Mokabat lamang kini og pipila ka minuto kada adlaw aron makakuha og limpyo nga opisina
Busa nganong limpyo kini? Ang imong karera naapektohan sa kalat! Ug ang pag-ingon nga kini dili ingon ka lisud sa imong hunahuna kini.
Hugasi ug hinloi ang imong opisina sa gagmay nga mga lakang sulod sa lima ka mga adlaw aron kini dili mobati nga hilabihan. Ania kung giunsa kini pagbuhat.
Paghinlo, Pag-ihi, ug Pagwagtang sa Imong Luna
Pagdakop sa basura sa basura ug pag-recycle bin ug pagsugod sa paglimpyo . Kini ang pinakamaayo nga bahin! Ang tumong mao ang paglimpyo sa imong kaugalingon niini nga kagubot aron makahatag og luna alang sa daghang maayong mga butang nga moabut. Ibutang ang mga butang nga kinahanglan ibutang sa usa ka kahon o usa ka kanto sa imong opisina. Hinumdomi kung ang papeles sa recycle bin kinahanglan nga guntingon o dili.
Ang pagtabang sa pagtipig sa mga butang nga pag-organisar makapamenos sa personal nga mga epekto sa imong opisina tungod kay kini usa ka butang nga kinahanglan nimo nga magpabilin nga limpyo usab.
Sa katapusan, ang imong desk o work area kinahanglan nga tin-aw. Buhata ang dali nga pagpahid ug abug ug dayon balik sa imong trabaho.
Pangita og usa ka Panimalay alang sa Tanan
Sa sunod nimo nga gikatakda nga panahon sa paglimpyo sa imong opisina, kinahanglan nimo nga makit-an ang usa ka panimalay alang sa tanan nimo nga butang.
Aron malikayan ang umaabot nga mga butang nga anaa sa imong buhatan kinahanglan nga adunay balay. Human nimo gamiton ang usa ka butang adunay dakong dapit nga imong gilauman nga ibutang kini.
Ang pagkaputol mahitabo kon ang mga butang walay balay. Ang pinakamaayo nga panahon sa pagpangita sa usa ka panimalay alang sa mga butang mao ang kung ang imong luna klaro ug walay sapot. Mahimo nimo ang usa ka dakung mata alang sa kung unsa ang imong luna nga makahimo sa paghupot.
Pagpalambo og Sistema sa Pagpangit
Karon kini ang panahon sa pag-atubang sa pundok sa mga papeles nga imong gibutang sa kahon sa kanto.
Kon ang imong sistema sa pag-file naglangkob sa paghagsa sa mga memo o pag-mail sa usa ka pundok sa imong lamesa, kinahanglan imong i-organisar ang imong opisina. Sugdi pinaagi sa pagkuha sa mga folder gikan sa suplay nga kabineta. Pag-organisar niini pinaagi sa hilisgutan, petsa o tipo nga dokumento sa usa ka kabinet sa file. Sa matag higayon nga ang usa ka piraso nga papel moatubang sa imong lamesa, mahimo nimong ihulog kini o i-file kini. Pugos ang imong kaugalingon nga mobangon gikan sa imong lamesa o ablihan ang imong drower ug i-file ang matag papel sa husto nga lugar niini.
Limpyohan ang Imong Pagkolekta sa mga Business Card
Nakita ba nimo ang usa ka gipatay nga mga business card sa dihang imong gilimpyo ang imong workspace o mga papeles nga adunay mga numero sa telepono nga gisulat diha kanila? Kuhaa ang imong telepono ug pangitaa ang bag-ong app. Adunay daghang mga apps gikan didto nga maka-scan sa business card ug ibalhin ang impormasyon ngadto sa imong smartphone sama sa Evernote o ScanBizCards.
Paggahin og pipila ka panahon, depende kung pila ka mga kard ang imong gikinahanglan aron ma-scan, aron maseguro nga ang tanang datos luwas nga ibalhin sa dili pa magamit pag-recycle ang imong mga kard. Pag-abante sa matag higayon nga makakuha ka og bag-ong contact o business card, i-scan kini.
Pag-organisar sa mga Dokumento sa Imong Computer
Kinahanglan nimo nga makapangita og impormasyon alang sa imong amo o kliyente sa tukmang panahon. Ang pag-organisar sa mga file sa computer sama kaimportante sa mga file sa papel.
Nagtrabaho man ka sa mga spreadsheet, sa Microsoft Word o sa ubang mga programa, pag-organisar sa mga dokumento sa computer sumala sa petsa, subject o category.
Sa dili ka magsugod sa paglihok sa mga dokumento sulati ang usa ka hierarchy sa organisasyon nga magtrabaho alang sa imong mga papeles nga maghimo sa imong trabaho nga mas sayon. Dayon magsugod sa paglihok sa mga dokumento samtang ikaw moadto.
Human sa imong pag-agi sa imong mga dokumento ayaw itugot nga kini mawala. Siguroha nga i-backup ang mga file sa usa ka eksternal nga lisud o flash drive aron malikayan ang pagkawala sa trabaho kung ang sistema sa imong computer nahagsa.
Pag-update sa Papeles sa Regular
Sa diha nga ang imong kahon sa kahon sa kahon naputos kaayo nga dili ka makasira niini, kini ang panahon sa pagpakunhod sa imong papel nga kalat pinaagi sa paglabay sa daan nga mga dokumento. Pag-eskedyul og usa ka piho nga oras kada semana aron sa pag-stock sa imong mga papeles . Likayi ang pag-itsa sa tibuok nga mga file. Hinunoa, tangtangi lang ang daan nga materyal, sama sa mga file alang sa mga kliyente nga wala magamit ang imong serbisyo sulod sa duha ka tuig. Condense mas dagkong mga file, ug paghupot lamang sa labing gikinahanglan nga mga butang nga bag-o.
Pag-organisar sa imong Office Weekly
Ang usa ka cluttered office mao ang usa ka dalan sa usa ka dili maayo nga kinabuhi sa trabaho. Pag-reserve og 15 ka minuto human sa paniudto aron sa pag-organisar sa mga butang Pag-file sa gikinahanglan nga mga papeles, pag-scan sa mga business card, pag-organisar sa mga file sa computer ug mga spreadsheet, ug ibutang ang mga butang balik sa ilang balay.
Sa higayon nga imong gibalibaran ang imong personal nga luna sa trabaho ikaw mobati nga sobra ka kusog. Mobati ka nga mas gaan ug kining positibo nga kusog moagi sa uban. Likayi ang pagbalik sa imong daan nga estilo pinaagi sa pagbag-o sa usa ka sinina kada semana. Ang imong opisina magsugod nga organisado kaayo nga kadtong mga 15 minutos adunay eskedyul sa paglimpyo nga imong magamit aron sa pagbuhat sa yoga o pagpamalandong aron makatabang sa paglimpyo sa imong hunahuna! Tan-awa? Ang maayong mga butang mahitabo kon imong limpyohan ug hinloan.