Sa ubos usa ka ehemplo sa usa ka kalampusan nga pahalipay sa email - usa ka sulat nga mahimo nimo nga i- email ngadto sa usa ka empleyado kinsa nakahuman sa usa ka tumong una pa sa eskedyul.
Ang email mao ang labing komon nga himan sa komunikasyon sa pagpili alang sa kadaghanan sa kalibutan sa negosyo. Ang e-mail maayo tungod kay dili kinahanglan nga magamit sa samang higayon nga ang tawo sa pikas tumoy makahimo sa pagpakigsulti. Ang pagkalagiw dayon, ug kini nagtugot kanato sa pagpadayon sa mga paglihok sa mga proyekto kung ang atong mga katrabaho dili magamit o sa pikas nga bahin sa kalibutan sa lainlaing time zone.
Apan adunay usa ka problema: kadaghanan kanato nangalumos sa mga email. Labaw sa tanan, ang mga email sayon ra nga masaypan tungod kay, tungod sa kakulang sa pakig-atubang sa nawong sa nawong, mahimo nga lisud ipaambit ang mga emosyon sama sa pagdayeg o pagdali o kabalaka. Tungod sa gidaghanon sa mga email nga atong gipadala ug nakadawat, ug tungod kay ang mga email kasagaran nasayop sa pagsabut, importante nga isulat ang mga email nga klaro ug concisely .
Pagsulat sa Maayo nga mga Email
Ang pagsulat sa mga email nga mubo ug to-the-point makapakunhod sa oras nga imong gigugol sa email ug maghimo kanimo nga mas mabungahon. Pinaagi sa pagpugong sa imong mga email, lagmit dili ka mogasto sa email ug mas daghang oras sa laing trabaho. Ingon niana, ang pagsulat tin-aw nga usa ka kahanas.
Sama sa tanan nga mga kahanas, kinahanglan ka nga magtrabaho sa pagpalambo niini.
Sa sinugdanan, tingali magdugay ka - o mas dugay pa - sa pagsulat sa mubo nga mga email nga gikinahanglan nimo sa pagsulat sa taas nga mga email. Hinoon, bisan kung kini mao ang kahimtang, makatabang ka sa imong mga kauban sa trabaho, mga kliyente, o mga empleyado nga mahimong mas mabungahon tungod kay magadugang ka og gamay nga kalat sa ilang mga inbox, nga mas sayon alang kanila sa pagtubag kanimo sa dili pa moadto sa ang ilang sunod nga buluhaton.
Ang paghawan sa mga email kanunay adunay usa ka tin-aw nga katuyoan.
Sa matag higayon nga ikaw molingkod aron sa pagsulat sa usa ka email, sulod sa pipila ka mga segundo aron pangutan-on ang imong kaugalingon: "Nganong gipadala ko kini? Unsay akong gikinahanglan gikan sa nakadawat?" "Takus ba kini sa pagpadala sa usa ka email?"
Kon dili ka makatubag niini nga mga pangutana, dili kinahanglan nga ikaw magpadala ug email. Pagsulat sa mga email nga wala mahibalo kung unsa ang imong gikinahanglan ug unsa ang imong gilauman nga makab-ot ang mga basura sa imong panahon ug panahon sa tigdawat ug nagpasabut nga maglisud ka sa pagpahayag sa imong kaugalingon sa tin-aw ug hapsay.
Pagsulat sa mga Email nga Makaila sa mga Nakab-ot
Ang mga sulat nga gisulat sa pag-ila sa mga kalampusan sa trabaho kinahanglan usab nga mag-focus sa nakadawat imbis kanimo, ang magsusulat. Likayan ang sobrang paggamit sa unang tawo nga "ako"; Hinuon, magsugod ka sa mga tudling sa pulong nga "Ikaw" o "Imong" - " Kanunay mong gidasig ang imong team pinaagi sa imong dedikasyon, pagdumala sa usa'g usa, ug" mahimo "nga kinaiya," o " Ang imong mga paningkamot dako kaayog nahimo sa pagkab-ot sa atong proyekto nga kalampusan . "
Bisan tuod kinahanglan nimo nga huptan ang imong email nga mubo ug to-point, ilakip ang usa ka piho nga panig-ingnan o duha sa mga kinaiya nga gipakita sa imong nakadawat nga nakatabang sa iyang nahimo sa trabaho. Mahimo kini nga mga butang sama sa ilang pagkapangulo , etika sa trabaho, pagtinabangay , pagtinguha nga magtrabaho sa overtime, dedikasyon, pagdawat og dugang nga mga buluhaton, pag-cover sa uban nga mga empleyado, pagdumala o pagbansay sa uban, pagtagad sa mga detalye, kadasig, o oras / proyekto nga mga kahanas sa pagdumala .
Kalampusan Gipahalipay Mga Halimbawa sa Mensahe sa Email
Subject line: Maayo na!
Mahal nga Samantha,
Mga pahalipay sa pagkompleto sa proyekto sa imong team una pa sa eskedyul.
Ang imong mga abilidad sa pag-organisar ug pagdasig sa imong team usa ka tinuod nga asset sa kompaniya. Ang imong kabag-ohan ug pagkamalahutayon naghimo sa tanan nga kalainan sa paghimo niini nga kalampusan nga posible.
Salamat sa imong padayon nga paningkamot.
Maayo,
Si Steve
Dugang nga mga Sulat sa Pagpahinumdom
Ania ang nagkalainlaing pahalipay nga mga pananglitan nga gigamit aron sa pag-ingon nga pahalipay sa usa ka promosyon, usa ka bag-ong trabaho, ug uban pang mga kalampusan nga may kalabutan sa trabaho.
Mga Sampol sa Sulat
Ang mga sample nga sulat, lakip ang cover letter, interbyu sa pag-interbyu , mga follow-up nga mga sulat, pagdawat sa trabaho ug mga sulat sa pagsalikway, mga sulat sa pasalamat, sulat sa pasalamat, mga sulat sa negosyo, ug daghan pang mga sampol nga sampol sa panarbaho, makatabang kanimo sa pagkuha sa usa ka interview, follow-up uban sa imong mga tig-interbyu, ug motabang kanimo sa pagdumala sa tanang mga kasulatan nga may kalabutan sa trabaho nga kinahanglan nimo nga isulat.