Ang mga sekretaryo sa Litigation gigamit sa mga kompaniya sa balaod sa tanang gidak-on. Ang pipila ka mga sekretaryo naghatag lamang og suporta sa pagdumala. Bisan pa, ang mga secretary sa daghang mga kompaniya naghimo sa usa ka hybrid nga papel, naglihok sama sa secretary ug litigation paralegal.
Sa ubos mao ang ubay-ubay sa mga labing komon nga mga gimbuhaton sa usa ka lituraryong sekretaryo sa tibuok nga litigation lifecycle.
Ang mga tahas sa secretarial nagkalainlain depende sa lig-on, sa klase sa litigasyon, ug sa gidak-on sa mga kawani.
Pagpangitag Kaso
Sa mga plaintiff nga mga kompaniya, ang unang lakang sa usa ka kaso mao ang pagsusi sa kaso alang sa merito. Ang posible nga kliyente adunay hinungdan sa aksyon? Aduna bay mga panagbangi? Ang sekretarya mahimong makatabang sa pag-andam sa mga porma sa screening sa kaso ug mag-eskedyul og una nga mga miting tali sa abogado ug potensyal nga kliyente Sa pipila ka mga kaso, ang sekretaryo makompleto ang inisyal nga screening pinaagi sa pagpangutana sa mga posibleng mga pangutana sa kliyente pinaagi sa telepono. Kon ang kliyente gipirmahan, ang sekretaryo magtukod og bag-ong kaso nga file, ug ipadala ang kontrata sa pagpabilin ug uban pang mga dokumento ngadto sa kliyente.
Pagsusi
Sa daghang mga kaso, ang mga partido nagpahigayon ug usa ka imbestigasyon sa dili pa ipasaka ang usa ka kiha. Kini nga imbestigasyon mahimong maglakip sa pagpangita ug pag-interbyu sa mga testigo, pag-usisa sa nahimutang nga aksidente ug pagkolekta sa dokumentaryo ug uban pang ebidensya. Ang litigasyon nga sekretaryo mahimong motabang sa proseso pinaagi sa pag-iskedyul sa mga miting ug mga kumperensya sa telepono alang sa abogado, paghimo sa mga lista sa saksi, pag-organisar sa ebidensya, ug uban pang mga dokumento ug pagmugna og usa ka kasaligang sistema sa pagpasaka alang sa papel ug elektronikong mga dokumento.
Mga pangamuyo
Kon ang usa ka kaso gisang-at, ang sekretaryo mag-andam sa mga pangaliyupo sa usa ka programa sa pagproseso sa pulong. Ang mga pangaliyupo mahimong maglakip sa usa ka tawag, reklamo, affidavits, hangyo alang sa mga admission, ug motions. Ang lituraryong sekretaryo kasagarang maghimo sa mga nanghangyo nga mga binder nga nag-organisar ug nag-index sa tanan nga mga pangamuyo alang sa usa ka partikular nga kaso.
Ang sekretaryo mahimong mag-file niining mga dokumento sa hukmanan, bisan sa personal o sa elektronik nga paagi, bisan kini nga tahas kanunay gihimo sa usa ka paralegal o mensahero sa korte .
Pagdiskobre
Ang Discovery mao ang pinakataas nga bahin sa proseso sa litigasyon. Atol sa diskobre, ang litigasyon nga sekretaryo mahimo nga mohimo sa tanan o pipila sa mosunod nga mga buluhaton:
- Pag-andam sa mga dokumento sa pagdiskobre sa usa ka sistema sa pagproseso sa pulong, lakip na ang mga interrogatories ug mga hangyo alang sa produksyon
- Pag-type, pagpadala, ug pagsubay sa mga subpoena
- Pag-iskedyul sa mga deposito nga adunay daghang mga partido, lakip ang abogado, kliyente, supak nga tambag ug mga reporters sa korte
- Pag-iskedyul sa mga eksamin nga medikal ug uban pang mga pagtudlo nga gikinahanglan sa mga Rules of Civil Procedure
- Pagtukod og mga tigdukiduki; indexing ug filing discovery documents
- Pag-organisa ug pagpasulod sa mga dokumento sa kaso
- Pag-iskedyul sa eksaminasyon sa site
- Pagpangita ug pagpakigsulti sa mga eksperto; pag-organisar ug pag-file sa mga taho sa eksperto
Pre-Trial
Sa higayon nga ang usa ka petsa sa pagsulay gitakda, ang sekretarya motabang sa legal nga grupo sa pag-andam alang sa pagsulay. Ang papel sa sekretaryo mahimong maglakip sa:
- Pag-type ug pag-format sa mga dokumento sa pre-trial nga naglakip sa mga panagsangka, pagsumiter, subpoena, ug mga lista sa saksi
