Kon makadawat ka ug email gikan sa usa ka tinubdan nga wala nimo maila, unsay imong gibuhat?
Posible nga imong tan-awon una ang linya sa hilisgutan, dayon sulati ang unang parapo o duha aron makuha ang unod sa mensahe. Kon dili kini tan-awon, ang email moagi diretso sa basurahan.
Kadaghanan sa mga tawo adunay internal nga mekanismo sa pagsala, nga naugmad gikan sa usa ka panginahanglan sa pagpanalipod sa atong mga kaugalingon gikan sa ginagmay nga kasayuran nga kanunay nga nag-anhi kanato. Walay usa nga may panahon sa pag-usisa sa tanan, mao nga kita daling motan-aw ug dayon magdesisyon nga usbon ang dugang o isalikway ang mensahe.
Subject Line
Kon nagagamit ka sa email aron maabot ang mga palaaboton, nan kinahanglan nimo kining isipon sa sulod nga filter. Dili igsapayan kung unsa ka maayo ang pagkagama o pagpugos sa imong mensahe sa email kon ang imong paglaum wala gayud makabasa sa linya sa hilisgutan. Isip usa ka resulta, ang hilisgutan ug ang una nga parapo mao ang labing mahinungdanon nga bahin sa imong pagpangita sa mga email.
Ang linya sa hilisgutan kinahanglan nga gidisenyo nga mahimong may kalabutan sa imong mga palaaboton. Sa laing bahin, ayaw pagdangop.
Ang paggamit sa usa ka hilisgutan nga sama sa "Mga tigum sa kagahapon" sa dihang wala nimo makit-an ang paglaum makapahimo lamang sa nakadawat sa kasuko. Adunay usa ka nindot nga linya tali sa usa ka makapaikag nga linya sa hilisgutan ug usa ka malimbongon, busa kung dili ka sigurado unsa nga kategoriya ang imong subject nahulog, sulayi ipadala kini ngadto sa pipila ka mga higala o mga kaubanan ug pangayo og ikaduha nga opinyon.
Ang Greeting
Sa higayon nga andam na ang hilisgutan nga linya, kini ang panahon sa pagtan-aw sa email nga lawas. Kanunay magsugod uban sa ngalan sa nakadawat kung nahibal-an mo kini tungod kay ang usa ka generic nga pagtimbaya sama sa "Dear Homeowner" makuha dayon ang imong email. Kung wala ka mahibal-an ang ngalan sa tawo, mas maayo nga dili ka maglakaw sa salutation sa hingpit ug magpadayon sa teksto sa lawas.
Ang Pagbukas
Ang imong unang parapo kinahanglan nga pagatukuron gamit ang sama nga sukaranan nga mga lagda sama sa direkta nga sulat - nga mao, kinahanglan nimo nga intriga ang imong magbabasa diha-diha dayon ug hatagi sila og usa ka butang nga gusto nila nga ipadayon ang pagbasa. Kasagaran kini mao ang punto diin ang mananambag makaamgo nga kini usa ka e-mail sa pagbaligya, mao nga kinahanglan ka magsulat og usa ka butang nga makapaikag aron mabuntog ang "pag-awhag nga makuha" nga makuha sa tanan kon magbasa sa junk mail.
Ang nahibilin sa imong email kinahanglan mag-unod sa pangunang pasikaran nga imong gihatag sa imong pangbukas nga parapo o duha. Himoa nga mubo ang imong mga parapo ug ayaw gamita ang kaisug o italic nga teksto o mga fancy font. Ug ayaw ilakip ang mga hulagway, tungod kay sila nagpahinay sa display sa mensahe ug sa kanunay tan-aw nga gimik. Ang mas grabe, daghang mga programa sa email dili mag-download og mga hulagway gawas kung ang tigdawat sa piho naghangyo niini alang sa gihatag nga mensahe, busa kon mogamit ka og daghang mga hulagway, mahuman nimo ang daghang blangko nga mga kahon sa imong email nga mensahe.
Tawag sa Paglihok
Sa katapusan, pagtrabaho sa usa ka call to action ug labing menos duha ka mga pamaagi alang sa paglaum sa pagkab-ot kanimo (email ug telepono ang klaro nga mga kapilian, apan makatabang ang paghatag og usa ka link sa imong website ug usa ka pisikal nga address usab). Ilakip ang imong ngalan, titulo ug pangalan sa kompaniya sa linya sa pirma.