Kon nagsulat ka usa ka sulat nga representante sa imong organisasyon, hibaloi nga samtang ang pipila ka mga kompaniya nagtugot sa ilang mga empleyado sa pagsulat sa mga sulat nga walay bayad, ang uban mahimong magsusi o magdili kanila sa hingpit.
Busa, siguruha nga mahibal-an kon unsa ang mga palisiya sa imong amo sa wala pa miuyon.
Daghang mga organisasyon usab adunay mga pakisayran nga naglakip sa human resources (HR). Susiha ang mga polisiya sa imong kompaniya sa dili pa mopadayon.
Kon ikaw usa ka tag-iya sa negosyo ug ang usa ka kontrata sa pagkakaron o kanhi kontratista naghangyo sa usa ka sulat sa rekomendasyon gikan kanimo, basaha ang mosunod nga giya aron gamiton ang imong paghukom.
Kanus-a Ka Dapat Magsulat sa Sulat sa Rekomendasyon
Ang kandidato kinahanglan nga usa ka tawo nga imong nahibal-an nga maayo ug uban kang kinsa ikaw bag-o lang nagtrabaho. Pananglitan, tingali dili ka makahatag og rekomendasyon alang sa usa ka tawo nga nagtrabaho ka sa napulo ka tuig na ang milabay o kinsay nagtrabaho ka sulod sa usa ka bulan. Bisan tuod kini mahimong makatintal, ikaw nagasalig sa bisan karaan o dili igo, kasayuran, nga ang duha makapahisalaag. Wala'y paagi nga mahibal-an. Busa, gawas kung tinuod ka nga makigsulti sa kasamtangan nga kahanas sa usa ka tawo, matinahuron nga mobalibad sa ilang hangyo.
Kinahanglan nga imong mahibal-an ang kandidato sa usa ka papel nga nagtugot kanimo sa pagsulat sa usa ka makahuluganon nga pakisayran. Pananglitan, kung nagtrabaho ka sa tawo isip usa ka freelance writer apan karon nagsugod na siya sa usa ka negosyo nga naglakaw sa iro, dili nimo mapamatud-an ang iyang mga kahanas sa laing kalibutan.
Sa ingon nga mga kaso, labing maayo nga mokunhod ug tingali mohatag og tambag kon kinsa ang makahimo og mas maayo nga kandidato. Kon gusto niya nga magsugod ang usa ka negosyo nga naglakaw sa iro, kinahanglan nga adunay usa ka makanunayon nga mga kliyente kinsa tinuod nga makasiguro sa iyang mga abilidad.
Isulat lamang ang sulat kung matinud-anon ka nga makahatag og usa ka positibo nga pakisayran. Kon wala kay positibo nga isulti mahitungod sa ilang nahimo, himoa ang matinuoron nga butang ug moingon nga dili ka makatampo.
Kon ikaw mibati nga obligado sa paghatag sa usa ka rason nganong:
- Mahimong hingpit nga matinud-anon ug moingon nga dili ka komportable nga magsulat alang kanila.
- Sultihi ang usa ka puti nga bakak sama sa, "Ako wala sa posisyon sa pagsulat sa rekomendasyon nga mga sulat."
Bisag ikaw nabati nga dili maayo o sad-an, salig sa imong intuition. Gawas pa, ang usa ka dili ligpit nga sulat dili makaalagad sa aplikante o sa ilang potensyal nga amo.
Padayon sa mga Kamatuoran
Sa higayon nga mouyon ka nga isulat ang sulat, ipadayon kini nga nakapunting ug maglakip lamang sa kasayuran nga tinuod ug matinud-anon . Likayi ang pagsulti sa usa ka butang nga estrikto nga opinyon - mahimo kini nga buhaton batok sa usa ka tawo nga gihunahuna alang sa umaabut nga trabaho ug mahimo nga moresulta sa legal nga mga problema alang kanimo ug sa imong kompaniya. Ang paghimo sa usa ka hataas nga pag-angkon sama sa, "Louisa usa ka hayag nga magsusulat," sa iyang kaugalingong peligro. Kinahanglan nimo nga suportahan kini uban ang pag-ila sa gawas o usa ka pasidungog nga nadawat sa iyang trabaho. Kon dili nimo mahimo, tingali moingon ka, "Si Louisa makanunayon nga nagpatunghag dako nga sulod alang kanamo."
Sa samang ugat, likayi ang gipasobrahan ug sobra ka positibo nga mga pahayag. Kon ikaw magtukod og usa ka tawo nga sobra ka daghan, ang sulat dili magdala sa bisan unsang gibug-aton sa mga umaabot nga mga kliyente o mga amo.
Kon Unsaon Paghimog Sumbanan nga Sulat
1. Ipaila ang imong kaugalingon sa pangbukas nga parapo aron i-set ang imong posisyon ug ang imong relasyon sa kandidato.
