Ang Journal Matag Tag-iya sa Negosyo Kinahanglan nga Padayon
Ang Kahulugan sa usa ka Journal sa Accounting
Usa ka journal journal sa accounting mao ang ingon niini-kini usa ka dapit sa pagrekord sa mga detalye sa tanang pinansyal nga mga transaksyon sa imong negosyo.
Naghupot kini sa usa ka rekord kung hain sa imong mga account kini nga mga transaksyon makaapekto. Sa mga termino sa accounting, usa ka "journal" nagpasabut sa rekord sa panalapi nga gitipigan sa usa ka libro, spreadsheet, o software sa accounting. Naglangkob kini sa tanang narekord nga kasayuran sa transaksiyon sa panalapi mahitungod sa usa ka negosyo. Gitawag usab kini nga usa ka basahon sa unang pagsulod.
Kini makapugong sa imong negosyo nga mag-overspend sa pipila ka mga lugar samtang ang wala'y mahimo sa uban. Makapugong usab kini kanimo ug sa imong mga ehekutibo gikan sa paglihok sa pipila nga mga asoy, ug kini makatabang kanimo nga makit-an ang bisan unsang mga pagkadeterminasyon sa dili pa sila makalingkawas. Sa laktud, bisan kini usa lamang ka yano nga basahon o usa ka spreadsheet sa kompyuter, ang usa ka journal sa accounting makahimo sa pagpugong sa usa ka potensyal nga krisis sa pagsugod o pagpakaylap.
Sa wala pa ang mga kompyuter, ang usa ka journal sa accounting usa ka pisikal nga log book nga adunay daghang mga kolum nga magrekord sa mga transaksyon sa panalapi alang sa kompaniya. Karon, ang kadaghanan sa mga negosyo naggamit sa pipila ka matang sa pinansyal nga accounting software sa pagrekord ug pagdumala sa ilang mga transaksyon sa negosyo.
Ang kini nga mga transaksyon gitudlo sa usa ka klase sa ledger gamit ang numero sa "tsart sa mga account" aron sa pag-andam sa mga pahayag sa tubo ug kapildihan, pinansyal nga mga pahayag, ug uban pang importante nga mga report sa panalapi.
Giunsa ang usa ka Journal sa Accounting gimugna
Ang usa ka journal sa accounting nahimo pinaagi sa pagsulod sa impormasyon gikan sa mga resibo, mga tiket sa halin, cash register tapes, mga invoice, ug ubang mga tinubdan sa datos nga nagpakita sa pinansyal nga mga transaksyon nga nahitabo.
Ang mga transaksyon sa negosyo kinahanglan ipresentar sa journal sa sunod nga han-ay.
Gisulat kini sa sinugdanan gamit ang double-entry method o ang single-entry method sa bookkeeping. Kasagaran, bisan tuod ang mga transaksyon sa paninugdan gisulod sa han-ay sa kung diin kini mahitabo, ang mga pagdumala gisulod nianang mando una pa ang mga kredito. Dili kinahanglan nga moapil ka niini nga format, apan ang tanan nga nagrekord sa journal kinahanglan sundon ang mga gisubay nga mga sumbanan aron malikayan ang kalibog.
Ang matag nakalista nga transaksyon gihisgutan nga usa ka pagsulat sa journal . Ang kasayuran gikan sa journal girekord sa mga business ledger.
Pagsugod
Kon wala ka pa magsugod sa imong negosyo, hunahunaa kung kinsa nga mga indibidwal sa imong kompaniya ang gusto nimo nga maka-access sa journal sa accounting. Dayag, kini kinahanglan nga mga tawo nga imong gisaligan ug mga indibidwal nga adunay gitudlo nga papel sa panalapi o pagdumala sulod sa imong organisasyon. Kini mahimong magpasabot sa chief financial officer o treasurer, o-sa mas simple nga organisasyon-ikaw, imong bookkeeper ug imong accountant.
Bisan og dili nimo gusto nga adunay bisan kinsa ug tanan nga maka-access sa imong journal sa accounting, kasagaran usa ka dili maayo nga ideya nga ang usa ka tawo lang ang magdumala niini. Ang usa ka pinili nga pila kinahanglang mahibal-an ang mga sulod sa journal aron malikayan ang bisan unsang dili angay nga paggasto o kakulangan sa badyet gikan sa paglaglag sa pinansyal sa kompaniya.