Usa ka Giya sa Pagsabot sa mga Journal Entries
Ang mga entry sa journal kasagaran nga gisulod sa kronolohikal nga pagkahan-ay ug ang mga debit gisulod sa atubangan sa mga credits - ang mga debit gisulod sa usa ka kolum sa wala, ug ang mga credits misulod sa tuo.
Ang mga entry sa journal gi-assign ngadto sa mga piho nga mga account gamit ang usa ka tsart sa mga account, ug ang entry sa journal gisulat sa usa ka ledger. Ang ledger nagbantay sa daghang mga account.
Ang Katuyoan sa Mga Sulat sa Journal
Ang mga entries sa journal naghatag og kasinatian nga kasayuran alang sa tanan nga lain nga mga pinansyal nga taho sa usa ka negosyo. Gigamit sila sa mga tigdukiduki sa pag-analisa kung giunsa epekto sa mga transaksyon sa panalapi ang negosyo.
Ang matag entry kinahanglan maglakip sa petsa sa transaksyon, mga partido nga nalambigit, debit gikan sa dili mokubos sa usa ka account, kredito sa dili mokubos sa usa ka laing account, usa ka resibo o numero sa tseke, ug usa ka memo nga naghulagway sa ubang mga detalye nga nalambigit sa transaksyon - bisan unsa nga imong tingali dili makahinumdom sa mga bulan o mga tuig sa ulahi.
Kon ikaw mopalit ug mogamit sa software sa accounting system, kini lagmit mag-atiman sa tanang detalye alang kanimo. Apan kinahanglan nimo nga madumala ang imong mga entry sa journal ug dunay uban nga paninugdang pagsabot sa proseso kung wala nimo hunahunaa nga ang gasto kinahanglanon pa tungod kay nagsugod pa ka.
Single Accounting Accounting
Sumala sa gisugyot sa ngalan, ang matag entry sa journal gihimo sa kaugalingon nga linain nga linya kung gamiton nimo ang single entry method sa bookkeeping. Mahimo nimo ipaubos ang imong gigastohan sa usa ka bag-ong sistema sa kompyuter ingon nga usa ka debit, unya, sa sunod nga linya ug ingon nga lain nga pagsulod, mahimo nimo nga madawat ang kita gikan sa usa ka kostumer o kliyente ingon nga usa ka kredito.
Adunay duha ka managlahing transaksyon o mga entry sa journal, nga ang matag usa adunay kaugalingong linya. Kini yano, dili kaayo lahi kung unsaon nimo pagsubay ang mga transaksyon nga imong gihimo gikan sa imong checking account.
Ang nag-inusarang pagsulod sa entry mahimo nga tukma kon ikaw modagan sa imong kaugalingong gamay nga negosyo isip usa ka tag-iya nga tag-iya ug ang imong mga libro ug mga transaksyon dili komplikado. Bisan kinsa ang makahimo niini. Wala ka magkinahanglan og bisan unsang piho nga pagbansay.
Double Entry Accounting
Ang usa ka journal nga entry gamit ang double entry method of accounting naglakip sa nagkalainlain nga impormasyon sa nagkalain-laing mga kolum sa pareho nga linya. Diha sa usa ka double entry system, mahimo nga adunay debit alang sa pagpalit sa computer, unya ang usa ka credit o pagdugang sa imong kinatibuk-ang gasto sa ekipo sa opisina makita sa sama nga linya apan sa usa ka lain nga kolum aron mabalanse ang debit. Kini nga mga kolum kinahanglan nga managsama, sama sa - $ 2,000 isip debit ug $ 2,000 alang sa kredito.
Mahimo nimo nga gamiton ang mas daghan nga mga kolum depende sa kinaiya sa imong pagsulod, apan sa labing menos, kinahanglan adunay duha, usa matag usa alang sa mga debit ug mga credits. Ang doble nga accounting sa pagsulod kasagaran naghimo sa usa ka entry sa journal, dili alang sa transaksyon sa iyang kaugalingon, apan alang sa account, kini makaapekto sa mga asset, mga utang, katarungan, kita, ug mga galastuhan. Ang mga pagbayad ug mga kredito sa matag usa tanan makita sa mao nga linya.
Sa katapusan sa tuig o sa bisan unsa nga lain nga panahon sa accounting nga imong pilion, ang tanan sa imong entries sa journal alang sa mga debit kinahanglan nga katumbas sa usa ka managsama nga mga entry sa journal alang sa total credits. Kini nagpasabut nga ang imong account "balanse."