Sa dihang gihangyo nga isumiter ang imong mga materyales sa trabaho (sama sa imong resume ug uban pang mga dokumento nga may kalabutan) isip email attachment, ang e-mail mismo magsilbing imong cover letter.
Tan-awa sa ubos alang sa usa ka panig-ingnan sa sulat sa cover sa email, ug mga tips alang kung unsaon kini isulat ug unsa ang paglakip sa imong mensahe. Ania ang pipila ka mga tips kung unsaon pagsulat ug pagpadala sa usa ka kalidad nga email cover letter.
Paggamit sa usa ka Professional Email Address
Una, sa dili pa nimo sugdan paghimo ang imong sulat, siguroha nga ang imong email address propesyonal. Uban sa linya sa hilisgutan, ang imong email address mao ang unang butang nga makita sa amo - kini ang imong unang impresyon.
Kung gigamit nimo ang dili pormal nga address nga imong gimugna mga tuig na ang milabay sama sa funnygal@oldemail.com o crazymike@email.com, tingali usa ka maayong ideya ang pagbukas sa usa ka bag-ong asoy alang sa komunikasyon tali kanimo ug sa mga kompanya nga nagtrabaho. Pagkuha og usa ka bag-ong propesyonal nga address nga maglakip sa imong una ug katapusan nga ngalan, kung mahimo.
Ipahayag ang Imong Ngalan ug ang Job sa Pakisayran
Sa linya sa hilisgutan sa email, klaro nga isulti ang posisyon nga imong gipangayo ug apil usab ang imong ngalan. Niini nga paagi, ang hiring manager makahibalo, sa usa ka pagtan-aw, nga ikaw nagsulat aron mag-apply alang sa usa ka trabaho.
Uban sa usa ka tin-aw nga linya sa hilisgutan, ang tag-iya mas lagmit nga mobasa sa email. Usab siguroha ang pag-proofread sa imong linya sa hilisgutan sa dili pa ipadala ang email - ang usa ka typo sa subject line dili usa ka maayong impresyon, ug mahimong mosangpot sa imong email nga gipapas!
Pagsugod Uban sa Greeting
Kon mahimo, pangumusta ang usa ka tawo sa imong sulat .
Ang paghulagway sa nakadawat mahimong ingon ka sayon sa pagbasa sa ngalan diha sa email address diin ikaw nagpadala sa imong resume. Kung dili kini nga dayag, doble pagsusi sa job listing aron masuta kung usa ka pangalan ang gihisgutan. Mahimo usab nimo susihon ang website sa kompaniya (tan-awa kon adunay usa ka direktoryo o listahan sa mga sakop sa kawani), o tawagan ang kompaniya ug pangayo sa assistant sa pagdumala. Kon wala niini nga buhat, mahimo nimo gamiton ang usa ka pagtimbaya sama sa "Dear Hiring Manager."
Unsa ang Ilakip sa Mensahe sa Email
Ang sulat sa cover sa email naglakip sa halos parehas nga sulod ingon nga usa ka hapin nga hapin sa letra , uban ang pipila ka mga opsyonal nga mga pagdugang. Sugdi ang imong sulat pinaagi sa pagpahayag sa imong interes sa pag-abli sa trabaho, ug paghisgot sa titulo sa trabaho sa ngalan. Sunda kini uban sa pipila sa imong kanhi nga kasinatian nga magpakita sa magbabasa nga ikaw kuwalipikado sa posisyon.
Pag-focus sa piho nga mga ehemplo sa pagpatin-aw nga ikaw adunay mga hiyas o kahanas. Siguroha nga ang tanang kasayuran nga imong gilakip direktang may kalabutan sa trabaho nga imong gipadapat. Ayaw kahadlok nga manghambog og gamay mahitungod sa imong mga nahimo; kini ang panahon nga "ibaligya" ang imong kaugalingon ngadto kanila.
Ang usa ka kaayohan sa pagpadala sa imong cover letter pinaagi sa email mao ang abilidad sa pag-attach sa mga URL sulod sa lawas sa imong mensahe.
