Uban sa usa ka epektibo nga Press Kit, Mahimo Ka nga Makabarog.
Tingali nakadungog ka sa termino nga "press kit" nga gigamit sa mga ahensya sa advertising ug PR, ug tingali nakadawat pa gani og press kit alang sa usa ka butang. Bisan ang porma ug gamit sa usa ka press kit mahimong magkalainlain sa industriya, ang gidawat nga kahulugan sa usa mao ang:
"Usa ka pakete sa mga promotional nga materyal nga gihatag sa mga miyembro sa press aron paghatag kanila, ilabi na sa usa ka produkto, serbisyo, o kandidato."
Hinuon, usa kini ka halapad nga termino, ug kung mao lang kana ang imong buhaton, dili ka magmugna og mga press kits nga adunay epekto nga angay nila.
Busa, tan-awon nato ang mas lawom nga bahin sa aktwal nga mga sangkap nga makahimo sa usa ka press kit, ug kung unsaon pagtigum ang usa nga naghatag sa imong produkto o serbisyo nga pinakamaayo nga kahigayonan sa libreng publisidad, nga nailhan usab nga nakuha media. Kon himuon nimo ang imong press kit sa hustong paagi, makit-an nimo ang pagbalik sa daghang mga higayon nga mas dako kay sa imong inisyal nga pagpamuhunan, ilabi na kung ang kit makadawat sa imong produkto o serbisyo sa airtime sa mga istasyon sa balita, o dakung write-up online ug sa mga magasin.
Pagmugna sa imong Press Kit
Walay pagmando nga libro sa pagmugna og mga press kits nga nagsulti kon unsa nga mga sangkap ang kinahanglan nimong ilakip. Ang imong mga press kits magkalain-lain base sa imong gigamit nga PR aron mapalapnag, ug ang matang sa lugar diin imong ipanghatag ang imong press kit. Kadaghanan sa mga press kits gipadala, kasagaran sa mga tawo nga aduna'y mga admin assistant, ug kini ang imong trabaho nga maghimo sa usa ka press kit nga igong nakapaikag aron makalabay sa maong tawo. Ang kontento, ug presentasyon, importante kaayo.
Busa, unsa ang imong gikinahanglan usa ka importante kaayo nga desisyon tungod kay ang usa ka press kit usa ka sayon nga paagi sa pagbutang sa imong spotlight o sa imong negosyo.
Mahimo pa gani nga hunahunaon kini ingon nga pinakadako nga hits sa kompaniya sa kompaniya, tungod kay imong gihugpong ang impormasyon nga gusto nimo nga mahibal-an sa media bahin kanimo ug sa imong mga produkto ug serbisyo ngadto sa usa ka tidyente nga pakete. Sa ingon niana, ang mga nag-unang mga component sa press kit nga gusto nimo nga hunahunaon mao ang:
1. Ang Press Release
Ang pahibalo sa press sa imong press kit nagpahibalo sa tibuok nga ideya.
Kung adunay usa ka bag-ong produkto, ang press kit makatabang sa pagpaila niini. Kon ang imong kompaniya nagkahiusa sa lain, ang press kit nag-champion niini.
Mahimo nimong i-apil ang daghang mga pagpagawas sa press sa imong press kit, o mahimo nimo nga i-release ang usa ka press release sa dili pa ang kits gipalupad. Pananglitan, ang usa ka trade show nga press kit mahimong adunay usa ka kompanya nga merger press release, tulo ka bag-ong produkto nga press release, ug usa ka press release nga nagpahibalo sa usa ka bag-ong CEO.
Usa ka pahimatngon; ayaw ibutang ang imong press kit uban sa sobra sa usa ka press release tungod kay mahimo nimo. Kon magpadala ka og press kit sa usa ka editor, magkinahanglan ka usa ka press release. Kon imong ipanghatag ang imong press kit sa usa ka trade show, daghang mga pag-release sa sulod ang dili sagad. Apan hinumdomi, kung labi ka nga maglakip, ang dugang nga trabaho nga imong ginahimo sa mga tawo. Gusto nimo nga himoon ang ilang trabaho nga sayon kutob sa mahimo.
2. Usa ka Mubong Sulat / Talaan sa mga Sulud
Kini makatabang kaayo alang sa bisan unsang matang sa press kit nga naglakip sa daghang mga nagkalainlain, apan parehong mahinungdanon, mga elemento. Ang imong sulat mahimong ipadala ngadto sa media nga nagpasalamat kanila tungod sa ilang interes sa imong kompaniya, ug dayon ikaw makahatag og usa ka sumaryo sa kung unsa ang nalakip.
