Ang mga video conferencing sa online nga mga aplikasyon sama sa Zoom, WebEx, Skype ug GoToMeeting usa ka talagsaon nga mga himan nga makapahimo niadtong kinsa nagtrabaho sa balay aron makigkita sa mga kauban ug kauban. Nagtugot kini alang sa paghimo sa desisyon sa tinuod nga panahon ug pagtukod og personal nga relasyon uban sa mga katrabaho sa samang higayon. Ug kining tanan nga propesyonal nga pakigtambayayong nakapahimong mas sayon alang kanato nga nagtinguha sa pagbalanse sa trabaho-sa kinabuhi aron sa pagpangita niini.
Oo, kini nga mga himan nga online sa tinuud dako kaayo, sa pagkatinuod, hangtud nga wala sila.
Samtang ang mga miting uban niining mga himan mahimong epektibo, epektibo nga mga paagi alang sa mga tawo nga magtigum, adunay pipila ka mga sugilanon sa pasidaan. Pananglitan, pananglitan, ang babaye nga nag-manicure sa iyang mga kuko atol sa usa ka tigum ... samtang wala siya mahibal-an nga siya giplanohan sa usa ka screen nga gidak-on sa kuta sa laing mga dapit sa kompyuter sa tibuok kalibutan. Ug dayon didto ang lalaki nga nagtrabaho gikan sa balay ug makita sa usa ka miting lamang gikan sa dughan. Nagsul-ob siya og usa ka nindot nga Oxford shirt. Apan, ang Hilarity miseguro sa dihang mibangon siya gikan sa iyang lingkuranan aron makuha ang libro. Nagsul-ob lang siya og mga boksidor sa ubos sa Oxford.
Bisan pa niini nga mga snafus, ang mga miting nga mga miting gipahigayon diha sa katilingbanon nga kalibutan-usa ka butang nga gipabilhan gayud sa mga nagtrabaho sa panimalay. Ang mga teknolohikal nga pag-uswag, inubanan sa kaandam sa dugang nga mga kompaniya sa pagtugot sa mga empleyado nga magtrabaho bisan sa bahin sa panahon gikan sa panimalay, naghimo sa online video conferencing nga usa ka bililhon, mahunahunaon nga paagi alang sa mga trabahante nga magtinabangay.
Apan adunay usa ka ngitngit nga hilum nga nakig-uban niining mga tipo sa panagtigum, usab, nga nagkalainlain gikan sa hilabihang kasakitan nga makapaubos sa paspas nga pagpalagpot gikan sa kompaniya. Kon kinahanglan mo nga moapil niining mga miting, ania ang pipila ka mga butang nga angay hinumduman.
01 Video ug Video Gaffes
Tingali naghunahuna ka nga dili kinahanglan nga isulti, apan kung naa ka sa usa ka lawak sa mga tawo, ug ikaw nakig-uban sa usa ka video nga komperensya uban sa laing mga lawak sa mga tawo, ug ikaw anaa sa atubangan sa imong grupo, mao nga sa sentro sa camera shot, kini dili usa ka dili maayong panahon alang sa manicure. Ayaw kalimti kung asa ka. Anaa ka sa miting sa trabaho. Pagbaton og pagtahud alang sa imong mga kauban ug sa imong kompaniya.
Sa usa ka dapit sa tanan nga mga aplikasyon sa videoconferencing adunay usa ka paagi sa paghunong sa imong audio aron dili ka madunggan. Mahimong nahibal-an pag-ayo sa nahimutangan sa kini nga butones ug makahimo sa pag-klik niini sa tulin nga kahayag.
Sa higayon nga sa usa ka meeting sa video conference call dili dugay na nga ang bise presidente sa kompaniya nagpugong sa estratehikong kini ug nga, tin-aw isip usa ka kampanilya, ang usa ka babaye nga anaa sa tawag miingon "Kini nga lalaki wala mahibalo kung unsa ang @@ ## iyang gihisgutan. Siya ang ingon nga @ ** # @ %%. "Uban sa hapit 200 nga mga tawo sa panaw, ang kahilom mao ang panagbulag sa dalunggan. Wala madugay human niana, ang maong babaye nahimulag sa kompanya. Leksyon sa adlaw: Ang buton nga mute ang imong higala.
02 Mga Isyu sa Pamilya
Siyempre, usa ka naghilak nga bata nga nakadungog sa usa ka tawag sa komperensya usa ka problema. Maathag ini. Apan komosta ang namalikas nga kapikas nga madunggan sa background o ang hubo nga bata nga naglihok sa imong opisina panahon sa usa ka video chat. Kon naningkamot ka sa paghimo sa propesyonalismo samtang ikaw nagtrabaho sa balay kini makapahuyang kanimo sa usa ka dako nga paagi! Siguroha nga nahibal-an sa imong pamilya (ug gisunod) ang imong mga lagda sa pagbuhat sa balay.
