Unsaon sa Pagtukod og Tulubagon sa usa ka Proyekto

01 Pagtubag sa Pagkamay-tulubagon sa Miting sa Kickoff

Ang paghimo og pagkamay-tulubagon isip usa ka sukaranan nga baruganan sa proyekto mahinungdanon kaayo. Ang proyekto nga sponsor ug ang project manager kinahanglan maghimo sa ilang mga gipaabut nga klaro sa kickoff meeting. Ang sponsor sa proyekto kinahanglan maghimo og duha ka punto mahitungod sa pagkamay-tulubagon. Una, siya adunay responsibilidad sa project manager, ug ikaduha, ang manager sa project maghimo sa tanan nga manubag.

Sa pagtukod niining mga punto, ang manedyer sa proyekto nag-ingon nga samtang ang sponsor sa proyekto naghupot sa manedyer sa proyekto nga adunay tulubagon, ang tulubagon dili mohunong didto. Ang tigdumala sa proyekto nagpaabut nga ang mga miyembro sa team mohatag usab kaniya og tulubagon. Dugang pa, ang manedyer sa proyekto nagpaabot sa mga miyembro sa team nga maghupot sa matag usa nga adunay tulubagon. Ang pagtawag sa usag usa gidasig samtang ang tanan nga mga sakop sa team magpadayon sa propesyonalismo ug pagtahod ngadto sa uban.

Kini nga mga pahayag nagtukod og usa ka tin-aw nga accountability system. Ang tagdumala sa proyekto sa katapusan maoy responsable sa kalampusan sa proyekto, apan aron molampus, ang manager sa proyekto nagpaabut nga ang tanan adunay tulubagon ug maghupot sa matag usa nga adunay tulubagon.

I-highlight ang Interconnectedness of Tasks

Ang mga proyekto hapit kanunay naglakip sa mga gimbuhaton nga may kalabutan sa usag usa Ang pipila ka mga butang kinahanglan nga mahitabo sa sunod aron mahimo ang proyekto nga malampuson. Ingon nga usa ka project manager nga nagpahibalo sa mga detalye sa usa ka proyekto ngadto sa team, ang project manager kinahanglan nga tinuyo mahitungod sa pag-highlight sa interconnectedness sa mga buluhaton.

Ania ang usa ka ehemplo sa mga interconnected nga mga buluhaton. Usa ka programa sa gobyerno ang nag-agi sa usa ka sukaranan nga pagbalhin sa trabaho nga kini gipahinabo sa usa ka pagbag-o sa iyang statutory nga awtoridad. Aron mahibal-an kon unsaon nga ang programa mag-obra human sa pagbalhin, usa ka proyekto ang gipaagi . Ang usa sa mga miyembro sa project team usa ka propesyonal nga trainer sa pag-uswag kinsa mopalambo sa kurikulum nga ipadala ngadto sa mga kawani sa programa. Aron maugmad kini nga pagbansay, ang uban nga mga grupo kinahanglan maghimo og mga desisyon kon unsaon sa pag-function ang programa. Ang trainer naghupot sa team nga may tulubagon sa mga timeframes nga naghimo sa desisyon nga gilatid sa charter ug work breakdown structure aron siya adunay igong panahon sa pagpalambo sa kurikulum.

Usahay ang mga buluhaton dungan nga mag-agi. Mahimo kini mahitabo tungod sa panginahanglan o sa interes sa pagka-episyente. Human mahuman ang mga buluhaton, ang ilang mga produkto sa trabaho gamiton sa sunod nga buluhaton. Ang gambalay sa pagkamay-tulubagon naglihok sama sa panig-ingnan sa ibabaw. Kadtong nagtrabaho sa misunod nga buluhaton adunay tulubagon sa mga nagtrabaho sa nag-unang mga buluhaton.

Pinaagi sa project manager nga nagpakita sa mga sakop sa team kon unsa ang mga buluhaton nga may kalabutan sa usag usa ug kung giunsa sa matag miyembro sa team ang kinahanglan nga maghimo ug maayo nga trabaho alang sa kaayohan sa uban nga mga sakop sa team, ang manager sa proyekto mopahinabo sa mga miyembro sa team nga maggunit sa usag usa nga adunay tulubagon. Kung ang usa ka sakop sa team dili makasugod sa usa ka buluhaton hangtud nga ang usa ka miyembro sa team makahuman sa usa ka nag-una nga buluhaton, ang sakop nga sakop sa team adunay usa ka interes sa laing kalampusan sa usa ka team ug maghupot sa usa ka sakop sa team nga may tulubagon sa tukma sa panahon ug taas nga kalidad nga pasundayag.

03 Pagkuha og mga Pasalig sa Publiko sa Mga Butang nga Aksyon

Ang mga manedyer sa proyekto naghimo sa mga miting sa tem alang sa nagkalainlaing mga hinungdan Usa ka rason mao ang pagtino sa sunod nga mga lakang nga gibase sa kung giunsa nga ang proyekto nag-uswag. Kon posible, kinahanglan ang mga butang sumala sa plano, apan kon ang wala damha nga mga isyu moabut, kini kinahanglan nga pagdumala. Ang tigdumala sa proyekto mahimong makaatiman sa daghan apan dili tanan.

Bisan kinsa ang miuyon sa pagdumala sa usa ka isyu, ang sakop sa team nga nag-aksyon sa usa ka action item kinahanglan nga mohimo sa usa ka publiko nga pasalig. Ang pasalig dili kinahanglan nga usa ka pormal nga kalihokan, apan ang matag usa kinahanglan mahibalo unsa ang gipaabut. Kon ang usa ka tawo miuyon sa usa ka butang nga aksyon, ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga mosiguro nga mahitabo kung unsa ang buhaton ug kung kanus-a kini mahuman.

