Kinahanglan-Magbaton og Supplies sa Opisina alang sa Organized Work Space

by Sue Kay

Andam sa pagdumala sa bisan unsa nga workload uban niini nga mga himan

Kon nakahukom ka sa pagpauswag sa imong organisasyon sa trabaho, ang usa ka biyahe ngadto sa lokal nga tindahan sa suplay sa opisina usa ka maayong unang lakang. Kung gibati nimo nga nabug-atan ka sa tanan nga mga kapilian nga nagpabilin sa mga batakang basehan. Tungod lang kay ang usa ka butang nga cute ug sa imong paborito nga kolor wala magpasabut nga kinahanglang awtomatiko ka nga mapalit kini.

Aron makahimo sa husto nga mga pagpili, kuhaa kini nga listahan sa kinahanglan nga mga himan ug mga gamit sa opisina uban kanimo.

01 Ang Imong Kasinatian sa Pagsulat

Samtang ikaw mahimong matintal sa pagkuha og gel pen sa fuchsia, ayaw. Ang usa ka batakang ballpoint pen sama sa usa ka medium-point Bic Round Stics nga itom, asul ug pula ang dagko ug ekonomikanhon.

Magtan-aw alang sa usa ka lig-on nga mekanikal nga lapis nga adunay tingga nga dili maguba sa matag higayon nga mosulay ka sa pagsulat? Hatagi ang Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil nga may 0.7 mm nga mosulay. Bonus: Mahimo kini pag-usab!

Kuhaa ang lima ka pakete sa Sharpie Permanent Markers. Paghupot og duha o tulo sa imong opisina, usa sa imong kusina nga dunk drawer ug usa sa imong pitaka. Gamita sila sa pagsulat sa mga kahon sa karton, isulat ang imong pagkaon sa refrigerator sa kompyuter, o isulat ang imong mga file.

Kaniadto, pagkuha og usa ka mabulokon nga hugpong sa mga highlighter aron sa pag-organisar sa imong mga butang nga aksyon sa bag-o nga mga nota sa miting, mga kasaypanan nga kinahanglang tul-iron, hingpit nga kinahanglan-dos sa imong buhaton nga listahan, ug mga pirma nga gikinahanglan.

02 Mga Timailhan sa Kaugalingon

Sa diha nga ikaw nanguna sa lamesa sa usa ka tawo, ug wala sila didto, nangita ka ba ug post-note note? Oo, buhaton nimo! Gigamit namon kini aron isulat ang mga butang nga aksyon sa ilang hunahuna, bandila ang usa ka pahina sa kontrata, basahon o pakete, o alang sa sesyon sa brainstorming.

Sa pagkatinuod, ang mga nota sa self-stick nga popular kaayo makita nimo ang tibuok nga pasilyo nga gigahin alang kanila sa tindahan sa opisina.

Hunahunaa ang pagtipig sa mga pad sa niining tulo ka gidak-on sa kamot 2 "x1", 3 "x3", ug 3 "x5".

03 Notepad

Bisan tuod kami naggamit sa teknolohiya nga gidisenyo aron makahimo kita nga walay papel, kitang tanan adunay panginahanglan alang sa mga notepad. Gigamit namon sila sa mga miting, ilista ang among gidaghanon, ug isulat ang draft nga mga memo o mga sulat.

Kuhaa ang duha ka magarbaho nga mga notebook aron kini makita sa imong dagat nga papeles. Gamita ang 5 1/2 "x8 1/2" alang sa dali nga mga nota, dose-dos, o alang sa paggamit sa usa ka compact-sized nga daily planner. Usab, kuhaa ang 8 1/2 "x11" alang sa pagtagbo sa mga nota, mga proyekto, ug pagtudlo sa kliyente. Ikonsiderar ang pagbayad og gamay alang sa 3-hole-punched variety. Makadaginot ka og panahon kung kanunay ka nga makadugang sa miting o mga nota sa kliyente ngadto sa mga binder.

