Ang Kamahinungdanon sa Pagpasulat sa Gihubad nga Mga Job

Pagdumala sa mga empleyado ug pagpanalipod sa imong negosyo

Sa dili ka pa magsugod sa pag-interbyu , importante nga adunay usa ka gisulat nga paghulagway sa trabaho alang sa matag talagsaon nga posisyon. Ang pagbaton sa usa ka sinulat nga paghulagway sa paghimo sa daghang mga importante nga mga butang nga pagpanalipod sa imong negosyo ug sa imong mga empleyado

Usa ka Maayong Job Description

• Nag-alagad ingon nga usa ka giya sa reperensya alang sa pagtino sa susama nga sweldo sa industriya.
• Nagtabang sa pagpadako sa dolyar nga gigahin sa kompensasyon sa empleyado alang sa posisyon pinaagi sa pagsiguro sa kasinatian, ug mga kahanas nga gikinahanglan alang sa trabaho, detalyado ug gipaangay sa mga umaabot nga mga aplikante.

• Mga katungdanan ingon nga pundasyon alang sa pagpalambo sa mga pangutana sa interbyu.
• Detalye sa impormasyon mahitungod sa posisyon nga mahimo nga ilakip ngadto sa mga "help wanted" ads.
• Gisalikway ang mga empleyado sa pagdumili sa pagbuhat sa usa ka butang tungod kay "kini dili akong trabaho."
• Naghatag og basehan alang sa mga pagribyu sa empleyado, pagtaas sa sweldo, paghimo sa mga tumong, ug mga dalan sa pagtubo.
• Nag-alagad isip legal nga dokumentasyon nga mahimong mapuslanon sa panghitabo nga ang usa ka empleyado mag-file sa usa ka termination o diskriminasyon nga kaso batok sa kompaniya.

Unsa ang Ilakip sa usa ka Job Description

Ang usa ka epektibong deskripsyon sa trabaho nagpakita sa mga nag-una nga gimbuhaton sa trabaho, kung unsaon pagabuhaton ang mga buluhaton, ug ang gikinahanglan nga mga kahanas nga gikinahanglan aron mahimo ang trabaho. Kini kinahanglan nga magpaabut sa pag-uswag sa empleyado ug potensyal nga mga problema nga walay pagsinabtanay. Nga mao, ang usa ka paghulagway sa trabaho dili usa ka pagsusi sa posisyon; kini kinahanglan usab nga matubag ang posibleng mga pangutana mahitungod sa posisyon sa umaabot.

Usa ka Deskripsyon sa Job ang Kinahanglan nga Iapil ang mga Sumunod

• Job Title: Maklaro ang posisyon, titulo sa trabaho, ug rangguhan o lebel (kung mahimo).

• Salary Range : Ilista ang nagsugod nga suweldo, mid-range, ug taas (maximum) nga sweldo alang sa posisyon. Kinahanglan mo usab nga ilakip ang kasayuran kon sa unsa nga paagi ang mga empleyado mahimong kwalipikado alang sa dugang nga bayad (ie, komisyon sa pagbaligya, mga bonus sa pasundayag, tinuig nga pagpataas, ug uban pa)
• Pamahayag sa Katuyoan ug Mga Tumong: Usa ka kinatibuk-ang pamahayag, nga nagsumada sa tulo o upat ka mga tudling-pulong, ang katuyoan o tumong sa posisyon.

• Job Description: Usa ka detalyado nga lista sa piho nga mga katungdanan ug mga buluhaton sa ilang han-ay sa kahulogan (ang labing importante nga mga katungdanan kinahanglan nga makita sa ibabaw sa listahan). Kini nga lista kinahanglan nga maglakip sa matag kalihokan nga mokuha sa 5% o labaw pa sa panahon sa empleyado ug maglakip sa bisan unsa nga tulubagon nga mahimo sa empleyado alang sa pagtagbo sa pipila ka mga tumong.
• Deskripsiyon sa Structural sa Pagreport: Kini nga seksyon naghatag og usa ka detalyado nga paghulagway sa bisan unsa ug sa tanan nga tahas nga himoon sa empleyado. Kini kinahanglan nga maglakip sa ilang kaugalingon nga mga katungdanan sa pagdumala (kon aduna man) ingon usab nga sila ubos sa direkta ug dili direkta. Kung ang empleyado nga magtrabaho kauban sa ubang mga empleyado o mga departamento maglakip usab niana nga kasayuran.

  Makatabang ang pag-apil sa usa ka korporasyon nga agianan sa tsart nga naghulagway sa tanang posisyon sa kompaniya ug sa ilang hierarchy.

• Kasinatian ug Kahanas: Himoa nga ingon nga piho nga kutob sa mahimo kon mag-detail sa kasinatian ug mga kahanas nga gikinahanglan aron mahimo ang trabaho. Pananglitan, kon ang posisyon nagkinahanglan sa paggamit sa computer, ilista ang matang sa software o hardware nga gigamit sa paghimo sa trabaho.
• Deskripsiyon sa Sulundon nga Kandidato: Detalye sa uban nga mga kalig-on nga gikinahanglan aron mahimo ang trabaho sama sa "abilidad sa pagtrabaho uban ang hugot nga mga deadline ug multiple bosses."
• Pagtrabaho sa lokasyon ug eskedyul: Ilista ang pisikal nga nahimutangan sa trabaho, ang mga adlaw ug oras sa posisyon, ug ilakip ang bisan unsang potensyal nga overtime nga gikinahanglan aron buhaton ang trabaho.

Usa ka Importanteng Kahimtang nga Isulat sa Matag Trabaho Deskripsyon: "Ug Ubang mga Katungdanan nga Gihatagan"

Ang sulundon nga sitwasyon alang sa usa ka agalon naglakip sa pag-hire sa mga madasigon kaayo ug hanas nga mga empleyado nga naghinamhinam nga mohimo labaw pa kay sa mga gitudlo lamang nga buluhaton. Ang mga empleyado nga nangayo alang sa dugang nga trabaho kung sila makakaplag nga libre nga oras sa ilang mga kamot, o nga interesado sa pagkat-on og bag-ong mga kahanas, mahimong bililhon sa gagmay nga mga negosyo.

Apan dili tanan nga mga mamumuo gipahinungod sa ilang mga trabaho o sa mga kompaniya nga nagsulat sa ilang mga sweldo. Ang mga empleyado nga nagdumili sa pagbuhat sa labaw pa sa paghulagway sa ilang mga trabaho ilabi na nga nag ingon nga makahimo nga malikayan ang pagsakit sa ulo alang sa ilang mga amo.

Pinaagi sa pag-apil sa "ug uban pang mga katungdanan nga gi-assign" ngadto sa paghulagway sa trabaho, ang agalon mahimo makadugang sa mga bag-ong buluhaton sa posisyon nga gikinahanglan. Sa pipila ka mga kaso, kini mahimong mapuslanon sa pagpatin-aw lapas sa mga generic nga "uban nga mga katungdanan" ug mahimong mas gihulagway.

Pananglitan, "ubang mga katungdanan sa klero," o "ubang mga katungdanan nga gi-assign sa (usa ka partikular nga departamento sa posisyon)."

Ang pagbayad sa mas taas nga sweldo dili kanunay nga susama sa mas maayo nga pasundayag sa trabaho. Ang mga empleyado ug ang ilang mga trabahante kanunay nga mas maayo kon ang gipaabut sa trabaho sa usa ka empleyado detalyado nga gisulat.