Hinumdumi nga ang pagtubag dayon sa pagkompleto sa proyekto makahimo sa imong pagkilala nga mas mapasalamatan. Ang mga tawo gusto nga mahibalo nga ang ilang ginabuhat nga namatikdan ug nga ang ilang epekto adunay usa ka taas nga prayoridad aron makuha ang imong dali nga atensyon.
Kon Unsaon Pagsulat Usa ka Pagpahalipay sa Email
Sa imong linya sa hilisgutan, kinahanglan imong ibutang; "Mga pahalipay" o "Salamat", aron masiguro nga ang nakadawat nakahibalo sa sulod sa mensahe, ug pagsiguro nga ang server makaluwas niini ngadto sa angay nga file. Ang mga mensahe nga adunay blangko nga linya sa hilisgutanan sa kasagaran mahitabo sa Junk file.
Sugdi ang imong mensahe uban sa usa ka saludo . Kasagaran, ang "Dear Name" mao ang tukmang paagi sa pagsugod sa thread, nga adunay "Hi Name" o "Name" o pagsugod lamang sa imong tubag alang sa dugang nga komunikasyon sa sama nga thread. Sundan ang imong salutation sa usa ka mubo, direkta nga parapo o duha mahitungod sa mga detalye sa nahuman nga trabaho. Kinahanglan mo nga gamiton ang maayo nga pagtapos . Dili kinahanglan nga imong ilakip ang impormasyon sa kontak, gawas kung kini usa ka bahin sa imong normal nga email signature . Kon adunay mga tubag nga mga tubag, ang panapos mahimong dili kaayo pormal sa sunod nga mga mensahe.
Unsa ang Ilakip sa usa ka Congratulations Email
Diha sa imong mensahe, mahimo nimong hisgutan ang nahuman nga proyekto uban sa pipila ka mga detalye mahitungod sa piho nga mga elemento nga gigamit sa tawo ug ang epekto sa ilang input.
Siguroha nga pasalamatan sila tungod sa ilang kahago, ug nanghinaut nga sila magpadayon sa kalampusan. Kung adunay laing tawo sa kompaniya (sama sa usa ka superbisor o taas nga pagdumala) nga kinahanglan mahibalo kung unsa ang usa ka maayong trabaho nga gibuhat sa tawo, siguruha nga kopyahon kini sa mensahe.
Bisan tuod kini mahimong makatintal sa pagpadala sa mas dali nga pahalipay nga teksto, magpabilin sa email tungod niini nga hinungdan.
Kini adunay positibo nga epekto alang kanila atol sa ilang pagrepaso sa empleyado alang sa pagtaas sa suweldo ug / o promosyon, ug ang email mahimong idugang sa ilang HR nga file. Ania ang pipila ka mga ehemplo sa mga pahalipay nga mga mensahe sa email nga ipadala ngadto sa usa ka tawo kinsa nakahimo og maayong trabaho.
Job Well Done Email # 1
Subject line: Maayo na!
Minahal nga Emily,
Pagkanindot nga trabaho nga imong gihimo sa pag-usab sa tindahan! Ang mga pasundayag sa merchandise nindot kaayo, ug ang dekorasyon nagsangkap sa atmospera nga imong gisulayan sa pagmugna og nindot.
Kon wala ang imong mahunahunaon nga pagplano ug pagdumala, usa ka buluhaton nga sama niini halos imposible.
Hinaut nga mga pahalipay ug maayong mga pangandoy alang sa imong padayon nga kalampusan.
Maayo,
Kathy
Job Well Done Email # 2
Subject line: Kalampusan!
Mahal nga Dave,
Mga pahalipay sa kalampusan sa imong presentasyon sa grupo sa pagdumala kagahapon. Gitubag nimo ang matag pangutana nga masaligon ug maayo. Dili ako magduhaduha nga makadawat kami sa kontrata tungod sa imong kakugi ug klaro, klaro nga pagpasabut sa mga produkto ug mga kalampusan sa among kompaniya.
Salamat sa paggahin sa panahon sa pagsiguro nga kami girepresentar sa ingon nga usa ka propesyonal nga paagi.
Maayo,
Pablo
Job Well Done Email # 3
Subject line: Mga pagbati!
Mahal nga Katie,
Mga pahalipay sa pagkompleto sa badyet alang sa departamento sa advertising alang sa sunod nga tuig. Nalipay kaayo ko nga nakakita ka og usa ka paagi sa pag-usab sa paggasto aron makagahin kita og dugang alang sa propesyonal nga pagbansay alang sa kawani.
Gihimo nimo ang labing maayo nga trabaho, ug gipabilhan gayud nako ang panahon nga imong gigahin niini.
Kinasingkasing,
Jack
Pagpahayag sa Pagpabili
Siyempre, adunay daghan nga mga rason nga gusto nimong ipaambit ang pagpahalipay sa imong mga empleyado ug kauban. Ang email kasagaran ang pinakadali ug labing sayon nga paagi sa pagpadala sa imong mensahe, apan usahay ang usa ka tradisyonal nga sinulat sa kamot nga sulat makahatag sa usa ka mas personal nga paghikap. Ubos sa pipila ka mga kahimtang, ang usa ka business letter usa ka mas tukma nga paagi sa pagpahayag sa imong mga pahalipay ug pasalamat.
Komunikasyon sa Negosyo
Uban sa bisan unsang sinulat nga komunikasyon, importante ang pagsiguro nga imong makita ang imong mensahe sa dili ka pa ipadala. Bisan kon ang imong kauban usab usa ka higala, kon ikaw katugbang sa trabaho, ang imong mga email kinahanglan nga adunay tukmang gramatika, spelling, ug bantas. Daghang mga higayon nga ang komunikasyon sa negosyo matapos sa pagpaabut sa kinatibuk-an o bahin ngadto sa ubang mga empleyado, usahay sa aksidente, ug kinahanglan nga imong sigurohon nga ang tanan nga imong isulat angay ug husto.