Sundan Kini nga Tambag sa Paghimo sa Imong Media nga Hitabo
Sugdi nga May Press Release
Ang pagpadala sa imong press release makatabang sa media nga modesisyon kung ang imong istorya takus sa coverage.
Mao nga kini makatabang sa paghimo sa imong press release nga yano ug dili gayud mogamit sa bisan unsa nga hype. Ang mga estasyon ug mantalaan nangita og balita; wala sila mangita alang sa usa ka sales spiel.
Ikaw adunay bintana sa pagpadala sa imong press release. Dili nimo gusto nga ipadala kini sayo kaayo ug unya kini mahikalimtan o ilubong, ug dili nimo gusto nga ipadala kini ulahi kung ang ubang mga sugilanon mahimo na nga gi-assign, ug sila dili gayud mohaum sa imong panghitabo sa Sa kinatibuk-an, 2-3 ka adlaw sa dili pa ang imong panghitabo igo na nga pahibalo.
Buot usab nimo nga masiguro nga imong gilakip ang mga direksyon ug bisan unsang espesyal nga mga instruksyon sulod sa imong press release. Kon ang hedkuwarter sa imong kompaniya anaa sa usa ka lugar, apan ang imong kalihokan anaa sa imong tanum nga 30 kilometros ang gilay-on, kinahanglan nimo kining klarohon sa imong pagpagawas.
Tan-awa ang mga tawag sa telepono
Human nimo ipadala ang imong press release, mahimo nimo nga tawagan ang mga editor sa mga pamantalaan o sa mga producer sa mga istasyon sa TV aron mapamatud-an nga sila nakadawat niini.
Mao ra kana ang imong pangayoon.
Kanunay kini magbukas sa panag-istoryahanay aron sultihan ka nila kon sila naghunahuna nga sila mahimong moabut o dili. Apan bisan kon dili kini, dili nimo gusto nga pangutan-on kung moabot ba kini. Anaa sila kung mahimo apan dili makahimo sa bisan unsa nga mga saad.
Hinumdomi, ang pagpagubot sa mga balita o bug-at nga mga adlaw sa balita mahimong makapugong kanila sa pag-abut sa katapusang minuto.
Dili nimo gusto nga pugngan sila aron tan-awon kon moabut ba sila, bisan sa adlaw sa kalihokan kung ikaw nagatindog didto nga naghulat sa mga reporter sa pagpakita.
Gusto usab nimong tan-awon ang panahon nga imong tawagan ang imong tawag sa telepono. Ang pagtawag sa 10 minutos sa dili pa alas singko sa hapon mahimo nga daw sama sa katapusan sa adlaw alang kanimo, apan alang sa usa ka producer nga 10 minutos hangtud sa usa ka nightly newscast. Ang pinakamaayo nga panahon sa pagtawag kasagaran mga alas 10 sa buntag, ug tali sa 1 ug 2:30 sa gabii
Pagplano sa Panahon sa Imong Katuyoan Pag-ayo
Ang tanan nagtrabaho sa mga deadline. Ang mga mantalaan nagbutang sa mga panahon nga ilang gibutang sa sunod nga adlaw nga isyu sa higdaanan. Kini nagpasabot nga kon moabot sila sa imong kalihokan sa alas 5 sa hapon sa Huwebes, ang pagsakop dili makita hangtod sa Sabado.
Ang mga estasyon sa TV kasagaran adunay usa ka buntag, udto, 5, 6, 10 ug / o 11 sa hapon nga mga balita sa panahon sa semana, depende sa imong TV market . Ang pagkuha sa coverage kung ang imong media event magsugod sa alas-4 sa hapon mahimong malisud kaayo. Dili lang sila mogawas sa ilang balita nga sakyanan ug mag-drive sama sa buang aron makuha ang imong tape sa hangin sa 5. Adunay usa ka script nga kinahanglang isulat ug usa ka tape nga kinahanglan i-edit.
Pagplano sa imong oras sa kalihokan aron kini dili lamang sayon sa mga reporter apan usab nagdugang sa imong mga kahigayunan sa pagkuha sa dali nga pagkaladlad.
Ayaw Sulayi ug Buhata ang Tanang Butang
Ingon nga makatintal nga tingali mahimong usa ka direktor, ayaw isulti ang reporter, mga photographers o mga videographer kung unsa ang mga shot nga gusto nimo makuha niini.
Gusto nimo nga mag-establisar og usa ka relasyon uban kanila ug magsugod sa usa ka relasyon sa mantalaan o sa istasyon sa TV. Dili ka makadaug sa bisan unsang mga higala pinaagi sa pagsulti kanila kon unsaon pagbuhat sa ilang trabaho.
Himoa nga sayon nga makasulod (ug sa gawas)
Kung nagpahigayon ka sa kalihokan sa imong 50,000 square foot planta ug sa lugar nga imong gitugotan ang media anaa sa luyo sa bilding, hatag kini nga sayon nga agianan kutob sa mahimo. Ayaw sila iparada sa atubangan sa bilding ug dayon lug ang ilang mga ekipo sa tanan nga dalan paingon sa likod kon makatabang ka niini. Kon adunay usa ka paagi sa pagdrayb ngadto sa likod, pahibaloa ang media sa mga direksyon sa pagmaneho sa imong press release ug tin-aw nga timan-an ang paagi sa pag-abot nila.
