Likayi ang pagtago sa likod sa imong computer o telepono sa mga sitwasyon
Sa pagkatinuod, sa pipila ka mga kahimtang, kinahanglan nimong likayan kini. Siyempre, sayon ang pagtago sa likod sa imong kompyuter ug isulti kung unsay gusto nimo isulti pinaagi sa keyboard. Apan usahay kinahanglan nimo nga mogawas sa kalibutan ug gamiton ang imong tingog.
Ania ang tulo ka mga sitwasyon diin kini mahimong mas maayo kon wala ka makaigo pagpadala.
Likayi ang Pagpugos Ipadala ang Pagsulbad sa Panagbangi
Kaming tanan bahin sa usa ka email o mensahe tali tali sa duha ka partido nga naningkamot sa pagsulbad sa isyu. Usahay, ikaw mahimong usa sa duha ka nag-unang mga partisipante o tingali ikaw usa lamang sa daghang mga tawo nga gibati nga napugos sa paglakip kanimo.
Uban sa matag email o mensahe nga tubag ang isyu nag-uswag. Sa katapusan, unsa tingali ang usa ka gamay nga isyu nga nahimong mas dako nga usa. Kini sa kasagaran moresulta sa usa ka panagtagbo tali sa duha ka partido ingon man sa usa ka superbisor o manedyer aron masulbad ang panagbangi.
Imbis nga magamit ang email o pag-messaging aron masulbad ang panagbangi mahimong tawagan ang tawo o mag-iskedyul sa usa ka panagtagbo sa nawong sa nawong. Kon ikaw ang tigdawat sa usa ka email o mensahe gikan sa usa ka tawo nga naningkamot sa pagsulbad sa usa ka isyu, sukli ang tintasyon sa pagtubag pinaagi sa email. Kuhaa ang telepono o lakaw ngadto sa opisina sa laing tawo ug moingon, "Nakadawat ko sa imong email ug naghunahuna nga mas maayo kon atong hisgutan kini nga sitwasyon sa usag-usa nga sukwahi sa email.
Duna ka bay pipila ka mga minuto nga makig-istorya? "
Kon ang email mao ang imong bugtong kapilian, ayaw kopyaha ang ubang mga tawo niini. Ang pagbuhat sa ingon nagdugang sa isyu. Kon ikaw sa pagdawat sa katapusan sa ingon nga usa ka email dili hit "reply sa tanan". Tubag lamang sa tawo nga nagpadala sa email. Kon ikaw "tubaga ang tanan," ang imong tubag kinahanglan moingon, "Gipabilhan ko ikaw nga nagdala niining kahimtanga sa akong pagtagad.
Tawgon ko ikaw sa makadiyut aron sa paghisgot. "Kini magpahibalo sa tanan nga gikopya nga imong giatiman ang sitwasyon sa us aka tawo.
Likayi ang Pagpugos Ipadala Kon Nasuko Ka
Nabalaka ka na ba sa usa ka butang ug nagpabuto sa usa ka masakit nga email lamang nga gibati dayon ang pagmahay? O, tingali nakadawat ka sa ingon nga email o mensahe.
Human sa usa ka sitwasyon nga makalibog o pagpakig-uban, ang gikinahanglan nato usa ka pabugnaw nga panahon . Ang email ug messaging wala magpahulam niini; kini gilayon sa disenyo. Hinuon sa higayon nga kalmado ka, tawga o bisitahan ang usa ka tawo aron hisgutan ang sitwasyon. Kon ikaw anaa sa pagdawat sa katapusan sa usa ka masakit nga email, likayi ang hangyo nga motubag. Hatagi ang imong panahon nga kalma ug dayon tawga ang tawo ug pangutan-a ang panaghisgot sa nawong ug nawong.
Sa umaabot, pagdesisyon daan nga dili nimo gamiton ang email o pag-messaging kung ikaw masuko. Himoa kini nga dili usa ka negosasyon nga kasabutan sa imong kaugalingon.
Kon imong gibati ang panginahanglan sa pagsulat sa usa ka butang kung ikaw masuko, isulat ang usa ka mensahe. Ayaw pagsulod sa email bisan kung wala nimo tuyo nga ipadala ang mensahe. Dili nimo mahimo ang una nga tawo nga aksidente nga naigo sa "ipadala" imbis nga "save" button.
Likayi ang Pagpugos Ipadala sa Pagpadala sa Bad News
Walay usa nga gustong makadawat og dili maayo nga balita ug pagdawat niini pinaagi sa email o usa ka mensahe makadugang sa asin sa samad.
Nakasulay ka ba sa pag-email sa usa ka kliyente aron sultihan sila nga nalangan ang ilang order? O girekord ang usa ka higala aron mahibal-an siya nga dili ka makatambong sa iyang birthday party? O kung unsa ang pag-email sa imong boss aron sa pagpahibalo kaniya nga wala ka mahuman sa usa ka proyekto ug dili nimo makalimtan ang imong deadline?
Kung ang tubag sa bisan hain sa mga pangutana mao ang oo, hunong sa paggamit sa email o pag-messaging aron sa pagsulti sa dili maayong balita. Ang paggamit sa email o pag-messaging aron sa pagsulti sa dili maayo nga balita makapadala sa mensahe nga wala nimo pag-atiman o nga ang isyu dili igo nga hinungdan aron mapasiguro ang imong personal nga pagtagad. Kon mogamit ka og email o pag-messaging aron sa pagsulti sa dili maayo nga balita, wala ka'y paagi sa paghukom sa reaksyon sa tawo. Lagmit, ang mga tawo mahigawad o masuko. Kon dili ka makahatag sa mga balita sa personal, ang ilang mga pagbati nga kahigawad mahimong molambo ug maghimo sa mas grabe pa nga sitwasyon.
Sa kataposan, kon mogamit ka ug email o pag-messaging sa kini nga sitwasyon ikaw daw talawan. Ang mga kustomer, katrabaho, mga amo ug mga higala nagpabili sa mga tawo nga adunay kaisug sa pagsulti sa dili maayo nga mga balita sa personal.
Kung dili ka sigurado kung ang imong mensahe kuwalipikado isip pangutana sa imong kaugalingon nga dili maayo nga balita, "Gusto ba nakong makadawat sa usa ka email o mensahe nga adunay kini nga matang sa balita o gusto ko nga ipakigsulti kini sa tawo?". Dayon paglihok sumala niana.
Samtang walay pagduhaduha nga ang email o pag-messaging usa ka dali ug episyente nga pamaagi sa komunikasyon, kini dili kanunay nga angay nga usa. Sunda ang mga sumbanan sa ibabaw ug likayan ang paggamit sa email o mensahe kung kini dili angay buhaton.