9 nga mga lagda sa pagsulat sa usa ka email nga sayon nga tubagon
Daghan kanamo wala makat-on sa pagsulat sa mga email sa eskwelahan, apan ang pagkahibalo unsaon sa pagsulat sa usa ka email usa ka dili maihap nga kahanas sa trabahoan. Tinuod kini alang niadtong nagtrabaho (o nangita) sa mga trabaho sa telecommuting. Sunod sa maayong pamatasan sa telepono , tingali walay kahanas nga hinungdanon sa pagkuha - ug pagtipig - usa ka trabaho nga trabaho sa balay.
Ang usa ka maayo nga gisulat nga e-mail naghimong sayon alang sa nakadawat nga makasabut ug molihok sa mensahe niini. Diha sa pagpangita sa trabaho, ang e-mail mahimo nga mag-una o bisan sa pagpuli sa unang nawong sa nawong nga impresyon, mao nga ang tukma nga bantas ug usa ka mahinungdanon nga mensahe ang mahinungdanon. Ug sa trabaho, dili klaro ang mga email nga hinungdan sa kalibog ug paglangay. Sunda kini nga mga tip sa pagsulat sa mga epektibong mga email ngadto sa mga kauban, kliyente, potensyal nga mga kliyente, pag-hire sa mga manedyer ug bisan mga higala ug pamilya.
01 Una, Ikonsiderar ang Mensahe ug ang Nagadawat
Sunod, palandunga ang punto sa panglantaw sa nakadawat. Unsa nga impormasyon nga siya kinahanglan nga molihok o makasabut sa imong mensahe? Hatagi ang gikinahanglan (apan dili sobra) impormasyon sa kaagi. Usab, hinumdomi ang tukma nga pamatasan alang niining partikular nga dumadawat. Ang mga emoticon ug mga abbreviation, sama sa OMG o LOL, dili angay alang sa aplikasyon sa trabaho ug kadaghanan sa email sa negosyo.
02 Isulat ang usa ka Deskriptibo nga Subject Line sa Email
Kon magsulat ka sa usa ka email, ayaw isulat ang usa ka butang nga dili klaro sa linya sa hilisgutan sama sa "hi" o "trabaho sa balay nga trabaho" o ibilin kini nga blangko. Ang mga email nga adunay kini nga matang sa subject line adunay usa ka maayong oportunidad sa pagtapos sa kahon sa spam o wala panumbalinga. Kon nag-apply ka alang sa trabaho, ibutang ang ngalan sa posisyon sa linya sa hilisgutan. Kon ang email mao ang usa ka kauban, himoa nga ang imong linya sa hilisgutan usa ka mubong pulong nga nagsumada sa katuyoan sa mensahe. Ang laing benepisyo sa pagsulat sa usa ka linya sa paghulagway mao nga kini mas sayon alang kanimo sa pagpangita sa imong inbox kon kinahanglan nimo kini pangitaon sa ulahi. Usa ka butang nga adunay linya sa email nga sama sa "Pangutana" dili makatabang, bisan pa.
03 Tuguti ang Tanan nga Maayo
Kung nahibal-an nimo ang ngalan sa imong dumadawat apan wala ka makaila kaniya, pagtimbaya pinaagi sa paggamit sa usa ka titulo, pananglitan. Mahal nga Ms. Brunelli. (Gamita ang "Ms" alang sa mga kababayen-an kon dili sigurado kung ang "Mrs." o "Miss" angay.) Kung dili ka sigurado mahitungod sa sekso, himoa lamang ang una ug katapusang ngalan, nga si Dear Chris Smith. Kung wala ka makaila sa ngalan sa tawo, sugdi ang imong email nga walay pagbati o paggamit sa yano nga pagtimbaya, pananglitan. Hello, Greetings, Dear Manager, ug uban pa.
Kon ang email mao ang usa ka kauban o laing tawo nga imong nahibal-an, gamita ang ngalan nga imong gamiton sa personal o sa telepono.
04 Gamita ang Tukma nga Grammar ug Punctuation
Importante nga gamiton ang husto nga gramatika sa usa ka email. Ang sadya o dili mailhan, ang mga magbabasa mopahamtang sa mga nagpadala alang sa mga sayop nga gramatika.
- Mga Pulong nga Run-On - Kung magsulat ka sa usa ka email, ayaw ipagawas ang mga panahon. Kana nga gamay nga paghunong naghatag sa mga magbabasa og panahon sa pagkuha sa mga pulong nga 'mga kahulugan. Ang malip-ot nga mga tudling-pulong makapahimo sa daghan pa niining mga gamay nga paghunong. Pagbungkag sa dugay nga mga tudling-pulong bisan kon dili kini teknikal nga mga pahayag.
- Mga koma - Pipila lang o daghan kaayo nga mga koma ang mahimong makalibog. Pagkat-on sa paggamit sa koma sa husto.
- Pakisayod sa Pulong nga Pakigpulong - Ang mga pahayag nga adunay kini nga matang sa kasaypanan mao ang mga pulang bandila alang sa mga amo nga nangita sa mga kandidato nga adunay maayo nga mga kahanas sa komunikasyon Ribyuha ang mga lagda alang sa subject-verb agreement.