03 Mga Problema sa Binuhi
Kinsa ang wala mahigugma sa Rover? Ang mga tawo nga imong gihuptan ang usa ka video conference nga kinahanglang maminaw kaniya. Parehas usab alang sa Kitty nga nangita sa keyboard ingon sa imong pag-type sa chat!
Gawas kon adunay usa ka gamay kaayo nga pundok sa miting ug imong gibati nga nakab-ot nimo ang taas nga pagsalig ug pagsalig niini nga mga tawo, kini dili maayong ideya nga ibutang sa imong Shih tzu ikaw usa ka miting sa trabaho!
Ang usa ka opisina sa balay kinahanglan kanunay adunay pultahan aron imong masirad-an ang mga binuhi ug uban pang potensyal nga pagkalinga panahon sa mga tigum sa video ug maayong mga tigum sa telepono. Makatabang usab kini kung ang imong tigum motakdo sa labing kalipay sa iro sa adlaw ... ang pag-abot sa mail carrier.
04 Screen Sharing Snafus
Daghang mga sistema sa video conferencing ang nagtugot kanimo sa pagpaambit sa imong screen ngadto sa uban sa miting. Kini makapaarang kanimo sa pag-abli sa maong spreadsheet nga imong gitrabaho sa tibuok semana ug ipaambit kini sa imong mga sakop sa team aron sila makakita (a) nahibal-an gayud ninyo ang inyong gihisgutan kung kini nga proyekto ug (b) kamo usa ka taas nga kadasig tungod kay nakagugol ka sa abilidad sa pagpaambit sa imong screen.
Apan dili ka mag-una sa imong kaugalingon. Kon ikaw adunay usa ka pagbati sa wala pa ang usa ka video meeting nga kinahanglan nimo nga ipaambit ang imong screen, hinumdumi nga ang imong screen makita sa tanan sa wala pa mo ablihi ang spreadsheet. Dili kini ang kamahinungdanon, pananglitan, kon nagsugod ka sa pagpaambit sa imong screen ug ang tanan, lakip na ang imong amo, nakita nga nagsusi ka lang sa pinakabag-o nga pagbaligya online sa Bed Bath & Beyond o mas grabe nga pagsulat sa cover letter alang sa usa ka bag-ong trabaho!
05 Chat Etiquette
Ang pagpakig-chat sa online dali ra ug malipayon. Unsa man ang mahimong masayop? Maayo ... kon bahin sa video conferencing, ang chatting mahimo nga usa ka lubnganan nga koneho, usa ka digital alleyway nga nagahatag sa pagtagad gikan sa miting nga angay. Pag-zoom, usa ka popular nga virtual meeting meeting, adunay nindot nga function sa chat nga makatabang. Ang mga mensahe sa chat sama sa "Nawala ko ang audio," o "Aduna ba'y usa ka sumpay sa presentasyon?" Maayo nga mga pangutana tungod kay sila makapaalerto sa organizer sa tigum aron adunay usa ka teknikal nga problema o nga adunay panginahanglan sa pagpakigbahin sa dugang nga kasayuran kaylap.
Apan kining matanga sa sidebar nga nakig-chat sa usa ka miting-ilabi na kon adunay daghang mga tawo sa tigum-mahimo nga makabalda sa tinuod nga pagpuasa. Hinumdomi nga ang tanan nakamatikod niadtong mga walay hinungdan nga mga pakigpulong sama sa "Unsa ang imong gibuhat alang sa paniudto karon, gigutom ko" o "Ikaw ang iro ang CUTEST!"
06 Ang Naulian: Gamiton ang Inyong Komon nga Kahulugan
Sama sa kadaghanan sa teknolohiya, ang online video conferencing usa ka kahibulongan nga himan nga nagduso sa engagement sa negosyo ug nakapahimo sa mga tawo nga nagtrabaho gawas sa tradisyonal nga opisina nga mahimong mahinungdanon nga mga tig-apil sa workplace team.
Apan sama sa kadaghanan sa teknolohiya, ang mga tiggamit nagkinahanglan og usa ka lig-on, sentido komon nga ideya nga unsa ang ug unsa ang dili angay sa mga miting sa videoconference. Daghang mga bulan ang milabay, ang akong una nga boss adunay gamay nga tambag mahitungod sa email : "Kung dili nimo isulat ang imong mensahe sa usa ka postcard nga balay sa imong inahan, tingali dili nimo ipadala sa usa ka e-mail." Sa kalibutan sa video conferencing, kini nga matang sa sentido komon mao gihapon ang usa ka maayo kaayo nga piraso sa tambag, usab.