Gisulat nga Komunikasyon
Ang usa ka sulat sa pagtudlo (LOI) usa ka pormal nga pahibalo nga gisulat sa format sa mensahe sa militar nga nagpahibalo sa nagdawat nga partido sa mga piho nga mga isyu ug nag-detalye kung unsa ang gusto sa nagpadala kanila nga gitumong. Sa kinatibuk-an, ang mga sulat sa panudlo gigamit sa komunikasyon sa negosyo ug sa personal nga mga kalihokan; kini mahimo nga gisulat mahitungod sa hapit bisan unsang hilisgutan ni bisan kinsa.
Hinuon, sa US Military sila gigamit tingali sa kasagaran sa duha ka mga paagi.
Ingon nga usa ka pananglitan, ang usa ka pamaagi alang sa usa ka LOI mao ang direksyon alang sa pag-areglo sa kahimtang sa usa ka tawo kung ang kamatayon sa maong tawo. Dili kini usa ka kabubut-on, apan mahimong gamiton ingon nga dugang nga buhaton sa listahan sa mga tawo nga tawagon, mga dokumento nga makuha, ug katapusan nga mga kahikayan alang sa usa ka paglubong. Mahimo usab nga ilista ang piho nga mga kabtangan ug mga alokasyon.
Ang ikaduhang matang sa sulat sa panudlo-sama sa usa nga gipakita sa ubos-gigamit ingon nga usa ka instrumento sa pagtul-id o remedial sa militar. Hunahunaa ang labing komon nga LOI isip usa ka pormal nga sesyon sa pagtambag gikan sa usa ka labaw nga opisyal o senior enlisted personnel ngadto sa usa ka junior nga militar nga miembro nga nagpakita sa sub-par performance. Kining kasagaran nga LOI dili lamang magrepaso sa mga sumbanan nga kinahanglan nga miting sa miyembro, apan paghatag og solusyon aron sa pagpadayon sa mas maayo nga performance sa lugar nga kakulangan. Tingali ang usa ka plano sa aksyon nga sundon mahimong idugang sa bug-os nga nagkinahanglan sa gitagana nga partido aron masabtan ang mga sangputanan sa dili pagpahigayon sa gikinahanglan nga lebel.
Usa ka Sampol nga Sulat sa Panudlo
Diha sa sample sa ubos, ang sulat sa panudlo gisulat isip usa ka paagi sa pagtabang sa nakadawat sa pagpalambo sa iyang trabaho sa trabaho, nga giisip nga "dili maayo."
Ang sulat nagpadayon sa paglista sa usa ka gidaghanon sa mga pagkapakyas sa bahin sa tigdawat, ug nagtambag kaniya nga mahimong labaw nga mga kamot, nga nagsulat: "Kinahanglan nga imong personal nga ibutang ang mga tumong sa division ug personal nga masuta nga kini gitagbo."
Dayon kini naglista sa gikinahanglan nga mga lakang aron sa pagpalambo sa pasundayag ug pagsirado pinaagi sa mga pulong sa pag-awhag, pagtanyag sa padayon nga tabang ug pag-ingon: "Kami gusto ug nagkinahanglan sa imong kalampusan."
Sampol nga Sulat sa Panudlo
Gikan sa: Commanding Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Ngadto sa: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Opisyal nga Pagdala sa Pagdala sa Paggiok, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: LETTER OF INSTRUCTION
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Kini nga Sulat sa Panudlo gipagula matag ang paghisgot sa paghisgot sa mga piho nga mga lakang nga gikinahanglan aron mapalambo ang dili maayo nga nahimo sa Aviation Fuels Division sa board NEVERSAIL.
2. Sukad sa imong pagdawat sa mga katungdanan ingon nga aviation fuel fuels officer sa board NEVERSAIL, imong gitugutan ang dili awtorisadong mga pamaagi nga maglungtad sa Aviation Fuels Division nga miresulta sa pagkaguba sa pagkaguba sa JP-5 storage tank 8-39-02J atol sa pagsugod sa pagpuli sa 18 July CY. Wala nimo mahibal-an ang imong kaugalingon sa angay nga mga instruksyon sa aviation fuels ug sa ingon wala nimo mapamatud-an ang mga panghitabo sa imong dibisyon. Gipakyas usab nimo ang tanan nga mga direktiba nga gihuptan nga bag-o. Sa kinatibuk-an, hingpit ka nga nagsalig sa imong assistant aviation fuels officer alang sa adlaw-adlaw nga operasyon sa imong dibisyon.
3. Aron epektibo ang pagtrabaho ingon nga opisyal sa aviation fuel, kinahanglan nga ikaw mahimong mas moapil sa adlaw-adlaw nga mga aspeto sa imong dibisyon.
Dili ka makadumala gikan sa imong opisina, pagdawat sa tambag sa imong mga katabang nga walay pagpalambo og igo nga personal nga kahibalo sa piho nga mga pamaagi. Kinahanglan gayud nga imong itakda ang imong mga tumong sa dibisyon ug personal nga masuta nga kini gitagbo.
a. Kinahanglan nga imong repasohon ang matag direksyon nga nagamit sa aviation nga magamit sa USS NEVERSAIL. Siguraduhon nga pamilyar ka sa mga gilaraw nga pamaagi. Isip usa ka rutina, imong personal nga masayod nga ang imong dibisyon wala maglikay sa mga gilaraw nga pamaagi gawas kung gitugutan sa labaw nga awtoridad.
b. Ikaw mosumiter sa mga paghangyo sa quota alang sa imong kaugalingon ug CWO2 JS Ragmann nga motambong sa usa ka aviation fuels officer nga kurso pagkahuman niini nga pagpadala.
4. Kini nga sulat gidesinyo aron sa pagtabang kanimo sa pagtul-id sa mga kakulangan sa imong paghimo isip usa ka opisyal sa dibisyon. Ang tibuok nga kutay sa sugo anaa aron sa pagtabang kanimo sa bisan unsang paagi nga posible.
Gusto namon ug gikinahanglan ang imong kalampusan.
DR PEPPER
Kining sample nga Sulat sa Panudlo naghatag sa junior officer nga adunay direkta nga kasayuran nga walay mga gray nga lugar nga adunay tono o kahulogan. Kini usab usa ka sinulat nga bersyon sa dokumentado nga sesyon sa pagtambag nga naghatag dayon og tabang sa ubang mga senior ug mas eksperyensiyadong mga miyembro sa sugo. Usa kini ka hingpit nga himan sa paghimo sa usa ka mas maayo nga junior officer sa sugo ug pagpugong sa posibleng pagkawala sa katakus sa misyon sa umaabot.