Tuguti ang magbabasa nga masayud kung nganong kuwalipikado ka sa pag-andam sa maong sulat.
2. Pagpanghimatuod sa mga kamatuoran mahitungod sa kandidato ug kung asa siya karon nagtrabaho (kon siya):
- Ang titulo ug kompaniya sa trabaho sa tawo
- Hangtud kanus-a ikaw nagtrabaho uban sa tawo
- Kung ikaw nagtrabaho uban sa tawo, kung wala ka karon
- Ang kinaiya sa imong relasyon sa negosyo o sa kapasidad nga imong gigamit sa kandidato.
- Ihatag ang imong paghukom sa mga kahanas ug mga kalidad sa kandidato mahitungod sa ilang propesyonal nga serbisyo. Hatagi og gibug-aton ang ilang labing bililhon nga mga kinaiya, sama sa mga kahanas sa pagsulat, pagsulbad sa problema o pagdumala sa oras. Mahimo nimong makuha ang talagsaon nga mga abilidad, ipahayag nga malipayon ka nga magamit pag-usab, ug ilabi na kung giunsa ka nakabenepisyo sa imong propesyonal nga mga serbisyo ug sa imong organisasyon.
4. Gamita ang katapusang parapo aron makadugang sa bisan unsa nga dugang nga mga pananglitan o anecdotes nga imong nakita nga angay.
5. Sa katapusan, duol pinaagi sa pagtanyag aron pagtubag sa bisan unsang dugang nga mga pangutana o paghatag og follow-up nga impormasyon.
Business Reference Letters Recommending Professional Services
Ribyuha ang mosunod nga mga sulat sa patigayon sa negosyo nga nagrekomendar sa propesyonal nga serbisyo.
Panig-ingnan # 1
Hinigugmang Mr. Eggleston,
Nagsulat ako sa pagrekomendar sa mga serbisyo sa Daniel Lightheart, CPA. Si Daniel nagtrabaho sa akong balaud sa balaod sulod sa milabay nga kinse ka tuig isip among accountant ug bookkeeper. Ang iyang kahibalo ug pagtagad sa mga detalye nakatabang sa pagpabilin sa atong kompaniya diha sa dalan sa panahon sa bag-o nga ekonomiya ug pinaagi sa usa ka dako nga pagbag-o.
Mibati ko nga masaligon sa pagrekomendar sa mga serbisyo sa accounting ni Daniel.
Dili lamang siya bug-os, apan sayon usab nga magtrabaho ug kanunay nga andam nga mogahin og panahon sa paghisgot sa akong mga kabalaka ug pagtubag sa mga pangutana.
Kung aduna ka'y dugang pang mga pangutana, palihug ayaw pagduol kanako.
Maayo,
Annabelle Sebastian
Partner, Sebastian & Associates
Office: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Panig-ingnan # 2
Mahal nga Ms. Kelly,
Ako ang Bise Presidente sa ABC Watches nga nagsulat aron sa pagrekomendar sa mga serbisyo sa marketing sa Michaela Brown. Gilalang ni Michaela ang daghang mga malampusong kampanya alang kanato gikan sa Hulyo 2012 hangtud Enero 2016.
Ang iyang pagkahanas sa pagdesenyo sa software uban ang iyang kolaborasyon ug bag-ong espiritu nakapahimo kaniya nga usa ka eksperto alang sa atong labing importante nga mga proyekto. Siya us aka mikuha sa among Twitter nga nagsunod gikan sa 1,000 ngadto sa sobra sa 52,000 sa tulo lang ka bulan pinaagi sa paggamit sa mga estratehiya sa paghunahuna sa unahan. Siya usa ka detalye-oriented, organisado ug kanunay nga bukas alang sa makatabang nga feedback, nga naghimo sa atong relasyon sa negosyo nga walay mahimo ug makapahimuot.
Girekomendar ko si Michaela sa bisan unsa nga papel diin siya makaamot sa iyang talagsaon nga pagkamamugnaon ug dedikasyon. Kon gisuholan, ako masaligon nga iyang kuhaon ang imong paningkamot sa pagbaligya sa bag-ong mga kahitas-an.
Kung aduna ka'y dugang pang mga pangutana, palihug ayaw pagduol kanako.
Maayo,
Lisa Moore
Bise Presidente, ABC Watches
Office: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Pagtubag sa bisan unsang mga pangutana nga pangutana
Ang pagpadala sa usa ka sulat sa rekomendasyon hinungdanon sa usa ka potensyal nga kandidato sa trabaho o service provider ug pinaagi sa pagsubay niini nga format, maghatag ka og makatabang nga impormasyon ngadto sa umaabot nga kliyente o amo. Ikaw mahimong makadawat sa yano nga "salamat" nga tubag, o mahimo sila nga mangutana sa mas detalyadong mga pangutana mahitungod sa aplikante. Sa bisan unsa nga kahimtang, siguroha ang pagtubag dayon.