Ang mga employer maghunahuna nga ang mga tawo nga ilang gisuholan masayud kon unsaon paghimo sa pipila ka mga buluhaton. Pananglitan, ang imong amo magdahom nga mahibal-an nimo kung unsaon pagsulat ang propesyonal nga email ug tubagon ang telepono sa husto. Ang mga buluhaton yano ra, apan ang uban mas komplikado-pananglitan mangayo og pasaylo sa usa ka sayop. Dili kana usa ka butang nga nahibal-an sa tanan. Ania ang walo ka mga buluhaton, ang pipila nga mga yano ug ang uban dili, nga ang tanan kinahanglan nga manguna:
- Pagpadala sa usa ka Propesyonal nga Email: Kon ikaw ubos sa edad nga 30, lagmit nga ikaw naggamit sa email tungod kay nahibal-an nimo unsaon pagsulat. Ang dili nimo mahibal-an mao nga dunay dako nga kalainan tali sa pagpadala sa email sa imong mga higala ug paggamit niini nga medium alang sa mga kasulatan nga may kalabutan sa trabaho. Sa pagsulat ngadto sa imong mga higala, mahimo ka magsulat sa tanan nga mga letra nga mga letra, magamit ang mga slang ug mga abbreviation, ug tingali bisan pa ang mga misspellings ug dili maayo nga grammar slip pinaagi. Sukwahi kana sa propesyonal nga email, diin kini nga mga butang sama sa mga "dili" nga kinahanglan nimo nga pagatagumon kung katugbang sa mga kauban sa trabaho, imong boss o mga kliyente. Basaha ang dugang: Mga Tip sa Pagsulat sa Propesyonal nga Email .
- Pagsulat sa usa ka Memo o Sulat sa Negosyo: Lisud hunahunaon ang pagpadala sa papel nga kopya sa usa ka memo o sulat kaysa usa ka email, apan mahimo kini mahitabo. Kung kini nahimo, kinahanglan mahibal-an kung unsaon kini sa pagbuhat sa husto. Basaha ang dugang: Ang Husto nga Business Letter Format.
- Pagtubag sa Telepono ug Paghimo sa mga Tawag sa Telepono: Gihimo nimo ug gidawat ang tawag sa telepono sa imong tibuok nga kinabuhi. Siyempre, nahibal-an nimo kung unsaon paghimo niining yano nga buluhaton: imong kuhaon ang telepono ug mangayo og hello (o kung manawag, pangayoa ang tawo nga gusto nimong isulti). Maayo kana alang sa personal nga tawag sa telepono apan dili alang sa tawag sa negosyo. Kon ikaw motubag sa tawag, kanunay ipaila ang imong kaugalingon ug isulti ang ngalan sa imong departamento o kompaniya. Ihatag ang imong ngalan ngadto sa tawo nga motubag sa telepono kon ikaw ang tigpatawag ug dayon sultihi siya kinsa imong gipangita. Basaha ang dugang: Ikaw Adunay Ako sa Hello: Paghangyo sa Hustong Paagi sa Etiquette sa Telepono .
- Paghimo Pagpaila: Kon ikaw makahimamat sa usa ka tawo nga bag-o, matinahuron ang pagpaila sa imong kaugalingon ngadto kaniya. Maayo usab nga pamatasan ang pagpaila sa mga tawo ngadto sa usag usa. Sa sitwasyon nga may kalabutan sa trabaho, labing maayo nga gamiton ang una ug katapusan nga mga ngalan. Pananglitan, pag-ingon "Hello, ako si Mary Smith" sa dihang magkita ka sa usa ka tawo sa unang higayon. Mahimo usab nimo kini kon ikaw modagan ngadto sa usa ka tawo nga imong nahimamat kaniadto apan kansang ngalan wala nimo hinumdumi. Niana nga sitwasyon, mahimo ka makadugang "Nahibal-an ko nga nahibalag na kami kaniadto apan nahadlok ko nakalimot sa imong ngalan." Mahimo nga sila dili makahinumdom sa imo! Pananglitan, sa pagsulti sa uban, "John Jones, gusto ko nga makigkita ka ni Peter Smith."
- Pagdala og mga Minuto sa usa ka Miting: Daghang mga trabaho ang naglakip sa pagtambong sa mga miting, labing minus usahay. Kasagaran nga gikinahanglan nga ang sinulat nga mga rekord, nga gitawag og mga minuto, pagatipigan niini nga mga panagtigum. Sa usa ka bahin, ang tawo nga nagdagan sa miting mahimong mohangyo kanimo sa pagkuha niini nga mga minuto. Sa diha nga ang pagbuhat sa ingon, kinahanglan nga irekord ang mga ngalan sa mga nanambong kinsa presente ug pag-ayo nga mga nota nga nagsumaryo sa tanan nga ilang gihisgutan. Kinahanglan mo usab nga isulat ang mga minuto human sa miting. Basaha ang dugang: Paghimo sa Minutes sa Miting .
- Pagsulat sa usa ka 'Paghimo' -lista: Usahay o usahay, kinahanglan nimo nga mag-juggle daghang mga buluhaton. Ang pinakamaayong paagi sa pagsubay sa tanan niini mao ang pagtipig sa listahan sa 'buhaton'. Isulat ang tanan nga mga buluhaton diin ikaw ang responsable, nga gipangulohan sa mga takdang petsa. Nagagamit ka man og telepono nga app, software sa computer o usa ka piraso nga papel, siguroa nga mahimo ka nga mag-check-off o mag-cross out sa mga butang samtang imong kompletohon. Usab, timan-i ang petsa. Ayaw pag-delete sa mga butang tungod kay gusto nimo nga masubay ang mga nakompleto nimo.
- Pagpangayo og pasaylo alang sa usa ka Sayop: Aron mangayo og pasaylo alang sa usa ka sayop, kinahanglan nga imong dawaton nga imong gihimo kini. Kana usa ka lisud nga butang nga buhaton, apan gikinahanglan. Gikinahanglan nga molihok kamo sa madali-sa dihang makahibalo ka sa imong kasaypanan, makigsulti sa imong boss o bisan kinsa nga kini mahitabo. Paningkamot nga adunay usa ka plano sa hunahuna sa pagtul-id sa sayop. Basaha ang dugang: Kon Unsay Himoon Kon Nagahimo Ka Ug Usa ka Sayop .
- Gitawag sa Masakiton: Walay usa nga ganahan nga masakit apan, labaw pa niana, kadaghanan sa mga tawo nagadumot sa pagtawag sa masakiton nga magtrabaho. Ang usa ka walay kasigurohan nga merkado sa trabaho nakapahimo kanamo sa pagtoo nga ang among presensya sa buhatan (o bisan asa nga ang imong trabahoan mahitabo) mao ang labing hinungdanon. Bisan tuod nga dili kinahanglan nga dili ka mag-antos sa dili kinahanglanon nga mga adlaw, kinahanglan nimong likayan ang pagtakod sa imong mga kauban sa trabaho. Magpabilin sa balay kung adunay usa ka butang nga ilang makuha! Siguraduha nga sundon ang pamaagi sa pahibalo sa imong amo. Basaha ang dugang: Pagtawag sa Masakiton sa Pagtrabaho .