Unsaon Pagpabilin sa Pagpugong sa Imong Mga Tigum sa Negosyo

Mga Pamaagi sa Pagpangita Alang sa Pag-atubang sa Mga Pangutana sa Empleyado

Ang mga miting sa negosyo mahimong modagan nga walay katapusan kung imong ablihan ang salog aron pagkuha sa mga pangutana sa empleyado kung dili ka mag-establisar sa mga sukdanan gikan sa sinugdanan ug padayon nga kontrolon ang salog. Ang panultihon nga "adunay usa sa matag panon" nga gigamit nga maayo sa konteksto sa mga tigum sa negosyo tungod kay ang mga empleyado nga dili palaaway kasagaran mas andam nga mosulti sa mga setting sa grupo. Ang tanan nga gikinahanglan mao ang usa ka negatibo nga komentaryo o pangutana aron ang uban magsugod sa pag-abut sa kasabutan.

Apan ang balitaw mahimo usab nga tinuod: magsugod ang usa ka positibo nga panag-istoryahanay ug dapita ang uban nga moapil ug ang sangputanan mahimo nga usa ka mabungahon nga pakigtagbo sa tanan nga naglakaw nga mibati nga ang miting takus sa ilang panahon.

Ang usa sa pinakadako nga reklamo mahitungod sa mga miting sa negosyo mao nga sila kasagaran wala kinahanglana ug usikan ang bililhong oras sa pagtrabaho. Siguruha nga klaro ka nga gisulti ang katuyoan sa imong panagtigum , ibutang daan ang gidugayon nga panahon nga imong igugol sa miting (maingon man sa bisan unsang bukas nga diskusyon) ug dayon magpabilin sa mga hilisgutan sa tigum ug sa giplanong gidugayon. Mahimo usab nimong himoon ang mga miting nga mas makapaikag sa usa ka miting sa icebreaker o pagpainit .

Ania ang mga estratehiya alang sa pagdumala sa mga empleyado nga magdala og mga pangutana atol sa mga miting nga dili nimo gustong motubag dayon, o nga dili nimo gusto nga masulbad sa bisan unsang panahon atol sa usa ka miting.

Kung Kanus-a Magbuhat Sa Usa ka Pangutana Diha-diha dayon

Kon ang usa ka pangutana timaan ug sa trabaho ug imong gibati nga kini kinahanglan nga sulbaron, tubaga dayon-apan sa makadiyut-ug dayon sundon pinaagi sa pagsulti nga ikaw magkuha og dugang nga mga pangutana sa katapusan sa tigum kon ikaw adunay panahon.

Suportahi ang imong pamahayag nga ikaw nagpadayon sa pinulongan sa lawas. Tan-awa ang imong mga nota o pag-atubang sa usa ka whiteboard, ug uban pa. Pinaagi sa pagbungkag sa mata sa makadiyot ipakita nimo nga ikaw nagpadayon. Kung ang imong pagtan-aw ngadto sa mamiminaw (ilabi na sa pagtaas sa kilay) mahimong magpadala ka og usa ka signal nga imong gibiyaan ang pangbukas alang sa dugang mga pangutana.

Kung ang negosyante negatibo o kaaway, ilha ang ilang mga gikabalak-an apan dili direkta. Paggahin og usa ka higayon sa pagpatin-aw kanimo nga nakasabut ug ipaambit ang ilang mga gikabalak-an apan kung wala ka kaayo sa hilisgutan wala'y mahimo. Isugyot nga isulat sa mga tawo ang ilang mga pangutana sa ulahi, o maghikay nga makigkita kanimo sa pribado diin mas tukma nga mahisgutan ang ilang mga kabalaka.

Ang pagtubag sa usa ka pangutana moabut nga magamit tungod kay kini:

• Nagtugot sa usa ka naghupot sa tigum aron sa pagtubag sa usa ka butang nga wala unta nila mahunahuna;
• Nagpadala kini og usa ka mensahe nga imong gipaminaw sa imong mga tigpaminaw;
• Pinaagi sa pagkuha sa usa lamang ka pangutana, imong ipadala usab ang mensahe nga ikaw anaa pa sa kontrol sa miting apan nagpakabana sa unsay gihunahuna sa mga nanambong.

Unsaon nga Matinud-anong Manalipod Usa ka Pangutana

Kung ang pangutana nga pangutan-on mamulong sa miting, moingon, "Usa kana ka maayo nga pangutana ug usa nga atong tun-an dayon."

Kon ang pangutana nga gipangutana dili sa hilisgutan ug dili ibutang sa miting, paghatag og usa ka hugpong sa piho nga mga panudlo alang sa resolusyon. Kon dili ka lang motubag sa usa ka pangutana o magpakanaog sa paghukom, "dili kana ang katuyoan niini nga panagtigum," mahimo nimong ipadala ang sayup nga mensahe ngadto sa imong mga empleyado: wala'y pagtagad ang pagdumala.

Ang usa pa ka paagi sa pagsalikway sa mga pangutana nga dili hisgutan sa miting mao ang paghangyo sa tawo nga makigkita kanimo (o laing tukma nga membro sa pagdumala) nga pribado aron sa paghisgot sa ilang mga kabalaka sa dugang nga detalye.

Mahimo pa gani nga mosugyot ka (kung angay) nga ang pangutana importante aron igahin ang konsiderasyon sa pagtubag sa usa ka laing panagtigum sa umaabot nga panahon.

Ang pagduda sa usa ka pangutana makatabang tungod kay:

• Diha sa usa ka kaswal nga trabaho ang mga empleyado mahimong mobati nga libre sa pagsulti sa ilang mga hunahuna ug makontrolar ang usa ka miting;
• Ang kadaghanan sa nasuko o dili palaaway nga mga empleyado gusto nga madungog labaw sa tanan. Ang paghatag kanila og usa ka tunog nga tabla sa saktong panahon ug pagpahimutang makatabang sa paglikay sa gagmay nga mga problema nga mahimong mas dako nga mga problema; ug
• Kinahanglan ang mga empleyado ug pagtubag sa maayong pagpangulo. Kung ang pagdumala adunay kontrol sa usa ka makiangayon ug balanse nga paagi, kini nagpadala sa mensahe ngadto sa mga empleyado nga ang pagdumala namati, apan kinahanglan nga maghimo sa angay nga mga utlanan.