Ang Apat nga Quadrante ni Stephen Covey: Ang Grid sa Pagdumala sa Panahon

Creative RF

Alang sa mga amahan, ang tanan sa kinabuhi magkahiusa ingon nga kini usa sa pinakadakong hagit sa kinabuhi. Mahimong mobati nga sama sa imong panahon nga gigahin sa imong papel isip tigsangkap: pagtrabaho, pag-atiman sa balay ug nataran sa kondisyon sa pagtrabaho, pagdumala sa salapi, ug pagbayad sa mga bayranan. Labaw nga sa usa ka taas nga commuting ug sa nagdagan gikan sa usa ka bata sa kalihokan ngadto sa lain, ug kamo sa hingpit nga ut-ut sa panahon sa pagtukaw ka oras.

Ang Upat ka Quadrante

Aron mahuptan ang balanse sa imong kinabuhi, si Dr. Stephen Covey nagtukod og Time Management Matrix.

Ang konsepto nagtabang sa mga amahan sa pagpauna sa ilang mga kinabuhi pinaagi sa pagtino sa mga buluhaton nga kinahanglan nilang buhaton batok sa mga gusto nilang buhaton:

Usba ang Imong Kinabuhi

Uban sa gamay nga paningkamot, ang imong kinabuhi ug mga relasyon mahimong mausab pinaagi sa pagdoble sa gidaghanon sa oras nga gigahin sa Quadrant 2. Tin-aw nga ang Quadrant 1 nga mga butang kanunay nga nahuman ug ang mga kalihokan sa Quadrant 4 usa ka pag-usik sa panahon. Paggahin og panahon sa pag-focus sa Quadrant 2 pinaagi sa pagwagtang sa pipila nga mga kalihokan sa Quadrant 4 una.

Pag-invest sa imong personal nga pagtubo pinaagi sa paghatag og gibug-aton sa imong espirituhanon nga pagtagad, pagbasa sa mga materyal nga makapabayaw, ug paghunahuna unsaon nga mas maayo ang imong kinabuhi. Dugang pa, ang pagtakda og personal nga mga tumong, pagtimbang-timbang sa pag-uswag, ug pagplano sa imong mga kalihokan sa palibot sa maong mga tumong makahatag sa mas dakong pagtagad sa imong kinabuhi ug pagtabang kanimo nga makab-ot ang labaw pa uban sa dili kaayo paningkamot ug pagkunhod sa panahon.

Sa katapusan, ang pagbutang sa mga kalihokan nga nakahatag og relasyon sa imong mga anak ngadto sa Quadrant 2 makatabang sa pagmugna og mas positibo ug masaligon nga mga relasyon nga makalikay sa mga problema sa ulahi.

Hatagi og prayoridad ang mga Kalihokan

Ang pag-focus sa mga kalihokan sa Quadrant 2, gamit ang panahon nga makita pinaagi sa pagwagtang sa mga kalihokan sa Quadrant 4, naghimo sa tanang kalainan sa mahimo nimo sa kinabuhi. Ang pagplano ug paghatag og mas taas nga prayoridad sa mga butang nga labing hinungdanon magtugot sa usa ka busy nga amahan nga adunay daghang panginahanglan sa kinabuhi sa paghimo og maayong mga desisyon, pagbalanse sa trabaho ug sa kinabuhi nga mas maayo, ug pagpuyo sa mas daghang kinabuhi.

