Susiha kini nga mga tip sa pag-abli sa imong email nga mga mensahe, pagbasa, ug pagtubag, uban sa mga ehemplo sa mga linya sa subject sa email nga gamiton, ug pormal ug casual nga pagpaila sa email.
Unsaon Pagpaila sa Imong Kaugalingon sa usa ka Email
Pagsulat og usa ka mensahe nga nagbukas sa linya sa hilisgutan Pila ka mga email nga mensahe ang imong gi-trash nga walay bisan unsang pag-abli niini? Hatagi'g pagtagad ang kung unsa ang imong gilakip sa linya sa hilisgutan , aron ang imo ang adunay kahigayunan nga mabuksan. Pagmatinud-anon, ug pasabta ang magbabasa nganong nagsulat ka. Hupti ang imong linya sa hilisgutan nga mubo, aron ang tigdawat makakita, sa usa ka pagtan-aw, kon unsa ang mensahe.
Ihatag ang imong mensahe sa usa ka tawo. Kon makit-an nimo ang usa ka tawo nga isulat sa baylo sa usa ka generic email address, sama sa hr@companyabc.com, mahimo ka nga makakonektar sa personal nga mga tawo nga gusto nimo mahimamat. Ang mga LinkedIn, mga website sa kompaniya, ug mga pahina sa social media maayo nga mga pamaagi aron makit-an ang mga tawo .
Gamita ang pormal nga pagtimbaya. Kon nagsulat ka sa usa ka piho nga hangyo, gamita ang usa ka pormal nga pangomosta sa negosyo sama sa Mr. o Ms. Unang mga ngalan usab magtrabaho kon ikaw adunay koneksyon sa tawo o ikaw nagsulat sa usa ka labaw nga kaswal nga basehan aron sa paghatag og impormasyon kay sa pagpangita og tabang .
Ania ang mga panig-ingnan sa pag-abi-abi sa mensahe sa email ug ania ang pag- scoop sa pagpili sa sulat nga salutations ug mga pagtimbaya .
Gamita ang imong mga koneksyon. Sa pagsulat sa pasiuna nga email o LinkedIn nga mensahe kung adunay usa ka tawo nga parehas nga naghisgot kanila. Usa ka referral mao ang usa sa labing maayo nga mga pamaagi aron makakuha og tambag o tabang.
Ayaw paghangyo. Mas maayo nga mohimo og sugyot o mangayo og tambag kay sa pagdikta sa usa ka tawo.
Pananglitan, "Mahimo ka bang mohatag kanako og feedback sa akong resume, kon tugutan ang panahon?" Mas maayo pa kay sa "Palihug ribyuha ang akong resume ug balik balik kanako." Ang pagkamatinahuron ug pagpangayo makahatag kanimo labaw pa kay sa pagsulti sa usa ka tawo kung unsa ang ilang kinahanglan buhaton.
Himoa kini nga mubo . Kadaghanan sa mga tawo mosunud sa mga email ug panagsa ra mabasa lapas sa unang parapo o labaw pa. Hupti ang imong mensahe nga mubo - 2 o 3 nga mga parapo sa labing. Ayaw ibutang ang labaw pa kay sa pipila ka mga sentence sa matag parapo. Ibilin ang usa ka luna tali sa matag parapo ug laing luna sa dili pa ang imong panapos ug pirma.
Hibal-i kon nganong nagsulat ka. Ang imong mensahe sa email kinahanglan nga tin-aw nga isulti kinsa ka, nganong nagsulat ka ug unsay imong gihangyo gikan sa magbabasa. Gamita ang unang parapo aron ipaila ang imong kaugalingon, ang ikaduha alang sa imong hangyo, ug ang ikatulo aron pasalamatan ang magbabasa alang sa iyang konsiderasyon.
Gamita ang usa ka yano nga font. Gamita ang usa ka yano nga font (sama sa Calibri, Times New Roman, o Arial) ug ang gidak-on sa font nga sayon basahon. Ang usa ka 11 o 12-point nga gidak-on sa font mabasa nga dili kinahanglan nga mag-squint. Ania kon unsaon pagpili sa estilo sa font ug gidak-on .
