Unsaon Pag-uswag ang Usa ka Pangutana - Dili Ang Tawo nga Nangutana Ang Pangutana
Mahitabo kini sa bisan unsang miting sa negosyo: Ang pipila ka mga dili malipayon nga empleyado nangutana sa usa ka pangutana nga dili hisgutan, nga may kalabutan lamang sa ilang kaugalingon nga sitwasyon, o sa pagduso sa laing agenda. Ang imong pagtubag sa mga dili maayo nga mga empleyado ug mga mahagiton nga mga pangutana importante tungod kay kini nagpadala sa usa ka mensahe ngadto sa ubang mga empleyado mahitungod sa mga kinaiya ug mga pilosopiya nga gipanag-iya sa pagdumala - bisan kon ang maong mga kinaiya dili kinahanglan sa mga kompanya mismo.
Ang mosunod nga mga estratehiya makatabang kanimo sa pagtubag sa hustong paagi sa mga empleyado nga naningkamot sa pagpukaw sa kagubot sa mga miting sa negosyo.
Ang usa ka Empleyado nga nagpagawas sa usa ka butang migamit sa uban
Kon ibalibad nimo ang usa ka empleyado , ang ilang mga kaubanan mahimo usab nga mobalibad. Pananglitan, kon ikaw moinsulto sa usa ka trabahante sa linya sa asembliya, imong giinsulto silang tanan. Kon imong sawayon ang usa ka sekretaryo, ang uban tingali mobati nga gisaway. Bisan kung imong gihimo ang mga pahayag sa carte blanche; "ang tech nga suporta wala makahimo sa ilang trabaho apan kami nagtrabaho sa pagpadali sa pagpadali" imong gipakunhod ang mga kaubanan sa mga empleyado, mga higala, mga kauban sa trabaho ug gipadala ang hilom nga mensahe kung ang usa ka tawo o departamento sa publiko mag-agaw sa usa ka tawo , usab.
Paghatag Direksyon Apan Dili Pagpahigayon sa Air Time
Kung ang usa ka tawo mangutana sa usa ka pangutana nga makadaot, wala'y kalabutan, o dili angay , idirekta ang tawo nga nangutana sa pangutana uban ang usa ka piho nga sugo o instruksyon, sama sa pagsulat niini ngadto sa pagdumala aron ikaw adunay panahon sa pag-usisa pag-ayo sa problema o ideya sa ulahi.
Mahimo nimo nga masabtan ang usa ka sulud nga dali nga sulbad pinaagi sa paglakip sa tawo nga nagpangutana sa pangutana kay sa dili paglakip niini. Pananglitan, mahimo ka nga mosugyot nga maghimo sila og mubo nga agenda sa panagtigum sa hilisgutan o listahan sa mga kabalaka. Siguroha ang paghatag kanila sa usa ka piho nga tawo aron isumiter kini sa pagsulat ngadto.
Kung wala ka naghatag og usa ka tin-aw nga hugpong sa mga instruksyon, maayo ka nga paminawon. Kung dili ka sigurado kung kinsa ang husto nga punto sa pagkontak, isulti kana, ug hangyoa ang empleyado sa pagtawag o pag-email nimo sa ulahi human sa imong panahon aron mahibal-an kung kinsa ang angay nila nga ipangutana.
Sa kasagaran nga mga sitwasyon, importante nga dili ka direktang tubagon ang usa ka mabatukon nga pangutana tungod kay:
- Naghatag kini og kredibilidad sa pangutana (kini kinahanglan nga usa ka isyu kon ikaw nagkinahanglan og daghan nga panahon sa pagtubag niini);
- Makapahimo kini kanimo nga depensibo (ilabi na kung wala ka na magbantay); ug
- Sa higayon nga makigkita ka sa "oras sa hangin", o paggasto og daghang oras sa pagsulbad sa usa ka nasuko nga pangutana, mahimo ka nga makig-uban sa uban nga mosakay sa sakayan tungod sa "talagsaon nga panghitabo."
Ang panghitabo sa panon sa katawhan naghulagway kung ang usa ka indibidwal kinsa dili makahimo o makasulti sa usa ka butang sa ilang kaugalingon mobati nga gihatagan og gahum kon ang uban naghimo sa usa ka butang, miduyog sa bisan unsa nga ginahimo sa uban diha sa usa ka grupo o panon sa katawhan. Sa usa ka miting, kon ang usa ka tawo mobiya sa paggahin og panahon, ang uban tingali mosulay sa pag-apil sa ilang kaugalingong mga agenda, mga kabalaka, o mga pangutana.
Ayaw paghimo og mga pamahayag nga nagdaut sa direkta o dili direkta nga tawo. Kon ang imong pangutana usa ka pangutana nga walay pasikaran ug dili angay nga tubag, ang mensahe nga madunggan sa mga mamiminaw mao nga imong gibasura ang ilang kabalaka.
Magpamatuod nga walay pagsugot
Mahimo nimo mapamatud-an ang pangutana sa usa ka tawo nga dili magpabili niini sa mga pagbati sa uban nga mga tawo. Ang pagpamatuud usa lamang ka pag-ila nga adunay usa ka butang nga importante o adunay bili sa laing tawo - bisan kung wala kini sa uban.
Pinaagi sa paglakip sa mga pamahayag sama sa, "Nasabtan ko kung nganong sa imong hunahuna nga importante," o "Klaro ang sitwasyon nga nakapabalaka kanimo," dili sama sa pag-angkon nga imong uyon.