Kon ikaw usa ka solopreneur nga nag-operate isip usa ka proprietorship, ang usa ka pamaagi sa usa ka account tingali maayo alang sa imong panginahanglan sa accounting ug mas sayon ang pagkat-on.
Adunay mga kaayohan sa pamaagi sa accounting sa double-entry, bisan pa, kinahanglan nga pagatagdon. Ang usa ka double-entry nga sistema nagdugang sa pagkamay-tulubagon - usa ka importante nga butang kon ikaw adunay mga tigpamuhunan. Ang pamaagi sa pag-double entry usab nagtugot kanimo sa mas sayon nga pag-andam sa pinansyal nga mga pahayag. Kadaghanan sa mga programa sa accounting software (Quicken, Quickbooks, ug uban pa) naggamit sa pamaagi sa pag-double entry.
Kon kinahanglan nimo nga gamiton ang pamaagi sa pag-double entry ug dili pamilyar sa accounting, ikonsiderar ang pag-hire sa usa ka virtual nga bookkeeper, usa ka accountant, o pagpalit og gamay nga software sa accounting sa negosyo.
Sa ubos ang mga pagpatin-aw sa duha ka matang sa mga pamaagi sa pagsulod ingon man usab usa ka hamubo nga kinatibuk-ang panan-awon sa pinansyal nga mga pahayag.
Mahinungdanon ang paghupot sa husto nga mga rekord alang sa imong kaugalingon nga mga plano ug mga katuyoan sa pagbadyet, apan paghatag usab og mga taho ngadto sa mga tigpamuhunan, mga bangko, ug siyempre, ang tax man.
Paghupot sa Dobleng Pagsulod
Ang double-entry bookkeeping usa ka paagi sa pag-accounting nga magbalanse sa mga libro sa negosyo.
Alang sa matag credit entry sa journal (nga natala ubos sa equity equity sa kompaniya), dunay katugbang nga entry entry debit (natala ubos sa mga asset sa kompanya.)
Ang tanan nga mga credit ug mga entry sa kuwarta gi-categorize gamit ang usa ka Chart of Accounts .
Katuyoan sa Paghupot sa Dobleng Pagsulod sa Libreta
Ang katuyoan ug tumong sa double-entry bookkeeping mao ang pagsulod sa pinansyal nga mga rekord sa transaksyon aron nga kon ang mga pinansyal nga mga pahayag ug mga taho sa pagdagan, ang mga kabtangan sa kompaniya mao ang katumbas sa mga obligasyon niini plus equity equity (net worth).
Kini nga pormula gipahayag sa mga termino sa accounting ingon:
Mga Asset = Mga Kinitaan + Tag-iya sa Kabtangan (Pipila nga Bili)
Giunsa Paghimo ang mga Entry Gamit ang Double-Entry Accounting Method
Diha sa pamaagi sa accounting sa double-entry, ang matag transaksyon sa pagsulod sa journal girekord sa journal kas-a, apan nakaapekto sa duha ka lain nga mga account (gamit ang Chart of Accounts ):
Ang unang entry nagpakita sa usa ka pagbag-o sa mga assets nga bahin - ang debit entry.
Ang ikaduha nga entry nagpakita sa usa ka pagbag-o sa mga equities nga bahin - ang credit entry.
Ang pamaagi sa pag-double entry mahimo nga makalibog sa sinugdanan apan sa diha nga ang mga entries tukma nga girekord ang mga libro sa account balansehon tungod kay ang kinatibuk-an sa tanan nga mga entries sa credit katumbas sa total nga mga gidaghanon sa mga debit.
Ang pamaagi sa pag-accounting sa double-entry gigamit sa kadaghanan sa mga negosyo sa tibuok kalibutan. Bisan pa, ang ubang mga negosyo nga adunay mga cash transactions mahimong mogamit sa single bookkeeping method. Ang single bookkeeping method nagtala sa mga entries sa usa ka higayon ug usa ka pamaagi sa accounting sama sa paagi nga ang mga tawo nagrekord sa mga tseke ug deposito sa usa ka checking account register.
Ang pamaagi sa pag-accounting sa double-entry gigamit sa kadaghanan sa mga negosyo sa tibuok kalibutan. Bisan pa, ang ubang mga negosyo nga adunay mga cash nga mga transaksyon mahimong mogamit sa single-entry accounting method sa bookkeeping sa baylo.
Ang single-entry bookkeeping method nagtala sa mga entries sa makausa ug dili "balanse" ang transaksyon pinaagi sa pagrekord sa usa ka lahi nga credit o debit. Ang accounting sa single-entry yano ug dali nga mahibal-an. Naglihok kini sama sa pamaagi sa accounting nga gigamit sa mga tawo sa pag-uli sa ilang mga checkbook: Ang mga tseke natala ug mga deposito sa usa ka checking account register. Alang sa usa ka negosyo, ang kinitaan natala (kausa) ug ang mga gasto natala (kausa) ug ang mga libro sa negosyo balanse sama sa usa ka pagsusi nga asoy.
Ang pamaagi sa pag-double-entry mahimong makalibog sa una ug sa kasagaran nagkinahanglan og kahibalo sa mga pamaagi sa accounting. Apan sa diha nga ang mga entries tukma nga girekord ang mga libro sa account balansehon tungod kay ang kinatibuk-an sa tanan nga mga credit entries mahimong katumbas sa kinatibuk-an sa mga gidaghanon sa mga debit.
Mga Pahayag sa Panalapi
Ang mga pahayag sa panalapi mao ang mga taho nga nagpakita kon giunsa nga ang kita ug mga gastos nakaapekto sa kompanya sa kinatibuk-an.
Naghatag sila og usa ka snapshot sa kasamtangan nga pinansyal nga kahimtang sa negosyo. Adunay daghang mga matang sa pinansyal nga mga taho, apan ang tulo ka sukaranan, importante nga pinansyal nga mga pamahayag mao ang:
- Balanse nga Sheet: I-summarize ang mga kabtangan, mga utang, ug pahat nga net (mga katungod sa tag-iya) sa usa ka negosyo sa usa ka partikular nga petsa.
- Income Statement: (Usab gitawag nga Profit and Loss Statement.) Usa ka pahayag sa accounting nga nagpakita sa kaayohan o pagkawala alang sa usa ka negosyo, pinaagi sa pag-ubos sa mga gasto gikan sa iyang kinitaan, sulod sa usa ka piho nga yugto sa panahon, kasagaran sulod sa usa ka quarter o tuig.
- Pahibalo sa Cash Flow: Usa ka pahayag sa accounting nga nagbanabana sa mga resibo sa salapi ug mga pagbayad alang sa usa ka piho nga panahon.
Ang ikaupat nga pinansyal nga pamahayag nga sagad gihimo mao ang Statement of Retained Earnings.