Pananglitan, kung nag-apply ka sa posisyon nga gigamit sa teknolohiya sama sa usa ka web designer, freelance writer, o software developer, mahimo ka nga mag-insert sa mga link sa trabaho nga imong nahimo kaniadto. Wala'y nagpakita kung unsa ang usa ka maayo nga angayan alang kanimo sa trabaho sama sa tinuod nga mga panig-ingnan sa kinabuhi kung unsa ang imong mahimo.
Duol sa usa ka Salamat ug pirma
Sa katapusan, isira ang imong email cover letter uban ang usa ka pasalamat ug ipahayag ang imong kaandam nga makigkita sa manedyer sa pag-hire sa usa ka tawo alang sa usa ka interbyu. Mahimo usab nimong idugang nga ang imong resume nahilakip sa email (kung kini mao ang kaso).
Dayon, ilakip ang pagtapos (sama sa "Pinakamaayo" o "Kinasingkasing") ug ang imong tibuok nga ngalan. Ubos sa imong ngalan, ilakip ang email signature . Kini usa ka butang nga mahimo nimong ibutang sa imong email account. Kini makita sa ubos sa matag email nga imong gipadala, ug naglakip sa importante nga mga detalye sa pagkontak, sama sa imong email address ug numero sa telepono.
Mahimong maglakip usab kini sa imong tibuok nga address, impormasyon sa panarbaho, o usa ka sumpay sa imong profile sa LinkedIn .
Ibutang ang Imong Pagpadayon (Gawas Kon Gisulti Kung Dili)
Ibutang ang imong resume sa imong email nga mensahe sa format nga gihangyo sa amo. Kung dili kinahanglanon ang piho nga pormat, ipadala kini isip PDF o Pulong nga dokumento. Siyempre, dili kini buhaton kung ang tag-iya sa espesipikong nagsulti kanimo nga isumiter ang imong resume sa laing paagi (sama sa pinaagi sa usa ka website o pinaagi sa koreo).
Sample Email Cover Letter nga Gipadayon Na-Attach
Subject Line of Message : Posisyon sa Direktor sa Komunikasyon - Ang Imong Ngalan
Mensahe sa Email:
Dear Hiring Manager,
Akong gibasa ang imong job posting alang sa usa ka Director sa Communications uban sa interes. Ako masaligon nga ang akong napulo ka tuig nga kasinatian sa komunikasyon sa pribado ug publikong sektor naghimo kanako nga usa ka sulundon nga angay alang sa posisyon.
Sa akong posisyon isip Communications Director alang sa XYZ Company, nagsulat ako og mga artikulo alang sa website sa kompaniya, gidumala nga pagsumiter sa mga awtor nga bisita, ug nagsulat ug nagpadala sa usa ka weekly email newsletter ngadto sa mga subscriber. Nakadawat ako'g makanunayon nga pagdayeg gikan sa direktor alang sa akong pagtagad sa detalye ug tin-aw, direkta nga estilo sa pagsulat.
Samtang Assistant Communications Director sa Assemblyperson Susan Smith, akong gisiksik, gi-draft ug giusab nga lehislasyon, misulat sa mga pag-release sa press, ug maoy responsable sa mga komunikasyon sa opisina ug mga sulat.
Ako usab adunay daghang kasinatian sa pagsulat sa usa ka freelance nga basehan sa mga isyu sa pamuo, nga, nagtuo ako, usa ka sulundon nga katugbang alang niini nga posisyon. Ang mga artikulo mabatonan alang sa imong pagrepaso sa:
URL
URL
URLDugang nga mga sample sa pagsulat ug ang akong resume gilakip. Kon ako makahatag kanimo sa dugang nga kasayuran sa akong kasinatian ug mga kwalipikasyon, palihug ipahibalo kanako.
Nagpaabut ako nga makadungog gikan kanimo. Salamat sa imong konsiderasyon.
Kinasingkasing,
Imong pangalan
Address
URL
Telepono