Ang pagbaton og usa ka natukod nga palisiya sa pagbiya sa unahan makatabang kanimo sa pagdumala sa pagbiya sa usa ka empleyado sa positibo, matinahuron nga paagi.
Basaha sa ubos ang tambag sa pagmugna og usa ka polisiya sa pagbiya, ingon man mga tips kon unsaon pag-ila sa pagbiya sa empleyado. Dayon basaha ang duha ka sampol nga mga sulat nga midawat sa pagbiya sa empleyado.
Mga Palisiya sa Pag-resign
Depende sa gidak-on sa imong kompaniya, mahimo nimong hunahunaon ang pagmugna sa usa ka sistema o proseso sa pagdumala sa mga sulat sa pagbiya . Ang pagbaton og usa ka set nga palisiya alang sa mga resignations nga tan-awon nga propesyonal ug gibutang sa imong ug ang empleyado sa kasayon.
Alang sa daghang mga kompaniya, ang pagmugna og mga pampublikong mga pamphlet nga impormasyon o mga pakete alang sa mga empleyado usa ka sayon nga paagi sa pagpasabut sa mga lakang sa kausaban.
Kung ang usa ka empleyado opisyal nga mobiya, sila motan-aw kanimo aron sa paghisgot sa mga sunod nga mga lakang nga gikinahanglan aron mahimo ang pagbalhin nga usa ka hapsay. Kini ang imong responsibilidad sa paghalad sa propesyonal nga serbisyo sa pagbulag ug pagpatin-aw sa mga butang ngadto sa empleyado sama sa mga kinahanglanon sa pahibalo , pag-apod-apod sa katapusang sweldo , ug sa pagtukod sa iyang katapusan nga petsa sa pagpanarbaho.
Mga Sugyot sa Pagsulat sa usa ka Sulat Pagdawat sa usa ka pagluwat
Usa sa unang mga lakang sa maayo nga polisiya sa pagbiya mao ang pag-ila nga imong gidawat ang hangyo sa usa ka empleyado nga moluwat. Kasagaran, ang empleyado mopadala kanimo og pormal nga sulat sa pagbiya. Kinahanglan nimong tubagon ang pormal nga sulat sa pagdawat sa pagbiya.
Basaha sa ubos ang mga tips sa pagsulat sa usa ka propesyonal, pormal nga sulat nga midawat sa pagbiya sa empleyado:
- Paggamit sa business letter format. Tungod kay kini usa ka propesyonal nga sulat, kinahanglan nimo gamiton ang format sa sulat sa negosyo alang sa imong sulat. Sa ibabaw sa wala nga bahin sa sulat, ilakip ang imong impormasyon sa kontak, petsa, ug impormasyon sa kontak sa empleyado. Tapusa ang sulat sa imong kamot nga pirma, ug isulat ang imong ngalan sa ubos.
- Dawata ang pagluwat. Ang imong sulat kinahanglan magpahibalo sa empleyado nga imong nadawat ug gidawat ang iyang sulat sa pagluwat, ug kinahanglan nga tin-aw nga ipahayag ang iyang opisyal nga katapusang adlaw sa trabaho uban sa kompaniya.
- Ipahayag ang pagsabut. Ang imong tubag kinahanglan magpakita nga imong gimahay ang pagkawala sa empleyado, apan ikaw nagtahud, nakasabut ug nagpabili sa lisud nga desisyon nga iyang himoon. Mahimo ka usab nga mohatag aron sa paghatag og pipila ka tabang sa empleyado. Pananglitan, mahimong ihalad nimo ang usa ka sulat alang kaniya. Apan, kini nga tanyag usa ka opsyonal.
- Paghupot og rekord. Ipadala ang usa ka sulat ngadto sa empleyado, ug ibutang usab ang usa alang sa file sa empleyado. Mahimo nimong huptan ang sulat mismo, o ipadala kini sa imong opisina sa human resources kon ikaw adunay usa. Makatugot kini kanimo sa pagtipig sa usa ka tin-aw nga rekord kung ang empleyado mibiya sa kompaniya.
Mga Ehemplo sa Mga Sulat Pagdawat sa Pagluwat
Ang mosunod mao ang duha ka mga ehemplo sa mga sulat gikan sa usa ka manedyer nga midawat sa pagbiya sa usa ka empleyado. Gamita kining mga ehemplo aron sa pagtabang kanimo pagsulat sa imong kaugalingong sulat.
Sample # 1
Imong pangalan
Titulo
Address
Lungsod, State, Zip
Petsa
Ngalan sa empleyado
Address
Lungsod, State, Zip
Mahal nga Ngalan,
Ang imong resignasyon gikan sa imong posisyon nadawat, nga epektibo sa Mayo 15, 20XX nga gihangyo. Ako walay pagduhaduha nga ikaw magpadayon sa pagpahigayon sa imong naandan nga taas nga mga sumbanan sa panahon sa imong pagpabilin nga kauban sa kompanya.
Kini usa ka kalipay nga nagtrabaho uban kanimo, ug nanghinaut ako kanimo sa tanan nga labing maayo sa umaabot. Kon ako makahatag usa ka pakisayran, palihug ayaw pagpanuko sa pagpangutana.
Kinasingkasing,
Sinulat nga Pirma
Gikutlo nga Pirma
Sample # 2
Imong pangalan
Titulo
Address
Lungsod, State, Zip
Petsa
Ngalan sa empleyado
Address
Lungsod, State, Zip
Mahal nga Miles,
Kini uban sa dakong pagmahay nga akong pormal nga giila ang resibo sa imong pahibalo sa pagluwat sa Hunyo 10.
Ang imong resignasyon gi-aprobahan ug ingon nga gihangyo, ang imong katapusan nga adlaw sa trabaho dinhi sa JQB ug mga Anak mahimong Hunyo 30.
Nalingaw kini sa pagtrabaho uban kanimo, ug alang sa grupo, gusto nakong ipangandoy ang pinakamaayo sa tanan nimo nga umaabot nga mga paningkamot. Lakip niini nga sulat palihog pangitaa ang usa ka pakete sa kasayuran nga adunay detalyadong kasayuran mahitungod sa proseso sa pagluwat. Kung adunay dugang nga mga pangutana, palihug ayaw pagduha-duha sa pagkontak sa opisina. Salamat usab alang sa imong positibo nga kinaiya ug paningkamot niining mga katuigan.
Ang tanan nga labing maayo,
Sinulat nga Pirma
Gikutlo nga Pirma
Dugang nga Impormasyon
Mga Sulat sa Pagluwat
Unsaon Pagluwat
Unsaon Pag-ingon ang Maayo
Pag-resign Nagabuhat ug Dili Maghimo