05 Susiha ang Spelling ug Capitalization
Gamita ang checker sa spell, apan ayaw pagsalig niini. Ang checker sa spell dili makadakop sa "sila" alang sa "ang" o "didto" alang sa "ila," ug kini nga matang sa sayup nagpakita sa kawalay kadasig. Ayaw paggamit sa mga abbreviation sa text sama sa "u" alang sa "ikaw" o "tho" alang sa "bisan pa."
Gamita ang hustong kapitalisasyon. Kadaghanan sa mga tawo nasayud nga gipahimuslan ang sinugdanan sa silot ug tukma nga mga nombre, apan daghan ang napakyas sa pagbuhat sa mga email. Ipakita nga wala nimo hunahunaa ang pagkuha sa sobra nga tipik sa usa ka segundo nga nakaigo sa shift key. Sa pihak nga bahin, ang madamo nga kapital nga mga letra makabalabag sa magbabasa. Likayi ang pagsulat sa mga hugpong sa mga pulong sa tanan nga mga hugpong (nga gipasabut sa kadaghanan ingon nga katumbas sa pagsinggit sa tawo) ingon man sa pag-capitalize, alang lamang sa paghatag gibug-aton, ang una nga letra sa mga pulong nga dili sa sinugdanan sa usa ka sentence o tukmang nombre.
06 Gamita ang Simple Formatting sa Email
Hinumdomi nga ang mga programa sa email ang tanan gipakita sa lain. Ang nakit-an nga hingpit nga nahiangay sa imong screen mahimo nga magdungan sa pagdungan sa laing tawo. Tungod niini nga rason, likayi ang pag-paste sa usa ka maayo nga porma nga dokumento sa pagproseso sa pulong, sama sa usa ka resume o cover letter, sa usa ka email. Paggamit sa mga dokumento nga gisulat sa yano nga format sa teksto.
Himoa ang mga parapo nga mubo. Sama sa mga panahon, ang pahulay sa paragraph naghatag sa pahulay sa magbabasa nga pahulay. Ang usa nga nagbasa sa email sa usa ka cell phone makabenepisyo gikan sa mubo nga mga parapo. Apan pag-amping nga sundon ang nag-unang mga lagda mahitungod sa mga parapo.
07 Magmaayo
Ang mga e-mail nga naglubong sa punto gipadad-an ug sa katapusan nahikalimtan. O mas grabe pa, sila mahimong dili masabtan. Himoa nga klaro ang imong katuyoan, gamit ang mubo nga pinulongan.
- Pagwagtang sa Pulong sa Kaugalingon - Pagsulat uban sa mga aktibong pahimangno. "Gipadala ako ni Jack sa mga porma" gigamit ang usa ka aktibong berbo. "Ang mga porma gipadala kanako ni Jack" mao ang passive. Ang pasibo nga porma naggamit lamang sa pipila ka mga pulong, apan kini nagdugang. Labaw pa niana, nagkinahanglan kini sa mga magbabasa sa pag-usab sa mga ideya sa ilang mga ulo.
- Padayon sa Point - Sukwahi ang tintasyon aron makadugang sa dili kaayo nga impormasyon o mga ideya. Luwasa kini alang sa laing email.
- Paggamit sa Bullet Points - Kini nagtugot sa imong magbabasa nga mogamit sa biswal nga mga ilhanan aron makuha ang importante. Apan kon adunay pagduhaduha kon unsaon ipakita ang mga bala, gamiton ang mga asterisk o mga gitutud aron makahimo og mga bala.
08 Sign Email Appropriately
Kon ang imong e-mail nga mga default sa usa ka standard nga pirma, siguroha nga kini angay alang sa partikular nga email nga imong gipadala. Ang mga pirma nga adunay mga pahayag sa politika o mga ngalan ug mga edad sa imong mga anak maayo alang sa personal nga email, apan alang sa trabaho gamit ang dili kaayo personal nga pirma. Depende sa imong trabaho ug sa imong amo, mahimo nimo nga personal nga ilista ang imong email signature pinaagi sa usa ka kinutlo. Pagpili og butang nga dili kontrobersyal. Kon nangutana ka bahin sa usa ka trabaho, gamita ang imong pirma aron paghatag og tukma nga impormasyon sa pagkontak nga walay bisan unsa nga kinutlo o sobrang personalization.
09 Reread / Rethink Sa wala pa Ipadala ang Send
Susiha ang mga sayop nga spelling ug punctuation sa dili ka paigo nga pagpadala. Kon makakita ka og sayop sa usa ka email alang sa usa ka aplikasyon sa trabaho, ayuhon kini dayon basahon pag-usab sa dili ka pa ipadala. Apan basaha pag-usab ang sulod. Kung dugay ang imong email, hunahunaa ang mga paagi aron mahimo kini nga mas mubo. Ug kon ang imong email kontrobersyal o nasulat sa kasuko, ayaw itago ang dili ipadala. Pagbalik niini pipila ka oras o usa ka adlaw sa ulahi ug tan-awa kon gusto pa nimo nga ipadala kini.
Tingali kini sama sa usa ka daghan nga buhaton sa dili pa magpadala sa usa ka email, apan kon nagpadala ka og epektibong mga email ug labaw ka epektibo nga pag-organisar sa imong email, imong makita nga ikaw adunay mas daghan nga panahon nga dili kaayo dili.