Ayaw ibilin ang imong mensahe sa lain nga mga kamot
Ania ang dugang nga pagpatin-aw aron sa pagtabang kanimo nga masabtan ang kamahinungdanon sa imong "wala sa opisina" nga mensahe ug nganong kinahanglan nga mag-eskedyul ka og panahon sa pagtrabaho niini.
Naghatag kini og mga Paglaum ... Alang sa Tanan
(Hinaut nga) magkuha ka og maternity leave human matawo ang imong anak. Kini nga panahon gikan sa opisina pribado ug espesyal kaayo. Dili ka makabaton niining panahona balik sa imong bag-ong nahimugso nga bata. Kanunay. Busa importante nga panalipdan kini nga panahon sa imong kinabuhi.
Nahibal-an nimo kung unsa ang gibati sa pagkuha sa email sa trabaho samtang nagbakasyon, dili ba? Gibati nimo nga napugos pagpadala dayon! Apan samtang nagbiya ka wala ka'y panahon alang sa usa ka "dali" nga tubag.
Ikaw ug ang imong pamilya nag-abiabi sa laing miyembro sa kalibutan. Kini nga panahon sa pagkasuod mapuno sa mga gabii nga walay tulog, usa ka dili matag-an nga eskedyul, pag-usab-usab sa hormone, pagtudlo sa doktor, bisita, ug kinsa ang nahibal-an kung unsa pa. Dugang pa, dunay daghang kausaban nga anaa kanimo ug sa tanan nga naa sa imong gusto nga madumala.
Ang pagsulat sa mga email ubos sa mga kondisyon dili makahatag sa imong pinakamaayo nga trabaho. Ang imong mensahe nga "wala sa opisina" magapanalipod kanimo gikan sa mga pagbungkag sa trabaho ingon man sa dili maayo nga hunahuna sa mga email.
Ang paghimo og mga utlanan kinahanglan gayud niining panahona. Aron sa pagtabang sa paghimo sa imong trabaho nga naghupot sa paghimo sa usa ka bag-o nga prayoridad nga ang imong bag-ong nahimugso ug ang tanan nga moabut uban niini moabut una.
Kung maghimo ka sa husto gikan sa mensahe sa opisina ang imong mga kliyente, kauban sa trabaho, ug bisan kinsa nga naningkamot sa pagkab-ot kanimo nakasabot unsa ang imong bag-o nga prayoridad ug hinaut dili kini makatabok.
Busa unsaon nimo paghimo ang usa ka makalilisang nga "dili makatugaw" nga mensahe aron sa pagpanalipod sa maong espesyal nga panahon?
Ihatag ang Imong "Wala sa Tunghaan" Mensahe sa Pipila ka Hunahuna
Kon ikaw mga 26 ka semana nga mabdos magsugod sa pagtrabaho sa imong "Out of Office" nga mensahe. Kung gihatag ang kapilian sa pagtipig sa usa ka titulo alang sa niini nga mensahe, titulo kini nga "Maternity Leave - Out of Office".
Ang pag-andam sa mensahe sa dili pa ang panahon makahatag kanimo og dugang kontrol sa unsay isulti sa imong mensahe. Ikaw ang usa nga nahibal-an sa imong trabaho, kinsa ang modawat sa imong mga responsibilidad, ug kon ikaw mobalik sa opisina. Pagdesisyon kon gusto nimong isulti nga ikaw mobalik sa usa ka partikular nga adlaw, sa usa ka piho nga semana, o dili maghisgot og usa ka petsa sa tanan. Kon dili ka mohatag sa usa ka piho nga tawo mahimo nga makontak ang nagpadala, paghukom kon gusto nimo nga hinganlan ang email sa imong manedyer o usa ka numero sa telepono nga mahimo nilang tawagan.
Sa pag-una sa pagmugna niini nga mensahe imong maluwas ang tanan, lakip ang imong kaugalingon, panahon ug kusog. Mahimo nga kinahanglan ka mobiya sa buhatan nga wala damha (nahibal-an ka, aron pagluwas sa imong anak) aron ang pagpahimutang sa mensahe naghatag sa imong administrador nga IT o sa imong manedyer nga usa ka giandam nga mensahe nga gamiton.
Gusto ba nimo kini o ang imong manedyer nga maghimo sa tono niini nga mensahe? Heck no!
Sa higayon nga ang imong "wala sa opisina" nga mensahe maluwas pagsulti sa imong manedyer. Ganahan sila nga makadungog nga andam ka alang sa imong exit ug adunay usa ka dili kaayo butang nga kinahanglan nilang buhaton aron sa pagsuporta kanimo.
Mga Butang nga Ilakip sa Imong Mensahe
Sa ubos usa ka sampol nga "wala sa opisina" nga mensahe nga imong magamit. Sa higayon nga imong ma-enable ang mensahe sa imong software sa email kini awtomatik nga motubag sa bisan unsang mga email nga gipadala kanimo sa panahon nga gitakda.
Anaa kanimo kon gusto nimo ipahibalo ang mga nakadawat kung asa ka. Mahimo ka lang moingon nga ikaw "gikan sa opisina" o mahimo nimo ipahibalo kanila nga ikaw anaa sa imong maternity leave. Kung dili nimo ipahibalo sa tanan nga ikaw anaa sa maternity leave , kuhaa lang ang tulo ka pulong nga "alang sa maternity leave". Mahimo nimong gamiton ang usa ka lain nga paagi sa niini nga email nga mensahe alang sa dugay nga mga bakasyon o mga negosyo nga pagbiyahe usab!
Kung asa nimo makita (parentheses), isulat ang tukma nga mga pulong o hugpong sa mga pulong alang sa imong mga kahimtang.
Salamat sa imong email. Wala ako sa buhatan sa maternity leave hangtud (petsa nga imong gipaabut nga mobalik).
Kon kinahanglan nimo ang dihadiha nga tabang palihug kontaka (ngalan sa kauban sa trabaho nga magatabon alang kanimo, uban sa mga detalye sa kontak, email sa imong manedyer, o usa ka numero sa telepono).
(Kung ikaw adunay mga proyekto nga imong gilangkob ilista ang ngalan sa proyekto ug ang tawo nga nagtabon kanimo).
Kung ang imong butang dili dinalian akong tubagon ang imong email sa akong pagbalik.
Maayo nga pagbati,
(Imong pangalan)