Pagkat-on Unsaon sa Pagbaton og Media Pang-atensyon alang sa Imong Kapalaran sa Bitoon
Usa ka himan, apan dili lamang ang usa, usa ka press release . Hinumdomi nga kadaghanan sa mga magsusulat sa kalingawan ug musika , bisan kadtong anaa sa tunga nga mga merkado gibahaan sa press release matag oras, busa ang bintana sa oportunidad dinhi gamay kaayo.
Ayaw Ipadala ang usa ka Blank Press Release
Ang pinakadako nga sayop nga imong mahimo mao ang pagpadala sa usa ka habol nga press release nga walay kasayuran sa nakadawat o nakadawat niini. Siguroha nga kung magpadala ka og release mahitungod sa band sa imong nasud nga wala nimo gitumong ang reporter sa transportasyon sa salida o kritiko sa salida. Pag-ila sa usa ka gamay mahitungod sa magsusulat o mga magsusulat nga gusto nimo nga gipuntirya sa dili pa nimo i-email kini, bisan nga nagbasa sa ilang trabaho o nagsunod kanila sa social media.
Pag-designate sa usa ka tawo nga pagahatagan sa Press
Sa tinuud, kung nagtrabaho ka sa usa ka label , ikaw adunay usa ka publicist nga nakabaton og mga relasyon uban sa mga manunulat sa musika nga makahimo sa pagpaila. Apan sa labing menos kinahanglan nimo ang usa ka punto nga tawo, bisan usa ka propesyonal nga public relations person o usa ka sakop sa pundok, aron pagdumala sa tanan nga pangutana sa media. Dili kini ibilin sa bisan kinsa nga makadawat sa email o adunay cellphone nga grupo aron sa pag-atubang sa press .
Pagtukod sa imong Tour Press Release Template
Dili kini usa ka dili maayo nga ideya nga adunay usa ka standard-issue press release uban sa pipila ka impormasyon sa pagkontak ug mga detalye mahitungod sa umaabot nga mga petsa. Paningkamuti nga mahigmata, ug makaabot sa punto. Walay usa nga nag-amuma sa imong banda nga mag-tour gawas kanimo ug sa imong mga ginikanan, busa ayaw pag-agi sa ganghaan.
Kinahanglan nimo silang pahinumduman.
Sulayi ang paghatag sa usa ka maayong katarungan kung nganong ang usa ka reporter sa Pittsburgh buot motabon kanimo: Usa ba sa imong mga kauban sa banda gikan sa lugar? Aduna ba ikaw usa ka labing halandumon nga kasinatian sa katapusang higayon nga imong gibisitahan? Tingali nahibaluan na nimo ang usa ka tigsulat ug gusto nimo silang imbitaron aron madungog ang imong bag-ong kanta. Bisan unsa man ang kahimtang, adunay usa ka template nga mahimong usbon uban sa matag bag-ong nakadawat. Kay kon dili, ang imong pag-ayo nga pag-uswag sa press mahimong adunay katapusan sa folder sa spam, o mas grabe, ang basura.
Ug ang panahon sa imong pagpagawas sa husto. Kon gusto ka nga magpadala sa usa ka butang sa sinugdanan sa paglibot isip usa ka matang sa "pagluwas sa petsa" nga usa ka maayong ideya, apan siguroha ang pag-follow up sa individual nga media ingon nga may kalabutan nga petsa nga pagduol.
Ania ang pipila ka mga tip alang sa imong press release template. Padayon sa usa ka electronic nga bersyon nga anaa sa usa ka computer nga imong adunay access sa samtang sa paglibot sa ingon nga kamo mahimo tweak ingon nga ang tour rolls sa.
Ang Header: Kuhaa ang Ilang Pagtagad
Gamita ang usa ka dako nga font ug maisug nga sinulat. Ayaw himoa nga ang ulohan nga sayup o sayup; walay usa nga adunay panahon alang niana.