04 Binders and Index Tabs

Sa imong pagtrabaho nga mas organisado, ikonsiderar ang paggamit sa usa ka binder alang sa matag bahin sa responsibilidad, proyekto o padayon nga buluhaton nga ikaw ang responsable.

Ang usa ka maayo nga kapilian mao ang usa ka duha ka pulgada, ang panglantaw sa ekonomiya sa Universal pinaagi sa makita nga plastic nga overlay sa gawas sa pag-insert sa mga cover sheets o spinal titles.

Ang mga binder mas epektibo kon gamiton sa mga tab sa index.

Ang mga set sa Index mahimong mahal apan nindot. Universal Table of Contents Ang mga dibisyon o Simon Marketing 30% Na-recycle nga Talaan sa Kaundan Index Ang mga tab epektibo ug ekonomikanhon ug anaa sa kadaghanan sa mga tindahan sa suplay sa opisina.

05 Mga Folder sa File ug Mga Label sa Pag-organisar sa Papeles

Ang mga komplikado ug komplikado nga sistema sa pag-file wala magtrabaho. Kon mas komplikado ang sistema, ang dili kaayo nimo mahimo mao ang pagpadayon niini.

Pilia ang manilla, top-tab, 1/3-cut folder. Mahimo ka mopalit og usa ka kahon nga 100 alang sa dili moubos sa $ 10. Mahimo kang direkta nga mosulat sa tab o maggamit sa mga basehanan nga mga label sa folder. Ang usa ka maayo nga kapilian mao ang puti nga file folder sa puti nga papel alang sa laser o inkjet printer.

06 Mga Binder Clips aron sa Pagpadayon sa Mga Butang nga Nagkahiusa

Ang Binder clips usa ka mapuslanon kaayo nga himan sa organisasyon. Gusto nimo nga magpabilin sa gamay, medium ug dako. Maayo kini alang sa pagtipig sa tanan nga mga kahinguhaan sa proyekto, pag-organisar sa mga materyales nga iapud-apod sa mga miting o mga klase sa pagbansay, o pagsalikway sa mga dokumento sa dili pa kini isumiter. Sa usa ka personal nga nota, mahimo nimo gamiton ang mga binder clips aron ang tanang mga bayron mabayran o mag-organisar sa mga kupon nga gamiton sa grocery store.

07 3-Hole Punch

Ang mga magbabala dili gayud mahimo nga usa ka maayong pamaagi sa organisasyon kon ang tanan sa imong mga papel ug mga nota anaa lang sa sulod. Ang pagtipig sa usa ka 3-hole nga punch sa imong lamesanan maoy magsiguro nga ang mga dokumento mahulipan ug ipasaka sa tukmang seksyon sa binder sa usa ka regular nga basehan.

Kini usa ka himan diin ang pagpamuhunan usa ka gamay pa nga mahimo bayran. Wala nay mas labaw pa kay sa mga papel nga gisud-ong nga dili parehas o nga wala magkauyon sa ubang mga papel sa binder.

Ang usa ka maayo nga mid-price option mao ang Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Ang mga presyo nagkalain gikan sa $ 15 ngadto sa $ 20 matag usa.

08 Usa ka Lampara nga Nahiangay sa Imong Estilo

Dili kanunay ang suga sa opisina. Adunay pipila ka mga pagtuon nga nag-ingon nga ang dugang nga kahayag nga imong naangkon sa imong trabaho mas maayo nga ikaw makatutok. Busa pagpili og usa ka lampara nga mohaum sa imong estilo ug makita ang husto nga wattage nga imong gikinahanglan sa imong opisina.

Unsa ang kaayohan nga adunay organisado nga lamesa kung dili nimo makita kining tanan?

Mobati Ka'g Labing Hingpit nga Gamit

Kung ikaw mangutana sa usa ka kauban sa trabaho kung makahulam ka sa usa ka pen imong giusikan ang imong panahon ug ila. Human sa imong pagpamalit alang niining mga nag-unang suplay sa opisina ikaw mobati nga may katakus, organisado, ug kusog aron makaangkon sa maayong mga adlaw nga trabaho! Gi-update ni Elizabeth McGrory