Ang paggamit sa imong oras sa maalamon nagpasabot usab sa pagtino kon unsa nga mga buluhaton ang gikinahanglan nga buhaton una, unsaon paglikay sa mga makabalda, ug unsaon paghimo sa mga butang nga nahimo sa dihang ang mga bag-o nga mga prayoridad moabut. Sa diha nga ang mga amo nangutana kanimo sa mga pangutana sa usa ka interbyu mahitungod sa pagdumala sa panahon, sila naningkamot sa pagsukod kon giunsa nimo pagdumala ang imong mga kahinguhaan ug kung mahimo ka nga flexible ug malubay samtang nagpatunghag usa ka kalidad nga produkto sa trabaho.
Mga Sugyot alang sa Pagtubag sa Pagdumala sa Pagdumala sa Oras sa Pagdumala
Ang pag-andam sa usa ka bug-os, detalyadong tubag nga maampingong nangatarongan nga mopilit sa usa ka prospective nga manedyer. Ang paghisgut kon unsaon nimo pagdumala ang nagkalainlain nga mga aspeto sa pagdumala sa oras nga magpalahi kanimo gikan sa uban nga mga kandidato, ilabi na kung naghatag ikaw og mga sumbanan.
Matag adlaw nga Prioritization
Gusto sa mga employer nga mahibal-an nimo nga mahimo nimo ang pagdumala sa imong mga buluhaton matag adlaw nga dili direkta nga gisultihan sa matag lakang sa unsa ang kinahanglan nga buhaton. Buot usab nila nga mahibal-an nga mahimo nimo ang pag-una sa trabaho nga angay sa husto. Mahimo nimong matuman kini sa imong tubag pinaagi sa pag-ingon nga maghimo ka og bag-ong listahan sa imong buhaton sa sinugdanan sa matag adlaw sa trabaho, nga gisugo sa usa ka deadline ug sa kahinungdanon. Tungod kay nahibal-an nimo nga ang mga sorpresa ug mga pagkabalda mahimong mahitabo, ikaw maghimo sa tulo ka "kinahanglan-daog" alang sa imong kaugalingon sa mga buluhaton nga kinahanglang mahuman sa katapusan sa negosyo.
Mahimo nimo usab ipatin-aw kon giunsa nimo paggamit ang "80/20 Rule" (nailhan usab nga "Prinsipyo ni Pareto") aron paghatag og prayoridad sa mga buluhaton sa trabaho.
Ang 80/20 Rule nagpahayag nga, sa bisan unsa nga proyekto, 20% sa mga kalihokan naghatag sa 80% sa mga resulta. Kasagaran, ang una nga 10% ug ang katapusang 10% sa oras nga gigahin sa usa ka proyekto mag-ut-ut sa kadaghanan nga mga kapanguhaan ug mao ang labing kusgan nga pagtrabaho. Sa ingon, mahimo nimong ipasabut kung giunsa nimo pag-eskedyul ang imong oras aron imong mahatag ang imong hingpit nga pagtagad sa mga labing kritikal nga mga hugna sa bisan unsang proyekto (kasagaran, ang sinugdanan ug ang katapusan / pagpalupad).
Paglikay sa Multitasking
Bisan adunay panahon nga ang mga empleyado nga makahimo sa daghan nga mga butang sa makausa gipabilhan, ang mga bag-o nga mga pagtuon nagpakita nga ang multitasking , sa kinatibuk-an, hilabihan nga napalabaw. Kasagaran ang mga tawo nga naningkamot nga makompleto ang daghang mga buluhaton sa samang higayon matapos ang paghimo sa dili maayo nga trabaho, nga mawad-an sa panahon nga sila "maluwas" sa diha nga kini gipugos sa pagtul-id sa ilang mga sayop.
Ang usa ka mahinungdanong elemento sa epektibo nga pagdumala sa panahon mao ang abilidad sa pag-eskedyul sa imong panahon aron nga ikaw maka-focus sa usa ka butang matag higayon. Kon ikaw makapakita, uban sa usa o usa ka panig-ingnan, ang imong abilidad sa epektibo nga "single-task" nga mahagiton nga mga buluhaton sa trabaho, imong ihatag ang imong tig-interbyu sa paborableng impresyon nga ikaw gipahinungod sa paghatag og kalidad nga trabaho.
Pagtigom sa Deadlines
Ang pagtagbo sa importante nga mga deadline usa ka importante nga aspeto sa imong trabaho. Kon ang usa ka potensyal nga amo mangutana kon giunsa nimo pagdumala ang mga deadline, ipasiugda ang imong pagsabut sa mga proseso ug sa kamahinungdanon sa pagtrabaho sa unahan. Pananglitan, ang imong tubag mahimo nga magtrabaho ka paatras gikan sa deadline sa pagplano sa imong pamaagi sa usa ka proyekto, paghimo niini ngadto sa mas gagmay nga mga buluhaton ug paghimo og mini-deadlines alang sa matag tahas nga nagdala ngadto sa kinatibuk-ang takdang petsa sa proyekto. Nianang paagiha, nagpadayon ka sa pag-uswag kada adlaw ug imong maseguro nga ang proyekto mahuman sa tukmang panahon.
Pagdumala sa mga Interruptions
Ang mga kagubot ug mga kabaldahan komon sa trabahoan. Ang imong abilidad sa pag-block kanila ug pagdumala kanila sa tukma hinungdanon sa imong kinatibuk-ang pasundayag. Ang mga nagpatrabaho nangita alang sa mga trabahante nga makahimo og lig-on nga mga utlanan, nga magpabilin nga mabalda sa trabaho sa mga kauban sa trabaho o makalingaw nga mga website. Hisguti ang mga estratehiya nga imong gipahimutang, sama sa pagsul-ob sa mga headphone aron pagbabag sa chit-chat, pagbutang sa mga bloke sa imong computer alang sa pipila ka mga tipik sa kinauyokan nga "oras sa pagtrabaho," ug limitahan ang sobra nga sip-on sa tubig.
Balanse sa Trabaho-Kinabuhi
Alang sa usa ka maayong amo, ang pagsiguro nga ang mga empleyado balanse ug dili gibug-atan o gisunog hinungdanon alang sa moralidad ug produktibo sa kompaniya. Kon ang mga amo nangutana bahin niini, wala gyud sila mangita alang sa usa ka tawo nga moingon "ang trabaho mao ang akong kinabuhi" o nga sila walay mga hobby o mga obligasyon gawas sa trabahoan; Ang mga manedyer nasayud nga dili kini himsog.
Hinunoa, isentro ang imong tubag kon giunsa nimo paghatag ang imong hingpit nga paningkamot sa trabaho ug hingpit nga anaa samtang ikaw anaa sa oras, ug nga ang imong pagka-epektibo nagtugot kanimo sa paghunong kon ikaw anaa sa balay.
Ang mga pangutana sa pagdumala sa panahon mahimo nga malisud, tungod kay ang mga tigdumala sa tinuod nangita alang sa dugang nga kasayuran kaysa kung giunsa nimo paggamit ang imong panahon. Ipunting ang imong mga tubag sa mga hinungdan nga hinungdan aron ipakita ang imong pagka-epektibo ug pagkamabungahon.