Ang pagluwas sa papel makaluwas sa salapi sa negosyo sa balay ug makatipig og pipila ka mga kahoy usab!
Kon bahin sa papel, dili lang pag-recycle - pagpakunhod ug paggamit pag-usab - sa pagluwas sa papel ug mga gasto sa pag-imprinta. Sa matag higayon nga imong gamiton ang tig-imprinta wala ka maggasto og salapi sa papel apan sa toner ug tinta usab. Sa diha nga ikaw nagtipig sa papel, ikaw makaluwas usab sa mga kartrid sa pagpa-imprinta . Ug ikaw makahimo og usa ka mas mahigalaon nga opisina sa panimalay .
Ang labing yano nga mga paagi sa pagtipig sa papel mao, siyempre, sa pag-imprinta sa dili kaayo butang. Bisan pa, nagkinahanglan kini og pipila ka mga pagdisiplina ug pag-usisa aron kini mahimo. Sulayi kining 12 ka mga tip ug gamay ang paggasto sa papel ug toner.
01 Sayra ang imong tig-imprinta.
Pagkat-on unsaon paggamit sa imong tig-imprinta nga mas epektibo aron sa pagluwas sa papel. Sa dili pa i-imprinta, pilia ang "print preview" aron masusi kon ang usa ka linya mahimong hinungdan sa pag-imprinta sa laing panid.
Ayaw lang pagbuta ang OK kon ang print dialogue box mogawas. Guntinga ang print range sa mga panid nga imong gikinahanglan. Mahimo usab nimo i-highlight ang teksto nga imong gikinahanglan ug pilia ang "print selection." Kini ilabi na nga mapuslanon sa pag-imprinta gikan sa mga website tungod kay mahimo nimong wagtangon ang mga ad.
Kon ikaw adunay kalisud sa pag-imprinta, haw-i ang imong pahiuna sa tig-imprinta sa higayon nga imong napahimutang ang problema. Nianang paagiha ang imong tig-imprinta dili mawala ang unom ka pagsulay nga imong gihimo sa wala pa nimo mahibal-an nga wala ka sa papel!
02 Gamita ang usa ka tablet o e-reader.
Kon nag-imprinta ka sa mga dokumento tungod kay kini mas sayon o mas sayon nga basahon kini sa paglakaw, hunahunaa ang pagpamuhunan sa usa ka tablet o e-reader. Mahimo nimo kining gamiton sa pagbasa sa mga dokumento sa Pulong ug mga PDF ug gani maghimo og mga nota sa sulod niini sa daghang mga kaso.
03 Pagdala og mga nota, mga screenshot ug pag-bookmark sa mga web page.
Sa pagtan-aw sa usa ka website, isulat ang impormasyon kay sa pag-imprinta sa usa ka tibuok nga panid alang lang sa numero sa telepono o address. Mahimo usab nimong kopyahon ug i-paste ang kasayuran ngadto sa usa ka dokumento sa Pulong o laing software nga pag-organisar. O, kung kini usa ka butang nga gusto nimong itago alang sa umaabut nga pakisayran, itubi lang kini.
04 Nasulayan pag-ayo!
Siguroha nga susihon ang imong trabaho sa dili ka maka-print. Kung makakita ka og usa ka sayop, kuhaa dayon ang pagkansela, mao nga ikaw adunay usa lamang ka sayup nga panid. Kon ang tibuok nga dokumento mag-imprenta sa dili pa nimo makit-an ang kasaypanan, tangtanga lamang ang panid sa kasaypanan, kung mahimo.
05 Ipadala ang mga electronic invoice ngadto sa mga kliyente.
Kini makadaginot usab sa salapi sa selyo. Ayaw pag-imprinta og lisud nga kopya alang sa imong mga rekord. Pag-file kini sa elektronik nga paagi sa imong computer (apan siguruha nga i-back up ang imong mga rekord!). Samtang anaa ka niini, hangyoa ang walay mga papel nga pahayag alang sa imong mga bayrunon aron paghimo sa imong opisina nga libre sa papel kutob sa mahimo.