"[Ang Band] nga Rocked Cleveland Nagdala og Talagsaong Sound ngadto sa Buffalo" usa ka pagsugod. Kini nga format naghunahuna nga imong ilakip ang pipila ka mga detalye gikan sa pagpakita sa Cleveland, klaro (ug nga ikaw nangamuyo ngadto sa mga magsusulat sa dapit sa Buffalo).
Kung imong ipadala ang imong pagpagawas pinaagi sa email (ug tinuod, kana ang pinakamaalam nga pamaagi), himoon kana nga header nga mag-sentence sa subject line sa email. Ayaw pagbalibad sa pagpadala sa mga faxes, tungod kay dili 1992.
Kung ang imong marka adunay usa ka logo, siguroha nga kini prominente sa ibabaw nga bahin sa panid, uban sa usa ka logo sa banda kon ikaw adunay usa. Siguroha nga ang impormasyon sa contact sa tawo ang gipangulohan ug dali nga makit-an lang sa ubos nga pangunang ulohan.
Parapo 1: Pag-adto sa Point
Ipahayag ang imong kaso ug buhata kini sa madali. Ilakip ang usa ka hugpong sa tara mahitungod sa imong balita. Unsa ang ngalan sa bag-ong album, unsa nga kanta ang nakabaton sa labing buzz, ang ngalan sa paglibot, kung adunay usa, ug bisan unsang mga espesyal nga bisita o mga pangbukas nga mga buhat nga makita isip kabahin sa pasundayag. Ang Parapo nga duha kinahanglan nga adunay kusog nga pagbati niini nga parapo.
Mahimo nimo usab nga i-apil ang usa ka sentence o duha ang bahin sa banda aron ihatag ang magbabasa usa ka punto nga pakisayran.
Sultihi sila kung diin sila nakadungog bahin nimo apan himoa kini nga mubo (ug ayaw isulat "tingali nakadungog ka kanamo"). Kung gikinahanglan nimo ang usa ka mas pormal nga pasiuna, ilakip ang imong band sa bio separately, ug kung gikinahanglan lamang sa imong nakadawat sa imong unang press release.
Parapo 2: Mga Petsa ug Dugang nga Impormasyon
Ilista ang mga petsa sa tour apan limitahan ang lista ngadto sa dili molapas sa lima o unom ka umaabot nga mga petsa. Ipakita nga ang bug-os nga listahan sa mga petsa sa tour anaa sa website sa imong banda . Ilakip ang address sa website, ingon man ang bisan unsang mga channel sa social media nga gigamit nimo o sa band sa pagpalambo sa imong trabaho. Kung adunay usa ka butang nga espesyal sa bisan asa sa mga show, sama pananglit, kung ang usa ka pasundayag usa ka hapon nga hulagway o kung ang show usa lang ka 18+, ilakip ang kasayuran.
Pagtapos ug Tawag sa Paglihok
Aron masirado ang imong tour press release, ilakip ang kasayuran sa kontak sa tawo (pag-usab) sa pagdumala sa pagdumala sa mga pangutana sa press mahitungod sa mga show. Paghimo og usa ka sugyot kon unsa ang imong gusto nga pagbasa sa tawo sa pagpagawas sa pahayag nga buhaton sa niini nga kasayuran: "Kung gusto nimo dugang nga kasayuran, o kung gusto nimo nga pakigsultihan ang banda o ribyuha ang pasundayag, palihug kontaka [sa ingon ug uban pa]."
Importante: Susiha ang imong Buhat!
Pagpamatuod sa imong pagpagawas, basaha kini og kusog, ug kung mahimo, pagbasa sa usa ka tawo sa dili pa ipadala kini. Samtang dili nimo gusto nga ang matag usa makaangkon og kahigayunan sa pag-usab sa tanan nga pagpagawas, gusto nimo nga masiguro nga wala'y makauulaw nga mga typo o sayup nga impormasyon sa didto.
Ang kinabuhi diha sa dalan mahimong lisud, apan bisan pa ang hugot nga pagdula sa mga igos sa walay sulod nga mga lawak. Ipagawas ang pulong bahin sa imong band sa usa ka maayong pagkagama nga press release.