Siguroha nga ang ngalan sa contact sa imong media, ug impormasyon sa pagkontak, klaro sa kini nga panid tungod kay kini ang una nga iyang makita.
Ang tanan niini nga mga elemento makatabang sa imong sulod nga magkauban ug mobati nga mas organisado kaysa mga papel ug mga sampol nga gibutang sa usa ka folder.
3. Usa ka Brosyur
Ang mga pros nga mogamit sa mga press kit aron ipahibalo ang usa ka bag-ong produkto, apan mahimo usab nimo nga ilakip ang imong brosyur. Ang mga brosyur labi ka makatabang sa pagpatin-aw sa imong produkto o pag-alagad gawas sa usa ka yano nga pagpagawas sa balita. Usa kini ka butang sa paghimo sa usa ka press kit alang sa usa ka bag-ong matang sa snack sa panglawas; kini usa ka butang nga hingpit nga nagmugna og usa ka press kit nga nagdala sa bag-ong produkto sa pinansya ngadto sa merkado sa pamuhunan.
Alang sa usa ka trade show press kit, mahimo nimong i-apil ang daghang mga brosyur nga naghatag sa editor / reporter og daghang impormasyon bahin sa imong produkto / serbisyo. Kini makatabang kanila sa pagtino kung gusto pa nila nga tabunan ang imong gitanyag alang sa libre nga exposure sa media.
4. Mga Sample sa Produkto
Kon ang imong produkto gamay ra, ug mahimo nimong mahimo, kinahanglan mo ibutang ang sample sa sulod sa press kit.
Kini naghatag sa mga editor ug mga tigbalita sa higayon nga sulayan ang produkto sa ilang kaugalingon, ug ihatag kini nga tinuod nga kumagko o kumagko.
Kung ang imong produkto dako kaayo ug ikaw magpahigayon og usa ka demonstrasyon sa imong pasilidad, ilakip ang kasayuran aron ang editor / reporter mahimong moadto sa imong lugar ug kuhaon ang ilang mga kamot sa imong mga produkto. O kung ang imong trade booth adunay demonstration, kana usa ka maayong paagi sa paghatag sa daghang mga editor ug mga tigbalita gikan sa palibot sa nasud sa usa ka paagi aron makita ang imong produkto nga naglihok.
Kon makapagpadala ka lang og pipila ka mga sample, gimugna ang usa ka tiered press kit mailing. Ang top tier mahimo lamang nga lima ngadto sa napulo ka mga prospects, apan sila ang labing importante. Sila nakadawat sa aktwal nga butang. Ang uban nga mga tiil dili kaayo masabtan, base sa ilang impluwensya. Ang uban tingali adunay usa ka postcard o sulat nga naglangkob sa mga nag-unang impormasyon.
5. Kasamtangan nga Pagpanalipod sa Panagkita
Kon nakadawat ka na sa libreng media coverage sa wala pa, mahimo nimong i-apil ang usa ka panid nga nagpakita sa mga media outlet. Ang ubang mga kompaniya ganahan nga maglakip sa mga kopya sa mga artikulo nga gisulat mahitungod niini sa ilang press kit, ug kini nagdugang sa usa ka ang-ang sa kredibilidad sa kampanya. Dili lang moadto sa dagat. Ang pag-anunsyo sa nangagi nga mga kalampusan maoy usa ka butang, apan usa ka sesyon sa pagpanghambog mao ang paglapas.
Kon ikaw naglakip sa mga artikulo, ang pipila ka mga pahina adunay labaw pa kay sa igo nga sulod alang sa imong press kit. Tinoa kon ang usa ka yanong panid nga nagpaila niini nga mga outlets hinoon mas maayo nga moserbisyo sa imong press kit ug sa editor / reporter.
6. Usa ka Kamatuoran
Mahimo kini nga usa ka dakung dugang sa usa ka press kit tungod kay kini mga detalye nga mga bahin, mga benepisyo, ug uban pang mga piho nga impormasyon sa usa ka paagi nga nag-edukar sa reporter o editor mahitungod sa imong kompaniya ug / o mga produkto nga adunay dali nga mga hit sa impormasyon. Ang mga fact sheet mahimong gamiton alang sa paglusad sa produkto, mga press kits kabahin sa bag-ong mga hires , mga komperensya sa balita ug uban pang mga dapit diin gusto nimo nga hatagan ang editor sa mga hinungdan nga mga kamatuoran nga gusto nilang gamiton ang pulong alang sa pulong.