Ang mga kalihokan sa Quadrant 2 kinahanglan i-program ngadto sa imong adlaw-adlaw nga eskedyul. Bisan ang pagpalambo og usa ka personal nga katuyoan nga pamahayag o paghimo og mga tumong sa personal ug sa pamilya, ang mga amahan makakat-on unsaon paglambo. Ang una nga lakang mao ang pagplano sa imong oras matag semana ug paghimo og usa ka lawak sa imong eskedyul alang sa uban pang mga kalihokan sa Quadrant 2, sama sa mosunod:

Usa ka Sugilanon sa Kalampusan

Ang pagsunod sa Time Management Matrix mahimong kausaban sa kinabuhi. Usa ka amahan mipakigbahin sa iyang personal nga kasinatian uban sa iyang unang magtutudlo, si Dr. Covey, atol sa iyang mga tuig sa kolehiyo:

"Ako malipayon nga mag-isip ni Dr. Covey isip usa sa akong unang mga tigtudlo ug mga propesor sa unibersidad. Bisan sa wala pa niya i-publish ang iyang malampuson nga libro nga Pito ka mga Kinaiya sa Labing Epektibo nga mga Tawo , si Dr. Covey nagtudlo sa mga estudyante sa graduate sa Brigham Young University sa kaimportante sa pagdumala sa oras ug balanse sa trabaho-kinabuhi .

Sa unang higayon akong nakita ang Time Management Matrix (nailhan usab nga Four Quadrants) diha sa puting board sa usa ka dako nga klasrom sa BYU. Gikuha ni Dr. Covey ang usa ka kahon sa pisara nga gibahin sa usa ka pinahigda nga linya ug usa ka bertikal nga linya ngadto sa upat ka mga quadrante. Sa tumoy, iyang gimarkahan ang duha ka kolum nga "Dinalian" ug "Dili Dinalian." Dayon gimarkahan niya ang duha ka laray nga "Importante" ug "Dili Importante." Dayon iyang gimarkahan ang mga quadrante nga may mga numero usa gikan sa upat, nagsugod sa ibabaw nga wala ug nagtapos sa ubos sa tuo.

Dayon, gihangyo niya ang klase sa pagtabang kaniya nga pun-on ang pipila ka mga kalihokan nga mohaum sa matag quadrant. Ang unang usa sayon: dinalian ug importante. Usa ka estudyante miingon, "Pagsulay sa imong pagsulay." Husto siya, dinalian kini ug importante kini. Dayon nangutana si Dr. Covey, "Asa nato ibutang ang gikinahanglan nga pagbasa ug magpadayon sa mga assignment sa klase?" Ang mga estudyante mitubag, "Quadrant 2: importante apan dili dinalian."

Dayon kami miadto sa Quadrant 3: dinalian apan dili importante. "Ang usa ka nag-ring nga telepono" usa ka tubag. "Tingali," miingon si Dr. Covey, apan unsa kung kini ang dakong tanyag sa trabaho nga imong gihulat? "

"Tino nga usa ka Quadrant 1 nga tawag," mitubag ang estudyante.

Sa diha nga siya miadto sa Quadrant 4, ang mga kalihokan sa maong quadrant miabut nga kusog ug masuk-anon. "Nakigsulti sa akong kauban sa kwarto hangtud alas 2:00 sa buntag" usa nga gisugyot. "Nagpabilin alang sa ika-upat nga kuwarter sa dihang ang BYU anaa sa unahan sa 24" miingon ang usa pa.

Sa katapusan, ang gradwado nga magtutudlo ni Dr. Covey mipasa sa usa ka papel nga may upat nga mga quadrante ug gihangyo kami sa pag-estimate kung unsa kadaghan sa 128 ka oras sa among semana ang gigasto sa matag quadrant. Giangkon ko nga ako naggasto og daghang panahon sa Quadrants 1 ug 4, ang uban sa Quadrant 3, ug halos wala sa Quadrant 2.

Dayon gisugyot ni Dr. Covey ang pipila ka mga paagi nga makagahin kita og dugang nga panahon sa Quadrant 2. Ang maampingong pagplano, pagbag-o sa espirituhanon, pagtakda sa tumong, paggahin og panahon sa importante nga mga relasyon, pagsulat sa journal, ug daghan pa mga importante apan dili dinalian. Walay usa nga nangutana alang niining mga butanga. Apan ang iyang tambag mao ang pagplano sa atong panahon aron ang mga kalihokan sa Quadrant 2 mao ang una. "