- Pagpundok ug pag-organisa sa mga exhibit
- Pag-gama, pag-organisar ug / o pag-index sa mga binder sa pagsulay
- Magtabang sa pag-organisar sa mga pagbugalbugal
- Pagsubay sa mga deadline ug pagpadala sa mga pahinumdom ngadto sa legal nga grupo
- Pagsusi sa Cite ug pag-proofread nga mga briefs ug legal nga mga dokumento
- Pagsiguro nga ang mga dokumento tukma nga gihulma sa pagtuman sa mga lagda sa korte
- Pag-atiman sa mga saksi
Pagsulay
Ang litigasyon nga sekretaryo naghimo sa usa ka mahinungdanong bahin sa pagsuporta panahon sa pagsulay. Ang iyang katungdanan mahimong maglakip sa:
- Pag-andam, pag-type ug pag-format sa mga dokumento sa pagsulay
- Pag-koordinar sa pag-andam sa mga chart, mga graph, ug uban pang mga biswal sa korte
- Pag-iskedyul sa mga mensahero, mga tigbalita sa korte, ug mga eksperto nga mga saksi
- Pag-organisar, pag-file ug pagdumala sa mga dokumento, exhibit, ug mga binder sa pagsulay
- Pag-organisar sa mga pagbiyahe alang sa abogado, mga saksi, mga kliyente, ug uban pa
Ang uban nga mga Administrative Tasks
Alang sa mga nagdumala sa panalipod, ang lituraryong sekretaryo mosulod sa panahon sa mga abogado ug paralegals nga gigahin sa matag kaso ngadto sa oras ug sistema sa pagbayad sa kompanya.
Siya usab magpadala sa mga periodic invoices ngadto sa kliyente ug mosunod sa ulahing pagbayad. Ang uban pang mga kinatibuk-ang buluhaton nga gipahigayon sa litigation secretary naglakip:
- Paghimo og impormasyon pinaagi sa pag-transcribe, pag-format, pag-input, pagbawi, pagkopya, ug pagpadala sa teksto, datos, ug graphic
- Pagsubay sa mga deadline sa kaso
- Kaangay sa mga kliyente, mga testigo, ug supak nga tambag
- Pagtubag sa telepono
- Pagmugna og mga spreadsheet aron masubay ang mga gasto, mga exhibit, ug uban pang impormasyon
- Pag-ilis sa pagdikta
- Pagmentinar sa mga sistema sa docket
- Pagsubaybay sa mga sulat, taho, ug legal nga mga dokumento
- Pag-organisar sa mga komperensya sa kliyente ug mga miting sa abogado
- Pag-andam sa mga taho sa pagbayad
- Pagmentinar sa kalendaryo sa abogado pinaagi sa pagplano ug pag-iskedyul sa mga komperensya, mga koneksiyon sa telebisyon, pagbutang, ug pagbiyahe
- Pag-order sa mga suplay
Litigation Secretary Education
Daghang mga kalihim sa litigasyon nakatapos sa usa ka programa sa sertipiko o associate degree sa usa ka trade school o kolehiyo sa komunidad. Bisan pa, ang mga sekretarya nga may upat ka tuig nga kolehiyo adunay pinakadako nga kauswagan sa sulod sa law firm. Ang pagbansay sa lituriya sa kasagaran mahitabo sa trabaho. Ang nakasinati nga mga sekretaryo sa litigasyon kanunay nagbalhin ngadto sa laing mga papel sa kompaniya, lakip ang paralegal ug posisyon sa pagdumala sa opisina.
Mga Kahanas ug Kahibalo sa Sekretaryo sa Litigation
Ang mga sekretaryo sa Litigation kinahanglan nga adunay nagkalainlain nga mga kahanas sa interpersonal, teknolohiya ug opisina ingon man usab sa legal ug procedural nga kahibalo. Ang gikinahanglan nga mga kahanas ug kahibalo naglakip sa:
- Kahanas sa paggamit sa word processing, spreadsheet, presentasyon ug oras ug billing; pamilyar sa Microsoft Office suite
- Kahanas sa kagamitan sa transcription
- Maayo kaayo nga sinulat ug binaba nga mga kahanas
- Kahibalo sa dokumentong litigasyon sa korte sa lokal, estado ug federal ug mga pamaagi sa pag-file
- Profesyon sa mga database nga mga database sama sa Ringtail, Summation, ug Concordance
- E-filing nga kasinatian
- Kahibalo sa mga pamaagi sa opisina ug legal nga terminolohiya
- Kusog nga pag-type sa mga kahanas
- Solid nga mga kahanas sa organisasyon ug mga kahanas sa multi-tasking
- Abilidad sa pakigsandurot nga propesyonal sa tanang ang-ang sa mga kawani