7. Kompanya sa Kompanya
Ang pagsulat sa usa ka pahina sa kasaysayan sa kompaniya mahimong bililhon alang sa karon ug sa umaabot nga mga press kits. Kini nga detalye nagpakita sa sinugdanan sa imong kompaniya; gikan sa kung asa ka, asa ka moadto, ug ang imong mga plano alang sa pagpalapad ug pagpalambo sa produkto. Siguroha nga i-update kini sa bag-o nga mga kalampusan ug uban pang maayong balita sa imong kasaysayan.
8. Executive Bios
Bag-o man kini nga bag-ong CEO , usa ka bag-ong PR executive, o usa ka bag-ong miyembro sa board of directors, kini ang dapit aron pahibal-an ang mga tawo bahin niini.
Ang executive bios, lakip ang mga hulagway nga hulagway, naghatag sa editor sa gikinahanglan kaayo nga kasayuran sa background mahitungod sa mga tawo nga nagpaluyo sa kompaniya. Ang ubang mga publikasyon nagpatik sa usa ka bio nga pulong alang sa pulong, busa isulat ang bio sa panan-aw sa ikatulo nga tawo kaysa una nga panan-aw sa tawo. Ug, kini wala'y gisulti, siguruha nga ang mga bios tukma ug kasamtangan. Mahimong makauulaw nga ilakip ang impormasyon sa kontak sa mga tawo nga mihunong, o gibuhian.
9. Usa ka Quote Sheet ug FAQ
Ang impormasyon sa imong contact sa media kinahanglan nga sayon kaayo alang sa bisan unsa nga editor sa pagpangita alang sa dugang nga mga pangutana mahitungod sa imong press kit. Apan ang usa ka quote sheet (nga naghulagway sa direktang mga kinutlo gikan sa mga tawo sa imong kompaniya) mahimo usab nga gamiton sa paghatag sa mga busy nga mga editor nga kinutlo nga ilang gikinahanglan aron makompleto ang usa ka artikulo nga dili magsubay sa usa ka tawo nga PR sa kompanya.
Kini nga panid mahimong mag-feature sa mga kinutlo gikan sa imong mga executives, product developers, ug bisan sa PR contact. Ang usa ka panid sa mga kinutlo makatubag sa labing klaro nga mga pangutana nga posibleng adunay editor, ug mahimong ibutang sa usa ka format nga propesyonal ug impormatibo. Gusto nimo ang matag kutlo nga mangita og maayo sa papel sukad nga ang kutlo mahimo nga gamiton nga mga pulong sa print.
10. Hi-Res Mga Imahe sa usa ka Flash Drive
Ang mga hulagway ba nga may kalabutan sa imong press kit? Kon mao, siguroha nga sila mga hulagway sa hataas nga resolusyon, nga gitipigan sa usa ka gamiton nga himan sa media sama sa flash drive, o CD / DVD.
Mahimo usab nimo nga ilakip ang high-res images sa imong Web site aron ang media makadownload usab. Siguruha nga ilakip ang direktang link sa imong image gallery sa mga materyales sa press kit.
11. Mga CD, DVD, Flash Drive, Software, ug Video
Kini nga mga materyales mahimo nga mahal kon ikaw nagmugna og mga press kit sa mga numero sa masa. Gikinahanglan ba kini? Dili kanunay. Apan kung unsa ka epektibo kini sila nag-agad kung unsa ang coverage nga imong gipangita.
Kon ikaw naghimo sa usa ka press kit alang sa usa ka banda, ang usa ka demo CD o link ngadto sa downloadable music makapahimo kanimo nga mas dako nga agianan sa usa ka press kit kaysa usa ka pagpagawas nga nagpahibalo niini. Kon naningkamot ka nga makakuha og coverage alang sa mga video game sa imong kompaniya, ang usa ka CD nga adunay pipila ka mga bersyon sa demo sa imong mga bag-ong mga titulo usa ka mas maayong paagi sa pagkuha sa interes sa editor kaysa lima ka pagpagawas sa press . Kon bag-o lang mo gibuksan ang usa ka bag-ong manufacturing facility ug ipadala nimo ang imong mga materyales ngadto sa mga editor / reporter nga layo kaayo sa pagbiyahe alang sa usa ka tour, usa ka DVD ang makatanyag og video tour sa pasilidad. Ug, siyempre, samtang ang teknolohiya nag-uswag, kinahanglan usab ang mga press kits. Mahimong maglakip ka sa usa ka QR code nga nagpadala sa mga tawo ngadto sa usa ka talagsaon nga website, nga adunay usa ka mensahe nga gipasibo lamang ngadto kanila.