06 Magpaambit sang mga dokumento sa online nga mga gamit sa opisina sa libre nga online.
Gamita kini nga mga gamit sa opisina sa libre nga online sa pagpadala ug pagdawat og mga dokumento pinaagi sa web. Mahimo kini ma-download ug i-file sa imong hard drive o mabiyaan online aron ikaw ug ang imong mga kliyente o kauban sa trabaho mahimo nga mag-usab ang mga tawo nga dili magamit ang usa ka piraso nga papel.
07 I-print sa duha ka bahin sa papel.
Kini nagpasabot nga ang pag-set up alang sa usa ka duha-nga-panid nga trabaho sa pag-imprinta (usahay gitawag nga "duplex printing"). Kini usab nagpasabut nga pagbutang og usa ka bag-ong trabaho sa pag-imprinta sa likod sa daan nga papel. Pun-a ang tray sa papel sa daan nga sayup nga pag-imprinta. Pagkahuman pagkahuman sa pag-imprinta, baliha ang imong dokumento ngadto sa sayup nga bahin ug markahi ang usa ka linya pinaagi niini, aron nga sa umaabot dili nimo usikan ang oras sa pagbasa sa sayup nga bahin.
Samtang dili nimo gusto nga gamiton kini nga pamaagi alang sa usa ka butang nga imong ipadala ngadto sa mga kliyente, kini maayo alang sa internal nga mga dokumento. Gg
08 Gamita ang daan nga papel.
Kung mahimo, usba ang papel. Dili lamang ikaw maka-imprinta sa likod nga bahin, sama sa gipasabut sa ibabaw, apan mahimo nimo kini gamiton alang sa daghang uban pang mga katuyoan:
- Guntinga kini sa katunga sa paghimo og scrap paper alang sa mga listahan. (Ang pagputol niini nagpugong niini gikan sa pagsagol sa mga kasamtangang mga dokumento, apan mahimo usab nga markahan ang usa ka linya pinaagi niini.)
- Hugpong kini aron mahimo nga mga scrap paper nga papel.
- Ihatag kini sa imong mga anak sa pagdrowing o scratch paper alang sa homework sa matematika.
- Guntinga kini sa paghimo sa mga materyales sa pagputos.
- Kon mogamit ka og electronic bill pay, i-save ang mga sobre nga ibalik sa imong mga bayrunon ug gamita kini aron ipadala ang kwarta sa paniudto sa mga bata o sa pag-organisar sa gagmay nga mga butang.
09 Ipasibo ang imong mga margin.
Paggamit sa mas pig-ot nga mga margin, mas gamay nga font, ug mas taas nga linya sa linya aron makakuha og dugang sa usa ka panid. Uban niini nga mga linya, usa ka tip alang sa pagtipig sa mga tinta sa tinta sa mag-imprinta mao ang paggamit sa kalidad sa "draft" o grayscale sa dihang mag-imprinta.
10 Gamita pa ang email; gamay ra kini.
Ang pagsulat epektibo nga email usa ka mahinungdanong kahanas alang sa usa ka telecommuter, apan ang usa ka maayo nga sistema sa pag-file alang sa email ingon ka hinungdanon. Kung gisang-at ug gipaluyohan ang imong hard drive o online, ang mga email dili kaayo kinahanglan nga mag-imprinta. Pagpahimutang sa mga folder sa imong email nga kliyente ug ang imong email awtomatikong isunod. Dili ka makaluwas lamang sa papel; makaluwas ka usab sa panahon.
11 Ibutang ang imong fax machine sa pagpahulay.
Pagpadala ug pagdawat og mga dokumento isip mga PDF kaysa sa fax. Ang kalidad mas maayo, ug kini mas sayon, ilabi na kung wala ka ikaduha nga linya alang sa fax. Ug kon ikaw adunay ikaduha nga linya, mahimo nimong papahawaon ang binulan nga bayranan.