Buot usab nimo nga hunahunaon kung unsa nga lugar sa imong pasilidad ang hugot nga dili limitado. Pananglitan, kon dili nimo malikayan ang dugay nga paglakaw, buot ba nimo nga ang media maglakaw sa imong tibuok nga building gamit ang mga camera?
Kana wala magpasabut nga sila magsugod sa pagpusil sa bisan unsang gusto nila. Apan daghan nga mga kompaniya adunay mga estrikto nga mga palisiya kung diin ang mga camera ug mga dili-empleyado mahimong mag-adto alang sa mga proprietary nga mga hinungdan.
Hunahunaa ang Mga Biswal
Hunahunaa pag-ayo ang imong mga biswal. Hatagi ang media ingon nga daghan nga mga kasinatian nga mahimo nimo. Ang paghisgot bahin sa usa ka produkto sulod sa tunga sa oras ug dayon ang pagtumong sa hulagway sa brosyur mao ang usa ka butang nga dili kinahanglan ipakita sa media. Hinumdomi, gipasa nila ang mga biswal ngadto sa imong potensyal nga kostumer (ang ilang mga tumatan-aw o mga magbabasa), busa importante nga hinumdoman ang imong mga mamiminaw aron makuha nimo ang coverage nga imong gikinahanglan.
Ayaw Kalimti ang usa ka Press Kit
Ilakip ang kasayuran mahitungod sa imong panghitabo ug ihatag kini sa media. Kini nga impormasyon makatabang kanila sa pagsulat sa sugilanon apan makatabang usab kanimo nga adunay labaw nga pagkontrol sa balita tungod kay ikaw naghatag kanila sa mahinungdanon nga impormasyon.
Siguroha nga ang imong Media Contact anaa
Ayaw kalimti ang paghimo sa imong kontak sa media sa mga pangutana. Kung ang usa ka reporter dunay mga dugang nga mga pangutana, gikinahanglan nila nga makakuha dayon sa imong contact sa media. Siguroha nga ilakip ang numero sa telepono sa contact sa media ug bisan unsang info sa kontak sulod sa imong press kit.
Gamita ang mga empleyado nga adunay kasinatian
Dili kinahanglan nga limitahan ang mga tigpamaba sa imong event sa imong kaugalingon nga kontak sa media. Kung ang usa ka empleyado makahatag sa usa ka mas maayo nga soundbite tungod kay siya adunay daghan nga kasinatian nga nag-uswag ug nagtrabaho uban sa usa ka produkto, sa tanang paagi, sa paghimo kaniya nga magamit alang sa mga pangutana.
Pag-andam sa Imong Pahayag Sa wala pa
Kon ikaw nagplano sa pagsulti sa camera o sa usa ka reporter sa pamantalaan, hunahunaa kung unsa ang gusto nimo isulti sa una. Makatabang kini nga adunay usa ka higala kinsa dili pamilyar sa imong negosyo aron mabasa ang imong press kit ug pangutana sa mga pangutana nga anaa kanila. Gikan sa mga pangutana ingon man usab sa uban nga brainstorming sa imong kaugalingon, paghimo og lista sa mga tubag. Dili nimo gusto nga maayo nga i-rehearse, apan dili nimo gusto nga maayo nga dili maandam o mag-ingon "Umm ..." daghan usab.
Buot usab nimo nga hunahunaon ang nagkalainlain nga matang sa mga medium. Ang mantalaan adunay nagkalainlain nga mga panginahanglan kay sa telebisyon ug vice versa. Ang usa ka reporter sa mantalaan tingali mangutana kanimo nga mga pangutana nga lahi sa usa ka reporter sa TV . Ang matag medium adunay nagkalainlain nga mga pamaagi sa pagpresentar sa imong balita aron magkinahanglan sila sa matang nga nahiangay sa ilang mga mamiminaw sa pinakamaayo.
Unsa Kaha Kon Dili Makita ang Magbalita?
Ang estasyon o mantalaan mahimong maayo nga magpadala sa usa ka photographer o videographer inay sa reporter. Kana wala magpasabut nga ang imong istorya dili importante kanila. Wala sila didto kung wala sila magplano sa paghatag sa imong istorya nga coverage aron sa pagtagad sa bisan kinsa nga maayo kaayo.
Kon ang usa ka videographer mag-lugging sa iyang mga gamit, ayaw siya hatagi og usa ka press kit dayon. Ihalad ang pagdala niini alang kaniya hangtud nga siya makahimo sa pagkuha sa mga butones nga iyang gikinahanglan. Ang pagtratar kaniya sama sa usa ka ikaduha nga klase nga lungsuranon mobalik sa estasyon ug makadaut sa imong kahigayonan sa umaabot nga pagsakop.