7 Mga Pangutana nga Ipangutana sa Imong Kaugalingon Sa Dili Ka Pa Magpadala Send
Ang e-mail mahimong imong una nga punto sa pagkontak sa usa ka tawo ug tungod niana, kini ang imong unang kahigayonan sa paghimo'g impresyon. Pag-amping pag-ayo sa pagsulat sa imong mga mensahe. Sa dili ka pa ipadala, tubaga kining 7 nga mga pangutana.
1. Ang Akong Mensahe Sayop nga Gawasnon?
Ang pagsusi sa imong email tungod sa mga kasaypanan mao ang pinaka importante nga butang nga mahimo nimo sa dili ka pa ipadala. Ang sayop nga spelling ug dili maayo nga grammar makapahunahuna kanimo. Kana supak sa impresyon nga gusto nimong himoon, ilabi na kon nag-apply ka alang sa usa ka trabaho.
Gisulayan hangtud nga ikaw masaligon nga nakuha nimo ang tanan nga mga spelling ug grammatical nga mga sayop, ingon man mga typos. Ang Grammarly.com adunay mga libre nga mga himan, lakip ang extension alang sa Chrome browser, nga makatabang kanimo niini.
2. Unsa ang Giingon sa Akong Email Address mahitungod Kanako?
Ang imong email address address-nga sa dili madugay, dili ka angay gamiton alang sa pagpangita sa trabaho-tingali kaayo nga direkta. Lagmit nga kini usa ka laing ngalan sa imong ngalan.
Mahimong gipili nimo ang usa ka dili kaayo negosyo nga address nga gamiton alang sa personal nga email. Ang usa ka address nga sugyot, binata, o gwapa angayan lang kung gamiton mo kini aron magpadalag mensahe ngadto sa imong mga higala ug pamilya apan kung kinahanglan ka magsulat og propesyonal nga email, pag-sign up alang sa usa ka bag-ong account nga nagpahayag sa propesyonalismo .
Pagpahimutang sa usa ka email address nga naggamit sa imong tinuod nga ngalan. Sulayi ang imong una ug katapusan nga mga ngalan; imong una nga pangalan, tunga-tunga sa una ug katapusan nga ngalan; o pipila ka kombinasyon niini. Ayaw ipadala ang imong propesyonal nga email gikan sa chickybabe@mymail.com.
3. Ang Ngalan ug Email address sa "To" Field Correct?
Sa diha nga magsugod ka sa pag-type sa ngalan sa dumadawat ngadto sa "To" field, kadaghanan sa mga kliyente sa email mopuno sa nahabilin nga ngalan uban sa usa gikan sa imong mga kontak. Mahimo nimong masulbad ang sayup nga ngalan sa maong natad busa siguroha ang pagtagad niini.
Hunahunaa kung unsa ang pag-atubang sa kasamok kung wala ka tuyo nga magpadala ug email sa sayop nga dumadawat. Hunahunaa nga nangita ka og trabaho samtang nagtrabaho gihapon . Ang usa ka hiring nga manedyer sa usa ka prospective employer mahimong adunay usa ka ngalan nga magsugod sa sama nga sulat sa ngalan sa imong boss karon. Unsa kaha ka makauulaw kon imong gipadala ang imong boss usa ka mensahe nga gipasabot alang niana nga hiring manager? Dili lamang gusto nimo nga masiguro nga ang imong mensahe makaabot sa gipaabot nga destinasyon niini, apan gusto usab nimo nga masiguro nga dili kini makab-ot sa usa nga wala tuyoa.
4. Gigamit Ko ba ang Husto nga Titulo sa Pagtubag sa Nagbaton?
Kon ikaw na sa usa ka basehan sa ngalan sa tawo nga imong gipadala sa email, kini okay sa pagsulti kanila nianang paagiha sa imong mensahe.
Apan, kung kini ang imong unang higayon nga nakigsulti sa usa ka tawo, o dili ka sigurado kung unsa ang gusto nila nga pagahisgutan, mas maayo nga gamiton ang usa ka pormal nga titulo sama ni Mr., Ms., Mrs., o Dr. ug ang katapusan nga nakadawat ngalan.
Kanunay nga masayop sa pag-amping. Dili kini masakitan aron mahimong pormal. Alang sa usa ka sugilanon kung giunsa nga ang usa ka tawo nga adunay usa ka malig-on nga relasyon mas gusto nga sulbaron, tan-aw balik sa una nga mga mensahe aron makita kung giunsa kini gipirmahan. Kana makatabang kanimo sa paghukom kung unsa ang buhaton.
5. Maayo ba ang Akong Tawag sa Pagpahayag sa Akong Mensahe?
Sama sa giingon sa panultihon, "Dili ang imong gisulti apan giunsa nimo kini pagsulti." Kon makig-istorya ka sa usa ka tawo nga inatubangay, makasalig ka sa intonation, linggwahe sa lawas, ug ekspresyon sa nawong aron makatabang sa paghatag sa dugang kahulogan sa imong mga pulong.
Sa diha nga gisulayan nimo nga ipaambit ang sama nga mensahe sa pagsulat , adunay labaw nga luna alang sa sayop nga pagsabut tungod kay ang magbabasa dili makakita sa imong nawong, magbasa sa imong pinulongan sa lawas, o makadungog sa imong tingog.
Siguraduhaan nga ang imong mensahe matinahuron ug maayo ang tingog, ug ang imong gipasabut nga kahulogan tin-aw.
6. Ang Akong Mensahe ba Simple, Apan Wala'y Kahilum?
Ang paghupot sa imong mga mensahe nga mubo ug katam-is makahimo nga sayon masabtan. Sa samang higayon, dili nimo kinahanglan nga biyaan ang bisan unsa nga importante. Dili nimo gusto nga pugson ang tigdawat sa imong email aron pagtag-an kung unsa ang imong gipanulti. Ang imong mensahe kinahanglan nga tukma kutob sa mahimo apan ilakip ang tanang gikinahanglan nga kasayuran.
7. Nakalakip ba Ko nga Wala Maghangyo nga Mga Panumpay?
Daghang mga tawo ang nagdumili sa pag-abli sa mga email attachment nga wala nila dahoma. Husto sila sa paglikay niana. Ang mga virus sa kompyuter sagad nga gipasa sa mga attachment. Kung gusto nimo ipadala ang usa ka file ngadto sa usa ka tawo, pananglitan, ang imong resume, pangutan-a una ang imong dumadawat alang sa iyang pagtugot. Ipadala lang kung siya miingon nga okay lang.