Pagpili og propesyonal nga panapos. Ang imong pagtapos halos sama ka importante sa imong pasiuna. Tapuson ang imong email uban ang mubo nga propesyonal nga panapos. Ania kung unsaon pagtapos sa usa ka sulat uban sa mga panig-ingnan sa maayo nga pagsira nga gamiton.
Ilakip ang pirma. Himoa nga kini sayon alang sa tawo nga imong gipadalhan sa email aron makontak nimo. Ilakip ang pirma sa imong tibuok nga pangalan, email address, ug numero sa telepono. Ilakip ang imong adres sa pagpadala kon ikaw nangayo og sinulat nga tubag o adunay usa ka butang nga ipadala kanimo. Ania kung unsaon pag-set up ang imong email signature .
Proofread and spell check. Kon nagpaila ka sa imong kaugalingon, importante ang pag-proofread ug pag-check sa imong mensahe sa dili pa ipadala kini. Adunay usa ka higayon nga makahimo ka og usa ka maayong impresyon, ug ang usa ka typo mahimo nga makuha ang imong mensahe sa email nga nahulog.
Ipadala ang usa ka mensahe sa pagsulay. Aron masiguro nga hingpit ang imong mensahe, ipadala kini sa una aron masusi nimo kung giunsa kini pagbasa ug paghatag sa katapusan nga pagtan-aw aron masiguro nga kini ang gusto nimo ipadala.
Bcc: Imong Kaugalingon. Kanunay kini nga maayong ideya sa Bcc: (buton nga kopya sa kopya) sa imong kaugalingon sa mensahe.
Adunay imong rekord sa pagpadala niini, ug mahimo nimo nga dali nga magbalik sa kini alang sa mga follow-up nga komunikasyon.
Mga pananglitan sa Mga Linya sa Pagpaila sa Email
- Pasiuna Gikan sa [Imong Ngalan ]
- Pagpangutana mahitungod sa Mga Oportunidad
- Nakita Ko Ikaw Sa [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, ug uban pa )
- [ Ngalan ] Girekomenda nga Ako Makigkita Kanimo
- [ Ngalan ] Gisugyot nga Akong Kab-oton
- Referral Gikan sa [ Ngalan ]
- Gi-refer sa [ Ngalan ]
Sa diha nga ikaw nagpaila sa duha ka laing mga tawo sa matag usa:
- Pasiuna: [ Ngalan ] - [ Ngalan ]
- Pagpaila sa [ Ngalan ] sa [ Ngalan ]
- Pagdugtong: [ Ngalan ] - [ Ngalan ]
- [ Ngalan ] ug [ Pangalan ] Pasiuna
Mga pananglitan sa Pagpaila sa Email
Pormal nga Pasiuna
Mahal nga Ms. Smith,
Ang akong ngalan mao si Marcus Anderson, ug ako nagsulat aron mangayo sa imong tabang. Mapasalamaton kaayo ko sa imong tabang ug tambag.
Kaswal nga Pasiuna
Hi First Name,
Ang akong ngalan mao si Cynthia, ug ako nagtrabaho alang sa usa ka tech recruiting firm nga gitawag ABCD recruiting. Paglaum nga maayo ka! Ganahan kong mosulti nimo og dugang mahitungod sa usa ka kalihokan nga atong gilunsad.
Pasiuna nga may Referral
Mahal nga Ms. Smith,
Ako usa ka higala ni Alisa Markers, ug siya nagdasig kanako sa pagpadayon sa akong pagpabalik kaninyo. Si Alisa ug ako nagtrabaho sa nagkalainlain nga mga proyekto nga magkauban, ug naghunahuna siya nga mahimo nimo akong tabangan sa pagpangita sa trabaho.
Email Nagpaila sa Usag Usa
Mahal nga Jonas,
Hinaut nga kini makit-an nimo! Nakab-ot ko karon aron ipaila ang akong kauban nga si Samantha Billings, nga bag-o lang miapil sa among kompaniya ug gikuha ang komunikasyon sa DBC Company.
Pag-usisa sa mga Examples: Sample Pasiuna Emails and Setters
Gisugyot nga Pagbasa: Mga Giya sa Pagsulat sa Mensahe sa Propesyonal nga Email | Kon Unsaon Paggamit ug Mensahe sa Email