Ang butang nga aksyon kinahanglan nga dokumentado sa pagtagbo sa mga nota o sa usa ka aksyon nga mga butang nga troso. Lainlaing mga pilosopiya sa pagdumala sa proyekto ang lahi niini. Ang yawe mao ang pagsulat sa mga butang nga aksyon alang sa umaabut nga pakisayran.

04 Awhag sa Pagpatuman sa Mga Butang nga Aksyon

Kon ang mga sakop sa team mohimo sa mga pasalig, ang tibuok nga grupo kinahanglan nga makasalig sa malampuson nga katumanan sa mga pasalig. Ang pagsulat sa maong mga pasalig maayo kaayo, apan kung walay usa nga magsunod sa mga aksyon nga mga butang, ang mga sakop sa team motuo sa mga pasalig nga dili igsapayan. Ngano nga sila kinahanglan nga magsunod sa dihang walay mangutana kung gibuhat nila?

Sama nga ang mga pasalig gihimo sa publiko, ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga mosunod sa mga pasalig sa publiko. Kini nagpugos sa mga tawo nga magpabilin sa ilang pulong. Ang kaulaw sa publiko usa ka gamhanan nga tigpalihok.

Ang labing maayo nga bahin mao ang mga manedyer sa proyekto nga dili kinahanglan nga mahimong dili maayo nga lalaki. Sa higayon nga ang project manager nakamugna sa usa ka kahimtang sa pagkamay-tulubagon, walay usa nga dili maayo nga lalaki tungod kay ang matag usa naghupot sa usag usa nga may tulubagon. Ang bugtong panahon nga ang usa ka tawo mao ang dili maayo nga lalaki mao ang sa dihang siya wala magsunod sa usa ka pasalig.

Dili kinahanglan ang manedyer sa proyekto sa paghimo sa usa ka tawo nga dili mosunod. Ang dinamikong grupo mag-atiman sa sitwasyon. Ang pagpamugos sa mga kaubanan mahimong magamit sa usa ka positibo nga paagi. Ang manedyer sa proyekto kinahanglan lamang nga magtagad sa mga butang nga aksyon ug tugutan ang responsable nga tawo sa pagsulti. Matag karon ug unya, ang manedyer sa proyekto tingali kinahanglan nga mangutana sa probing nga mga pangutana kon nganong ang usa ka pasalig wala matuman, apan sa kasagaran, ang responsable nga tawo moabut mahitungod sa mga sayop, sayup nga kalkulasyon o mga babag ug mohimo og usa ka bag-ong pasalig sa paghuman sa orihinal nga aksyon nga butang lagmit aron sa pagbayad alang sa bisan unsa nga paglabay sa pasundayag.

Pag-atubang sa Poor Performance

Ang dili maayo nga performance sa usa ka proyekto sa team team usa ka isyu nga proyekto nga mga manedyer kinahanglan nga mag-atubang sa madali ug diplomatiko . Kon ang uban nga mga sakop sa proyekto nga proyekto makakita sa dili maayo nga pasundayag nga gitugotan, ang ilang panukmod mahimong ituslob, ug ang ilang pasundayag lagmit nga mahanaw sumala niana. Bisan pa niana, ang mga project manager dili mahimo nga magwagtang sa mga kabus nga tigpahigayon kon dili sila makakab-ot sa mga gilauman. Kini usa ka pagbalanse nga buhat tali sa pagdala sa mga butang sa madali ug pagdumala niini sa tawhanon nga paagi.

Ang dili maayo nga pasundayag wala mawala sa iyang kaugalingon. Dili kini tugotan nga magpabilin, apan ang mga manedyer sa proyekto kinahanglan nga mohatag sa mga kabus nga mga tigpahigayon nga panahon sa pagtul-id sa ilang kinaiya sa dihang kini gidala sa ilang pagtagad.

06 Mga Pag-uswag sa Pag-uswag sa Pag-uswag Kon Kinahanglan

Kon ang pagdumala sa dili maayo nga pasundayag sa usa ka tawo dili molihok, ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga mopadako sa isyu ngadto sa superbisor sa sakop sa team. Kon mapakyas kana, ang sponsor sa proyekto kinahanglan nga molihok sa sitwasyon. Ang pagsulbad sa us aka usa, ang pagsaka ngadto sa superbisor ug ang pagdugang ngadto sa sponsor mao ang labing maayo nga pagkahan-ay sa pagdumala sa dili maayong nahimo sa usa ka miyembro sa proyekto nga grupo. Ang pagpalayo sa usa ka lakang makapahuyang sa mga nalambigit ug sa katapusan mag-usik sa panahon.

Sa dili pa mokuha og usa ka isyu sa sponsor sa proyekto, ang usa ka project manager kinahanglan nga makahurot sa ubang mga kapilian. Sa kaso sa dili maayo nga pasundayag, nagpasabot kini sa pagsulbad sa sitwasyon nga us aka usa ug dayon naghangyo sa superbisor sa sakop sa team.

Ang tagdumala sa proyekto kinahanglan nga piho uban sa sponsor sa proyekto mahitungod unsa ang gisugyot sa manedyer sa proyekto sa gipangayo sa proyekto. Kung ang project manager gusto nga ang mga sakop sa team nga gitambagan sa usa ka ikaduha nga line manager, ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga moingon. Kon ang project manager gusto nga mapulihan ang sakop sa team, ang project manager kinahanglan nga mohimo sa maong hangyo. Ang sponsor sa proyekto nagkinahanglan sa mga kapilian ug mga kalambuan ug kadaot sa matag kapilian.